La mise en forme conditionnelle vous permet de modifier la couleur et l'accentuation de la police dans les cellules en fonction des conditions que vous avez définies, afin que vous puissiez identifier les points clés d'un seul coup d'œil.
Créer une règle
Pour ajouter une règle dans votre feuille de calcul :
- Sélectionnez les cellules à formater. Ces cellules peuvent être contiguës ou séparées : pour cela, maintenez la touche Ctrl/Cmd enfoncée tout en sélectionnant les cellules une par une.
- Dans la barre d'outils « Edit », cliquez sur « Conditions».
- Sélectionnez « » (Mise en forme conditionnelle), puis « Add New Rule » (Ajouter une nouvelle règle) dans le menu déroulant pour ouvrir le panneau « » (Mise en forme conditionnelle).
Définir les conditions d'une règle
Pour définir les conditions de votre règle :
- Cliquez sur le menu déroulant « » ( ) de « » et sélectionnez une instruction conditionnelle. Vous pouvez créer des règles basées sur une valeur, une date ou une formule.
- Saisissez une valeur appropriée dans le champ de texte.
- Cliquez sur « », puis sur le menu déroulant « » et sélectionnez la mise en forme personnalisée de la cellule. Vous pouvez modifier la couleur d'arrière-plan, la couleur du texte ou l'accentuation du texte.
- Cliquez sur Enregistrer la règle pour appliquer la règle aux cellules sélectionnées.
Vous pouvez créer des conditions plus complexes en cliquant sur « » (Ajouter une autre condition). Les conditions supplémentaires peuvent être réglées de deux manières :
- De plus, l'opérateur « & » ( ) vous permet d'ajouter des instructions « When » supplémentaires à une même condition de mise en forme.
- Sinon, l'opérateur « / » ( ) vous permet d'ajouter plusieurs options de mise en forme à une même règle.
Dans l'exemple ci-dessous, lorsque les cellules A2:D20 contiennent une valeur supérieure à 100 000,00 $, elles sont remplies de jaune et s'affichent en gras. Les cellules dont la valeur est inférieure à 100 000,00 $ sont remplies en rouge et s'affichent en texte clair.
Remarque : L'ordre des conditions influe sur leur utilisation. Veillez à ce que vos conditions soient classées dans l'ordre dans lequel vous souhaitez que les opérations s'enchaînent (les conditions situées en haut sont prises en compte en premier).
Gérer les règles
Une fois que vous avez créé une règle de mise en forme, vous pouvez la modifier en sélectionnant « » (Gérer les règles) dans le menu « » (Conditions de mise en forme).
Le panneau Formatage conditionnel affiche les règles appliquées à la sélection ou à la feuille en cours. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier ces règles à partir de ce panneau, ou effacer toutes les règles en sélectionnant « Clear Entire Sheet » ( Effacer toute la feuille) dans le menu déroulant « Conditions ».
Modifier les règles
Pour modifier une règle existante :
- Dans le panneau « Mise en forme conditionnelle » ( ) de l', passez la souris sur la règle et cliquez sur l'icône « Modifier la règle » ( ) correspondant à cette règle.
- Sélectionnez Modifier dans le menu déroulant.
- Appliquez les modifications nécessaires et cliquez sur Save Rule pour mettre à jour la règle.
Appliquer une règle à une nouvelle sélection
Pour appliquer une règle existante à une nouvelle sélection :
- Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la règle.
- Dans le panneau « Mise en forme conditionnelle » ( ) de l', passez la souris sur la règle et cliquez sur l'icône « Modifier la règle » ( ) correspondant à cette règle.
- Cliquez sur Appliquer à la sélection dans le menu déroulant.
Remarque concernant les plages de valeurs
Lorsque des plages infinies (D:D) sont utilisées avec la mise en forme conditionnelle, il peut arriver que le fichier XLSX exporté soit difficile à ouvrir. Si vous rencontrez ce problème, essayez de définir une plage finie ($D2:D99) dans la mise en forme conditionnelle.