Vous pouvez définir des propriétés de tableau pour gérer la façon dont vos tableaux apparaissent dans votre document, en particulier sur plusieurs pages.
Définir des points d'arrêt et des sauts de page
Les points de rupture vous permettent de contrôler l'endroit où un saut de page se produit dans un tableau de plusieurs pages. La définition d'un point d'arrêt signifie qu'une interruption se produit après la ligne sélectionnée si nécessaire.
Remarque : Les points d'arrêt ne s'appliquent que lorsque votre tableau s'étend sur plus d'une page.
Pour définir un point d'arrêt pour un tableau :
- 1
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un numéro de ligne.
- 2
- Sélectionnez Set Table Breakpoint Below Row dans le menu déroulant.
Vous pouvez également utiliser l'onglet Table Properties du panneau Propriétés pour définir l'interaction d'un tableau avec un saut de page.
Pour ajuster la rupture de la table à partir de l'onglet Table Properties:
- 1
- Sélectionnez le tableau.
- 2
- Choisissez l'icône Properties dans la barre d'outils de droite pour ouvrir l'onglet Table Properties.
- 3
- Dans la section Table Breaking , sélectionnez l'une des options disponibles :
- Ne jamais interrompre un document dont la taille est inférieure à une page.
- Il faut toujours passer d'une page à l'autre.
- Ne s'interrompt que lorsque le tableau dépasse (pourcentage défini de la page).
Une fois que vous avez défini des points d'arrêt dans votre tableau, une liste de ces points d'arrêt apparaît dans l'onglet Propriétés du tableau.
Affecter des lignes d'en-tête
Pour les tableaux de plusieurs pages, vous pouvez définir une ou plusieurs lignes comme en-têtes à répéter sur les pages suivantes au-delà des sauts de page.
Pour affecter une ligne d'en-tête :
- 1
- Sélectionnez le tableau.
- 2
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne.
- 3
- Choisissez Assign Header Row dans le menu.
Pour supprimer la ligne d'en-tête :
- 1
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne.
- 2
- Choisissez Remove Header Row dans le menu.
Vous pouvez également définir les rangées d'en-tête dans l'onglet Propriétés du tableau . Pour accéder aux lignes d'en-tête dans l'onglet Propriétés du tableau :
- 1
- Sélectionnez le tableau.
- 2
- Choisissez l'icône Properties dans la barre d'outils de droite pour ouvrir l'onglet Table Properties.
- 3
- Sous Headers, sélectionnez le nombre de lignes que vous souhaitez voir apparaître sur chaque page. Vous pouvez définir un maximum de dix lignes d'en-tête.
Pour supprimer un en-tête de ce panneau, remettez le numéro à zéro.
Ajouter une ligne de titre
Vous pouvez nommer votre tableau en créant une ligne de titre. Lorsque vous activez Title Row dans l'onglet Table Properties, la première ligne de votre tableau apparaît après chaque saut de page dans votre tableau.
Si vous souhaitez que le texte du titre secondaire apparaisse après la première ligne de titre, vous pouvez ajouter un Suffixe de titre . Vous pouvez ajouter un suffixe, comme "suite", pour indiquer que cette page contient la suite du premier tableau.
Ajuster la taille des lignes et des colonnes
Vous pouvez définir une hauteur et une largeur spécifiques pour les lignes et les colonnes de votre tableau, ou faire en sorte que les lignes et les colonnes s'adaptent au contenu des cellules existantes. Pour modifier la taille de la ligne ou de la colonne :
- 1
- Sélectionnez une ligne ou une colonne à ajuster. Vous pouvez également sélectionner l'ensemble de votre table.
- 2
- Choisissez l'icône Properties dans la barre d'outils de droite pour ouvrir l'onglet Table Properties.
- 3
- Sous Taille des lignes et des colonnes, entrez la largeur ou la hauteur des cellules sélectionnées. Pour adapter la taille de l'écran au contenu saisi, cliquez sur Fit.
Vous pouvez également faire en sorte qu'un tableau adapte automatiquement la hauteur d'une ligne au contenu de la cellule la plus grande. Dans l'onglet Propriétés du tableau, cochez Redimensionner les lignes pour qu'elles s'adaptent au contenu des cellules.
Verrouiller la mise en forme
En verrouillant la mise en forme de votre tableau, vous pouvez maintenir une mise en forme cohérente dans votre fichier.
Voici quelques exemples de ce qui sera ou ne sera pas verrouillé lorsque le formatage verrouillé est activé :
| Ce qui est verrouillé | Ce qui n'est pas verrouillé |
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Pour verrouiller la mise en forme des documents et des présentations :
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- Ouvrez le panneau Table properties.
- 2
- Dans les protections du tableau , vérifiez Formatage des serrures.
Pour verrouiller la mise en forme dans les feuilles de calcul :
- 1
- Ouvrez le panneau Sheet properties.
- 2
- Dans Protection des feuilles, cochez Verrouiller le formatage.
Par défaut, les propriétaires et les éditeurs peuvent choisir qui a accès au verrouillage et au déverrouillage du formatage dans les propriétés du fichier, dans la section Permissions. Pour savoir comment restreindre l'accès aux seuls propriétaires, consultez le document et les propriétés de la section.
Gérer le nom et l'identifiant du tableau/de la feuille
Vous pouvez renommer votre tableau (dans les documents et les présentations) ou votre feuille (dans les feuilles de calcul) si nécessaire.
Dans Propriétés du tableau ou Propriétés de la feuille, vous pouvez renommer le tableau ou la feuille sélectionné(e) et copier facilement son nom. Il existe également un identifiant associé qui peut être copié.