Pour aider à visualiser les résultats d'une requête en vue d'une analyse ou d'une comparaison rapide, le propriétaire ou l'éditeur d'une vue peut configurer ses données pour qu'elles apparaissent sous la forme d'un graphique.
Sélectionner le type de graphique
Pour représenter une vue sous forme de graphique, cliquez sur Charts , et sélectionnez le type de visualisation à utiliser.
| Type | Visualisation des données | Suggestion d'utilisation |
|---|---|---|
| Colonne | Barres verticales ou colonnes | Pour les comparaisons, ou pour analyser les écarts ou les données avec des valeurs négatives. |
| Barre | Barres horizontales | Pour les comparaisons avec de longues étiquettes qui pourraient ne pas être lisibles sous une colonne verticale, ou pour analyser un grand nombre d'ensembles de données. |
| Ligne | Points reliés par une ligne continue | Pour représenter des données continues ou analyser des tendances, des modèles ou des changements importants dans le temps. |
| Dispersion | Points tracés déconnectés | Pour comparer un grand nombre de points de données indépendamment du temps, ou pour analyser la relation entre des variables ; plus les points tracés sont proches de former une ligne droite, plus leur relation est forte. |
| Tarte | Un graphique circulaire, avec chaque point de données comme un segment séparé, comme des parts de tarte. | Analyser les composantes d'un ensemble ou comparer des données catégorielles. |
| Pile de barres | Barres verticales, décomposées en sous-catégories | Pour comparer plusieurs types de données au sein d'une même barre, ou pour analyser les relations de partie à partie. |
| Ligne de barre | Un diagramme à colonnes avec un diagramme à lignes superposées | Représenter ou analyser la relation entre différents types de dépendances. |
Valeurs de format
Vous pouvez définir la manière dont les données doivent apparaître dans le graphique.
- Cliquez sur Format , puis sélectionnez Format des cellules ; ou cliquez sur Format des colonnes dans le panneau de droite.
- Dans Choose Column, sélectionnez les données à formater.
- Dans Column Type, choisissez d'afficher les valeurs des données sous la forme d'une chaîne, d'un nombre, d'une chaîne de date ou d'un horodatage.
- Dans Text Align, choisissez d'aligner les valeurs des données à gauche ou à droite.
- Dans Séparateur de milliers, sélectionnez le séparateur à utiliser pour les montants en milliers, par exemple une virgule, un point ou aucun.
- Dans Null Value, saisissez le texte qui doit apparaître lorsqu'une valeur est vide. Pour ne pas afficher de texte, laisser vide.
- Pour les données chiffrées, indiquez comment afficher les montants :
- Dans Decimal Separator, choisissez de séparer les parties entières et fractionnaires du nombre par un point ou une virgule.
- Dans Max Decimal Spaces, entrez le nombre de chiffres à afficher pour la partie fractionnaire du nombre.
- Dans Symbole de devise, saisissez le symbole à utiliser avec les montants monétaires, comme $.
- Indiquer si le nombre doit être formaté en pourcentage.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer.
Astuce : Dans la barre d'outils, vous pouvez sélectionner Développer toutes les valeurs ou Réduire toutes les valeurs dans un graphique.
Formatage conditionnel des valeurs
Pour faciliter la compréhension ou mettre en évidence des circonstances particulières, vous pouvez définir une mise en forme conditionnelle pour les valeurs du graphique.
- Cliquez sur Format , puis sélectionnez Mise en forme conditionnelle .
- Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur Add ( ).
- Pour Value, choisissez d'appliquer le format à toutes les valeurs ou seulement à une valeur spécifique, et quand appliquer le format, par exemple "Moins de 0" ou "Vide".
- Pour Format, sélectionnez le type de police, la taille et la couleur pour afficher les valeurs selon le format appliqué.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer , Enregistrer.