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Pour faciliter l'analyse d'une requête, vous pouvez créer une vue pour visualiser ses résultats :

• Un tableau plat, par exemple à des fins de référence ou d'analyse
• Un tableau croisé dynamique, pour résumer ses données
• Un graphique, pour une représentation graphique des données

Pour mettre à jour une vue avec les derniers résultats de la requête, ouvrez-la à partir de Wdata Home , et cliquez sur Refresh View .

Note : Pour créer ou mettre à jour automatiquement une vue croisée dynamique des résultats d'une requête, créez une chaîne avec une commande Create Pivot View ou Update Pivot View via une connexion Workiva.

Créer une vue des résultats d'une requête

1. Dans Wdata Home , ouvrez la requête pour laquelle vous souhaitez créer une vue et cliquez sur Create View .
2. Dans la nouvelle vue, sélectionnez le mode d'affichage des résultats de la requête.
   • Pour un tableau, cliquez sur Layout , choisissez d'afficher les données sous forme de tableau plat ou de tableau croisé dynamique, et concevez le tableau si nécessaire. 
     
   • Pour un graphique, cliquez sur Charts , et sélectionnez la représentation graphique des données, telle que Barre ou Pie , et concevez ses valeurs si nécessaire. 
     
3. Si la requête comprend des paramètres, cliquez sur Data Source Properties dans le panneau de droite, définissez les critères des données à inclure et cliquez sur Refresh.
4. Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer.
5. Pour faciliter l'identification de la vue et de son objectif, saisissez son nom et sa description.
6. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la vue. Pour enregistrer la vue à la racine, sélectionnez Aucun dossier sélectionné.
7. Cliquez sur Enregistrer l'affichage.
8. Pour partager la vue avec d'autres personnes, cliquez sur Permissions , et sélectionnez l'accès de chaque collaborateur.
9. Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer.

Remarque : Pour annuler les modifications et ramener une vue à sa version enregistrée précédente, cliquez sur Reset . Si vous collaborez à la vue avec d'autres personnes, il se peut que la version sauvegardée précédente ne soit pas votre dernière sauvegarde.

Créer une vue basée sur une autre vue

Pour créer une vue similaire à une autre vue, créez une copie de la vue existante et ajustez la copie si nécessaire :

1. Dans Wdata Home , ouvrez la vue à copier.
2. Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer sous.
3. Pour faciliter l'identification de la nouvelle vue et de son objectif, saisissez son nom et sa description. Par exemple, expliquez comment ou pourquoi la copie diffère de la vue existante.
4. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la vue. Pour enregistrer la vue à la racine, sélectionnez Aucun dossier sélectionné.
5. Cliquez sur Enregistrer l'affichage.
6. Ajustez la nouvelle vue si nécessaire.

Gérer les détails et les propriétés d'une vue

À partir de Wdata Home , vous pouvez voir quand une vue a été créée et modifiée pour la dernière fois. Pour obtenir des détails supplémentaires sur une vue, sélectionnez sa ligne. Dans le panneau Détails, vous pouvez trouver des informations telles que la description de la vue, la requête source et les tables.

• Pour localiser une requête ou un tableau source dans son dossier sur l'onglet Tous du panneau Détails, cliquez sur son Aller à la source .
• Pour ouvrir une requête ou un tableau à partir du panneau Détails, sélectionnez Open dans son menu.

Pour obtenir le nom, la description ou des détails sur la dernière actualisation d'une vue, ouvrez-la à partir de Wdata Home , et cliquez sur View Properties dans le panneau de droite. Pour mettre à jour le nom ou la description de la vue, modifiez-le si nécessaire.

Utiliser une vue en dehors de Wdata

Pour utiliser une vue en dehors de Wdata, cliquez sur Export , et sélectionnez le mode d'utilisation de la vue. 

• Pour relier la vue à une feuille dans les feuilles de calcul, cliquez sur Export , sélectionnez To Spreadsheet , sélectionnez la feuille vers laquelle exporter, puis cliquez sur Export to Spreadsheet.
• Pour télécharger les données de la vue sous la forme d'un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV), sélectionnez To CSV .
• Pour télécharger les données de la vue sous forme de classeur Microsoft Excel®, sélectionnez To XLSX .
• Pour télécharger la vue sous forme de fichier PNG (Portable Network Graphics), sélectionnez To Image .
• Pour télécharger la vue sous forme de fichier de document portable (PDF), sélectionnez To PDF .
• Pour envoyer la vue à une imprimante, sélectionnez Print .