La liste des activités fournit une liste des actions effectuées dans un espace de travail. Les Responsables de l'espace de travail peuvent tout voir, des connexions d'utilisateurs aux modifications des paramètres de l'espace de travail. Ces activités sont disponibles directement dans la plateforme Workiva et peuvent être exportées à partir des paramètres de l'espace de travail.
Voir les activités
Pour voir les activités au sein d'un workspace :
- En haut à droite, cliquez sur le nom de votre espace de travail et sélectionnez Paramètres pour ouvrir les paramètres de l’espace de travail. Accédez ensuite à l’onglet Activités.
Par défaut, vous verrez les 100 premières activités de l'espace de travail. - Faites défiler vers le bas pour charger et visualiser d'autres activités. Faites défiler vers la droite pour obtenir plus de détails sur l'activité, comme l'heure et l'adresse IP associée.
- Vous pouvez filtrer les activités par Plage de dates, par Membre qui a effectué l'action, et par Action.
Description de la colonne
- Summary : une description de l'activité réalisée
- Performed by (name) : le nom de l'utilisateur qui exécute l'activité
- Applied to (name): le nom de l'utilisateur qui reçoit l'activité, le cas échéant
- Action : le type d'activité, comme la modification d'un paramètre du workspace ou la copie d'un document
- Time : l'heure à laquelle l'activité s'est produite (UTC)
- Heure locale : l’heure à laquelle l’activité s’est produite dans le fuseau horaire local de l’utilisateur actuel (l’utilisateur qui consulte actuellement les activités)
- IP Address : l'adresse IP d'où provient l'activité
- Performed by (username) : le nom de l'utilisateur de la personne qui exécute l'action
- Applied to (username): le nom d'utilisateur de la personne concernée par l'activité, le cas échéant
- Details : informations techniques sur l'activité
Pourquoi y a-t-il des activités en double ?
Workiva est en train de supprimer progressivement les activités classiques et d'introduire une série de nouvelles activités plus standard. Au cours de cette phase de transition, il se peut que des activités soient enregistrées en double dans votre rapport. Pour vous aider à identifier les activités classiques en cours de suppression, celles-ci sont mises en évidence dans la colonne Action de vos rapports. Si vous utilisez aujourd'hui les noms de ces activités classiques, nous vous recommandons de faire référence au nouveau nom de l'activité.
En savoir plus sur les doublons d'activités et voir une cartographie des types d'activités.
Exporter les activités
Vous pouvez exporter les activités en un fichier .csv si vous avez besoin d'appliquer un filtre supplémentaire ou de partager des données liées aux activités. Après avoir appliqué les filtres souhaités à la liste des activités, cliquez sur Exporter l’affichage actuel pour exporter rapidement la vue actuelle du rapport d'activité. Vous pouvez également choisir d'exporter les rapports sans la colonne Détails si vous le souhaitez.