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Vous pouvez définir des propriétés de tableau pour gérer la façon dont vos tableaux apparaissent dans votre document, en particulier sur plusieurs pages.

Définir des points d'arrêt et des sauts de page

Les points de rupture permettent de contrôler l'endroit où un saut de page se produit dans un tableau à plusieurs pages. Définir un point d'arrêt signifie qu'une interruption se produit après la ligne sélectionnée, si nécessaire.

Pour définir un point d'arrêt pour un tableau :

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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un numéro de ligne.

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Sélectionnez Set Table Breakpoint Below Row dans le menu déroulant.

Vous pouvez également utiliser l'onglet Propriétés du tableau du panneau Propriétés pour définir l'interaction d'un tableau avec un saut de page.

Pour ajuster la rupture du tableau à partir de l'onglet Propriétés du tableau :

1

Sélectionnez le tableau.

2

Choisissez l'icône Properties dans la barre d'outils de droite pour ouvrir l'onglet Table Properties .

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Dans la section Rupture du tableau , sélectionnez l'une des options disponibles :

• Ne jamais interrompre un document dont la taille est inférieure à une page.
• Il faut toujours passer d'une page à l'autre.
• Ne s'interrompt que lorsque le tableau dépasse (pourcentage défini de la page).

Une fois les points d'arrêt définis dans votre tableau, une liste de ces points d'arrêt apparaît dans l'onglet Propriétés du tableau.

Affecter des rangs d'en-tête

Pour les tableaux de plusieurs pages, vous pouvez définir une ou plusieurs lignes comme en-têtes à répéter au-delà des sauts de page sur les pages suivantes.

Pour affecter une ligne d'en-tête :

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Sélectionnez le tableau.

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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne.

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Sélectionnez Assign Header Row dans le menu.

Pour supprimer la ligne d'en-tête :

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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de ligne.

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Choisissez Supprimer la ligne d'en-tête dans le menu.

Vous pouvez également définir les rangées d'en-tête dans l'onglet Propriétés du tableau . Pour accéder aux rangs d'en-tête dans l'onglet Propriétés du tableau :

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Sélectionnez le tableau.

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Choisissez l'icône Properties dans la barre d'outils de droite pour ouvrir l'onglet Table Properties .

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Sous En-têtes, sélectionnez le nombre de lignes que vous souhaitez voir apparaître sur chaque page. Vous pouvez définir un maximum de dix en-têtes.

Pour supprimer un en-tête de ce panneau, définissez le nombre à zéro.

Ajouter une ligne de titre

Vous pouvez donner un nom à votre tableau en créant une ligne de titre. Lorsque vous activez Title Row dans l'onglet Propriétés du tableau, la première ligne de votre tableau apparaît après chaque saut de page à l'intérieur de votre tableau.

Si vous souhaitez que le texte du titre secondaire apparaisse après la première ligne de titre, vous pouvez ajouter un suffixe de titre . Vous pouvez ajouter un suffixe, comme "suite", pour noter que cette page contient la suite du premier tableau.

Ajustement de la taille des lignes et des colonnes

Vous pouvez définir une hauteur et une largeur spécifiques pour les lignes et les colonnes de votre tableau, ou faire en sorte que les lignes et les colonnes s'ajustent au contenu des cellules existantes. Pour modifier la taille de la ligne ou de la colonne :

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Sélectionnez une ligne ou une colonne à ajuster. Vous pouvez également sélectionner l'ensemble de votre tableau.

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Choisissez l'icône Properties dans la barre d'outils de droite pour ouvrir l'onglet Table Properties .

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Sous Taille des lignes et des colonnes, entrez la largeur ou la hauteur des cellules sélectionnées. Pour adapter la taille de l'écran au contenu saisi, cliquez sur Fit.

Vous pouvez également définir un tableau de manière à ce que la hauteur d'une ligne s'ajuste automatiquement au contenu de la cellule la plus grande. Dans l'onglet Propriétés du tableau , cochez la case Redimensionner les lignes pour qu'elles s'adaptent au contenu des cellules.  

Mettre en forme les serrures

En verrouillant les modalités de dépôt de votre tableau, vous pouvez maintenir une mise en forme cohérente dans l'ensemble de votre fichier.

Voici quelques exemples de ce qui sera ou ne sera pas verrouillé lorsque la mise en forme verrouillée est activée :

Pour verrouiller la mise en forme dans les documents et les présentations :

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Ouvrez le panneau des propriétés du tableau .

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Dans le tableau Protections, vérifier Mise en forme des serrures.

Pour verrouiller la mise en forme dans les feuilles de calcul :

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Ouvrez le panneau Sheet properties .

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Dans Protection des feuilles, cochez Verrouiller la mise en forme.

Par défaut, les responsables et les éditeurs peuvent choisir les personnes qui accèdent au verrouillage et au déverrouillage de la mise en forme dans les propriétés du fichier, dans la section Permissions . Pour savoir comment restreindre l'accès aux seuls responsables, consultez le document et les propriétés de la section.

Gérer le nom et l'identifiant du tableau/de la feuille

Vous pouvez renommer votre tableau (dans les documents et présentations) ou votre feuille (dans les feuilles de calcul) si nécessaire.
Dans Propriétés du tableau ou Propriétés de la feuille, vous pouvez renommer le tableau ou la feuille sélectionné(e) et copier facilement son nom. Il y a également un identifiant associé qui peut être copié.