Vous pouvez définir des propriétés de tableau pour gérer la façon dont vos tableaux apparaissent dans votre document, en particulier sur plusieurs pages.
Définir des points d'arrêt et des sauts de page
Les points de rupture vous permettent de contrôler l'endroit où un saut de page se produit dans un tableau de plusieurs pages. La définition d'un point d'arrêt signifie qu'une interruption se produit après la ligne sélectionnée si nécessaire.
Remarque : les sauts de page ne s'appliquent que lorsque votre tableau s'étend sur plusieurs pages.
Pour définir un point d'arrêt pour un tableau :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un numéro de ligne.
- Sélectionnez « Définir un point d'arrêt de table sous la ligne » dans le menu déroulant.
Vous pouvez également utiliser l'onglet « Propriétés du tableau » du panneau « Propriétés » pour définir le comportement d'un tableau face à un saut de page.
Pour configurer la mise en page des tableaux à partir de l'onglet « Propriétés du tableau » :
- Sélectionnez le tableau.
- Cliquez sur l'icône « Propriétés » dans la barre d'outils de droite pour ouvrir l'onglet « Propriétés du tableau ».
- Dans la section « Répartition des tables », sélectionnez l'une des options disponibles :
- Ne jamais interrompre un document dont la taille est inférieure à une page.
- Il faut toujours passer d'une page à l'autre.
- Ne s'interrompt que lorsque le tableau dépasse (pourcentage défini de la page).
Une fois que vous avez défini des points d'arrêt dans votre tableau, la liste de ces points d'arrêt s'affiche dans l'onglet « Propriétés du tableau ».
Affecter des lignes d'en-tête
Pour les tableaux de plusieurs pages, vous pouvez définir une ou plusieurs lignes comme en-têtes à répéter sur les pages suivantes au-delà des sauts de page.
Pour affecter une ligne d'en-tête :
- Sélectionnez le tableau.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne.
- Sélectionnez « Attribuer une ligne d'en-tête » dans le menu.
Pour supprimer la ligne d'en-tête :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne.
- Sélectionnez « Supprimer la ligne d'en-tête » dans le menu.
Vous pouvez également définir les lignes d'en-tête dans l'onglet « Propriétés du tableau ». Pour accéder aux lignes d'en-tête dans l'onglet « Propriétés du tableau » :
- Sélectionnez le tableau.
- Cliquez sur l'icône « Propriétés » dans la barre d'outils de droite pour ouvrir l'onglet « Propriétés du tableau ».
- Dans la section « En-têtes » , sélectionnez le nombre de lignes que vous souhaitez voir apparaître sur chaque page. Vous pouvez définir un maximum de dix lignes d'en-tête.
Pour supprimer un en-tête de ce panneau, remettez le numéro à zéro.
Ajouter une ligne de titre
Vous pouvez nommer votre tableau en créant une ligne de titre. Lorsque vous activez l'option « Ligne de titre » dans l'onglet « Propriétés du tableau », la première ligne de votre tableau s'affiche après chaque saut de page à l'intérieur de celui-ci.
Si vous souhaitez qu'un texte de titre secondaire s'affiche après la première ligne de titre, vous pouvez ajouter un suffixe de titre . Vous pouvez ajouter un suffixe, comme "suite", pour indiquer que cette page contient la suite du premier tableau.
Ajuster la taille des lignes et des colonnes
Vous pouvez définir une hauteur et une largeur spécifiques pour les lignes et les colonnes de votre tableau, ou faire en sorte que les lignes et les colonnes s'adaptent au contenu des cellules existantes. Pour modifier la taille de la ligne ou de la colonne :
- Sélectionnez une ligne ou une colonne à ajuster. Vous pouvez également sélectionner l'ensemble de votre table.
- Cliquez sur l'icône « Propriétés » dans la barre d'outils de droite pour ouvrir l'onglet « Propriétés du tableau ».
- Dans la section « Taille des lignes et des colonnes », saisissez la largeur ou la hauteur des cellules sélectionnées. Pour que la taille s'adapte au contenu saisi, cliquez sur « Ajuster ».
Vous pouvez également faire en sorte qu'un tableau adapte automatiquement la hauteur d'une ligne au contenu de la cellule la plus grande. Dans l'onglet « Propriétés du tableau », cochez la case « Redimensionner les lignes pour les adapter au contenu des cellules ».
Verrouiller la mise en forme
En verrouillant la mise en forme de votre tableau, vous pouvez maintenir une mise en forme cohérente dans votre fichier.
Voici quelques exemples de ce qui sera ou ne sera pas verrouillé lorsque le formatage verrouillé est activé :
| Ce qui est verrouillé | Ce qui n'est pas verrouillé |
|---|---|
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|
Pour verrouiller la mise en forme des documents et des présentations :
- Ouvrez le panneau des propriétés du tableau .
- Dans les options de protection du tableau , cochez la case « Verrouiller la mise en forme ».
Pour verrouiller la mise en forme dans les feuilles de calcul :
- Ouvrez le panneau « Propriétés de la feuille ».
- Dans les options de protection de la feuille , cochez la case « Verrouiller la mise en forme ».
Par défaut, les propriétaires et les éditeurs peuvent choisir qui a le droit de verrouiller et de déverrouiller la mise en forme via les propriétés du fichier, dans la section « Autorisations ». Pour savoir comment limiter l'accès aux seuls propriétaires, consultez la section « Propriétés des documents et des sections ».
Gérer le nom et l'identifiant du tableau/de la feuille
Vous pouvez renommer votre tableau (dans les documents et les présentations) ou votre feuille (dans les feuilles de calcul) si nécessaire.
Dans les propriétés du tableau ou de la feuille , vous pouvez renommer le tableau ou la feuille sélectionné(e) et copier facilement son nom. Il existe également un identifiant associé qui peut être copié.