Les feuilles de calcul prennent actuellement en charge la plupart des fonctions financières et de collecte de données courantes. Pour une liste des formules actuellement prises en charge, voir Formules prises en charge.
Saisir les formules
Vous pouvez taper des formules directement dans une cellule active ou les taper dans la barre de formule. En outre, l'assistant de formules propose des suggestions et des explications pour les formules au fur et à mesure de la saisie. Vous pouvez cliquer sur l'icône Formula Assistant dans la barre de formule pour voir toutes les formules en charge.
Lorsque vous mettez en surbrillance une plage de cellules, vous pouvez voir les valeurs de MOYENNE, COMPTE, et SOMME dans le coin inférieur droit sans avoir besoin d'entrer ces formules.
Pour calculer automatiquement la somme d'un ensemble de données :
- 1
- Sélectionnez les données à additionner.
- 2
- Dans la barre d'outils Edit , cliquez sur SUM .
- La valeur est alors automatiquement placée sous la ligne sélectionnée. Toute modification apportée à l'ensemble des données sélectionnées met également à jour la somme.
Vous pouvez également passer de l'affichage des formules à l'affichage des valeurs dans votre feuille de calcul.
Pour afficher toutes les formules :
- 1
- Ouvrez la barre d'outils View .
- 2
- Cliquez sur Afficher les formules . Cliquez à nouveau sur le bouton pour afficher les valeurs calculées.
Formules multi-feuilles
Pour créer une formule qui fait référence à une cellule d'une autre feuille :
- 1
- Commencez à taper votre formule.
- 2
- Ouvrez la feuille qui contient la cellule à laquelle vous souhaitez faire référence.
- 3
- Cliquez sur la cellule que vous souhaitez utiliser. Cela place une référence à cette cellule dans votre formule et lie votre formule à la cellule source, ce qui signifie que cette formule est automatiquement mise à jour lorsque la cellule liée est éditée.
Voir les détails de la formule
Le panneau Formula Details affiche les cellules référencées dans une formule, ainsi que tous les endroits où la cellule sélectionnée est référencée.
Pour afficher les détails de la formule :
- 1
- Sélectionnez la cellule qui contient votre formule.
- 2
- Cliquez sur l'icône Link dans le panneau de droite pour ouvrir les propriétés des liens.
- 3
- Cliquez sur l'icône de la formule en haut du tableau de bord pour ouvrir l'onglet Détails de la formule.
Le panneau Détails de la formule comporte trois sections principales :
- A
- La section Emplacement et Formule affiche l'emplacement de la formule sélectionnée et répertorie la formule elle-même.
- B
- La section Références de formules affiche chaque cellule référencée dans la formule sélectionnée, en incluant la personne qui a effectué l'édition la plus récente et le moment où elle l'a fait. Cliquez sur l'icône Aller à la référence pour accéder à cette cellule spécifique.
- C
- Pour consulter l'historique des cellules d'une référence spécifique, cliquez sur l'icône History .
Mise à l'échelle des formules
Les formules s'appuient sur les valeurs "Saisis en" et "Affichés en" de votre feuille de calcul ou de votre cellule pour effectuer des calculs. Tout nombre saisi dans une cellule, y compris à l'intérieur d'une formule, sera défini par défaut selon ces paramètres.
Pour ignorer les paramètres "Saisis en" et "Affichés en", vous pouvez placer le nombre entre guillemets.
Par exemple, si votre feuille de calcul est définie sur Milliers, le fait d'entrer une formule qui divise une somme par 2 (=SUM B3:B4/2) divisera automatiquement la somme par 2 000.
Pour diviser la somme par 2, placez le nombre entre guillemets (=SUM B3:B4/"2").
Text values in comparison formulas
There are a few changes in how text values behave in comparison formulas in next gen Spreadsheets. These changes have been put in place to align some functionality more closely with other spreadsheet products.
<ul> <li> Classic: non-numeric text values compare as if they are zero. </li> <li> Next Gen: non-numeric text values compare as if they are infinity. </li> </ul>For example, take the expression of =”no” > 0. Classic is FALSE because "no" is treated like zero, but in next gen this evaluates to TRUE because “no” is treated like infinity.
Here are some example formulas and what the results would be in classic compared to next gen.
<table class="table table-striped table-bordered table-bordered-vertical table-responsive" style="min-width: 100%!important;"> <tbody> <tr> <td>Formula</td> <td>Classic</td> <td>Next Gen</td> </tr> <tr> <td>=IF("No"</td> <td>FALSE</td> <td>FALSE</td> </tr> <tr> <td>=IF("No">0,TRUE,FALSE)</td> <td>FALSE</td> <td>TRUE</td> </tr> <tr> <td>=IF("No"=0,TRUE,FALSE)</td> <td>TRUE</td> <td>FALSE</td> </tr> </tbody> </table> -->