Dans un tableau, vous pouvez compiler des données provenant de plusieurs sources, notamment :
- Fichiers de valeurs séparées par un délimiteur (DSV)
- Feuilles des feuilles de calcul que vous avez le droit de consulter
- Résultats des requêtes que vous avez le droit de consulter
Pour maintenir les données d'une table à jour, vous pouvez ajouter des données supplémentaires ou remplacer des ensembles de données par des informations actualisées. Dans un tableau, vous pouvez afficher et gérer ses ensembles de données à partir du panneau Datasets .
- Les jeux de données importés ont ajouté avec succès les données qui apparaissent dans le tableau.
- Les ensembles de données en phase ont des données qui n'apparaissent pas dans la table, par exemple si elles ont été supprimées ou si des erreurs doivent être résolues avant que l'importation ne soit réussie.
Remarque : Pour faciliter la recherche d'un ensemble de données spécifique dans le panneau Datasets, cliquez sur Filters , et recherchez-le par son nom. Vous pouvez également trier les ensembles de données par nom ou par date d'importation, dans l'ordre croissant ou décroissant.
Meilleures pratiques en matière de données sources
Pour garantir l'intégrité et l'extensibilité des données, suivez ces bonnes pratiques pour les données sources que vous téléchargez dans les tables :
- Enregistrez des identifiants statiques et uniques, tels que des numéros de compte ou des identifiants, pour identifier chaque enregistrement de vos données. Si les noms et autres identifiants sont plus faciles à reconnaître, ils peuvent également changer au fil du temps.
- Assurez-vous que la première ligne de votre ensemble de données - après l'en-tête - est représentative de vos données. Lorsque vous téléchargez un jeu de données, Wdata suggère automatiquement les types de données des colonnes en fonction des valeurs de la première ligne.
- N'enregistrez pas les formats tels que les symboles monétaires. Wdata les supprime automatiquement lorsqu'il télécharge les données dans une table.
Note : Lorsque vous téléchargez des valeurs décimales, vous pouvez sélectionner le format des nombres importés.
- Pour permettre aux collaborateurs de découper les données de manière efficace, téléchargez le niveau de données le plus bas.
Note : N'utilisez pas _filename, _tags, _timestamp, ou _userID comme ID de colonne. Pour éviter les conflits, Wdata saute automatiquement les colonnes avec ces ID lors de l'importation.
Ajouter des ensembles de données
Pour ajouter ou remplacer des données dans un tableau, son propriétaire peut.. :
- Télécharger un fichier DSV
- Importer ou connecter une feuille à partir de feuilles de calcul
- Importer les résultats d'une requête
Note : Un tableau peut inclure plusieurs ensembles de données de types différents, si les colonnes des sources correspondent aux colonnes du tableau.
Pour ajouter ou remplacer des données dans une table, le propriétaire peut télécharger un fichier DSV dont les colonnes correspondent à celles de la table. Par exemple, vous pouvez ajouter les données au tableau ou mettre à jour les données existantes à l'aide du fichier. Pour garantir la réussite du téléchargement :
- Sélectionnez un fichier DSV, tel que des valeurs séparées par des virgules (CSV) ou des valeurs séparées par des tabulations (TSV), d'une taille maximale de 1G.
- Les champs de numérotation doivent être en texte clair, sans tirets. Par exemple, utilisez
0, et non-. - Utilisez un format de date cohérent dans tout le fichier, par exemple
aaaa-MM-jj.
Note : Lors du téléchargement, tous les caractères spéciaux dans les en-têtes de colonnes sont convertis en caractères de soulignement (_).
- A partir de Wdata Home , ouvrez le tableau.
- Dans le panneau Datasets, choisissez d'ajouter le fichier ou de remplacer un autre jeu de données par celui-ci :
- Pour ajouter le fichier au tableau, cliquez sur Add Dataset , et sélectionnez Upload File .
- Pour remplacer un dataset existant par le fichier, sélectionnez Replace , Upload File dans le menu du dataset.
- Pour ajouter le fichier au tableau, cliquez sur Add Dataset , et sélectionnez Upload File .
- Recherchez et sélectionnez le fichier à télécharger.
- Sélectionnez le délimiteur utilisé dans le fichier - virgule (,), tabulation, point-virgule (
- Cliquez sur Show Column Mappings, et sélectionnez les colonnes de la table auxquelles correspondent les colonnes du fichier.
- Pour toute colonne Date, Horodatage ou Décimale, sélectionnez le format des données importées.
- Pour inclure les métadonnées que votre organisation suit à propos des données, telles que la version ou la source des données, ajoutez une balise, puis sélectionnez son nom et sa valeur.
- Cliquez sur Ajouter des données.
Remarque : Dans le panneau Datasets, vous pouvez afficher des informations sur le fichier téléchargé. Si le téléchargement est Staged, cliquez sur View Import Error pour connaître les problèmes à résoudre lors du téléchargement du fichier.
Pour ajouter ou remplacer des données dans un tableau, le propriétaire peut.. :
- Importation les données actuelles d'une feuille du tableur dont les colonnes correspondent à celles du tableau. Par exemple, vous pouvez ajouter les données au tableau ou mettre à jour les données existantes à l'aide de la feuille.
- Connecter une feuille de feuilles de calcul dont les colonnes correspondent à celles du tableau, puis actualiser la connexion pour mettre à jour l'ensemble de données avec les données les plus récentes de la feuille.
Remarque : Pour utiliser la feuille comme source de données cohérente et actualiser son ensemble de données à partir du tableau ou de la feuille de calcul, sélectionnez Connect to sheet. Sinon, pour obtenir un instantané des données actuelles de la feuille, importez la feuille.
- A partir de Wdata Home , ouvrez le tableau.
- Dans le panneau Datasets, choisissez d'ajouter la feuille ou de remplacer un autre jeu de données par celui-ci :
- Pour ajouter la feuille au tableau, cliquez sur Add Dataset , et sélectionnez Spreadsheet .
- Pour remplacer un dataset existant par la feuille, sélectionnez Replace , Spreadsheet dans le menu du dataset.
- Pour ajouter la feuille au tableau, cliquez sur Add Dataset , et sélectionnez Spreadsheet .
- Sélectionnez la feuille de calcul et les feuilles à partir desquelles vous souhaitez importer des données, puis cliquez sur Next.
- Mettez à jour le nom de l'ensemble de données si nécessaire.
Note : Par défaut, le dataset utilise le nom de la feuille.
- Pour utiliser la feuille comme source de données cohérente , sélectionnez Connect to Sheet.
Note : Lorsque vous vous connectez à la feuille, vous pouvez mettre à jour la connexion à partir de la feuille de calcul ou du tableau pour actualiser l'ensemble des données. Pour n'importer qu'un instantané des données actuelles de la feuille, ne cochez pas Connect to Sheet.
- Sélectionnez les colonnes du tableau auxquelles correspondent les colonnes de la feuille et choisissez le format de chaque colonne Date et Décimale.
Note : Par défaut, les colonnes Date des feuilles de calcul utilisent le format ISO 8601.
- Pour inclure les métadonnées que votre organisation suit à propos des données, telles que la version ou la source des données, ajoutez une balise, puis sélectionnez son nom et sa valeur.
- Cliquez sur Ajouter des données.
Pour ajouter ou remplacer des données dans une table, le propriétaire peut importer des résultats de requêtes dont les colonnes correspondent à celles de la table. Par exemple, vous pouvez utiliser une requête pour déterminer un segment spécifique d'enregistrements, puis les ajouter à la table ou mettre à jour les données existantes avec les résultats.
- A partir de Wdata Home , ouvrez le tableau.
- Dans le panneau Datasets, choisissez d'ajouter les résultats ou de les remplacer par un autre jeu de données.
- Pour ajouter les résultats au tableau, cliquez sur Add Dataset , et sélectionnez Query .
- Pour remplacer un ensemble de données existant par les résultats, sélectionnez Replace , Query dans le menu de l'ensemble de données.
- Pour ajouter les résultats au tableau, cliquez sur Add Dataset , et sélectionnez Query .
- Sélectionnez la requête contenant les résultats à importer, définissez les paramètres éventuels et cliquez sur Select Query.
- Sélectionnez les colonnes de la table auxquelles correspondent les colonnes de la requête et choisissez le format de chaque colonne Date et Décimale.
Note : Par défaut, les colonnes Date des requêtes utilisent le format ISO 8601.
- Pour inclure les métadonnées que votre organisation suit à propos des données, telles que la version ou la source des données, ajoutez une balise, puis sélectionnez son nom et sa valeur.
- Sous Import name, mettez à jour le nom de l'ensemble de données si nécessaire.
- Cliquez sur Ajouter des données.
Actualiser un ensemble de données de tableur connecté
Pour mettre à jour un tableau avec les dernières données d'une feuille de calcul connectée, cliquez sur son Refresh dans le panneau Datasets.
Note : Si la feuille de calcul n'est plus disponible lors de l'actualisation, vous pouvez sélectionner la feuille pour remplacer l'ensemble de données.
Supprimer un jeu de données importé
Pour ramener un jeu de données importé à l'état stable, par exemple pour résoudre un problème, sélectionnez Unimport dans le menu du jeu de données sur le panneau Datasets, et cliquez sur Remove Import.
Note : Vous ne pouvez désimporter qu'un seul jeu de données à la fois ; si plusieurs jeux de données sont sélectionnés, seul le premier sera désimporté. Cependant, une fois que chaque ensemble de données est désimporté, vous pouvez en sélectionner plusieurs et les supprimer en bloc.
Lorsque vous supprimez un jeu de données, il revient à l'état d'étape et vous supprimez ses données et ses balises de la table. Pour renvoyer les données dans le tableau, vous pouvez réimporter l'ensemble de données si nécessaire.
Pour supprimer complètement un jeu de données Staged , supprimez-le de la table :
- Pour supprimer complètement un ensemble de données, sélectionnez Delete dans son menu, puis cliquez sur Delete File.
- Pour supprimer tous les jeux de données Staged, cliquez sur Delete Imports , entrez DELETE, et cliquez sur Delete.
Réimporter un jeu de données échelonné
Si vous supprimez un jeu de données ou si un jeu de données renvoie des erreurs d'importation, il apparaît sous la forme Staged dans le panneau Datasets. Pour réimporter l'ensemble de données, par exemple après avoir mis à jour ses données ou résolu ses erreurs, sélectionnez Importer dans son menu, ajoutez des balises, puis cliquez sur Importer les données.