Lorsque vous êtes prêt à afficher vos diapositives, vous pouvez les présenter ou les exporter pour affichage. Les diapositives peuvent être présentées à partir du début d'une présentation ou d'une diapositive active. Une présentation peut être exportée au format PDF ou au format PowerPoint™. Les présentations peuvent également être imprimées.
Présentez vos diapositives
Cliquez sur l'icône Present dans la barre d'outils File, Data, View ou Review pour commencer votre présentation à partir de la diapositive active.
Si vous souhaitez présenter à partir de la première diapositive de votre présentation, cliquez sur la flèche située juste en dessous de l'icône Présenter et choisissez Présenter à partir de la première diapositive.
Toutes les modifications apportées par un autre Auteur au cours d'une présentation seront automatiquement répercutées pendant que vous présentez. Cela peut être utile pour les mises à jour de dernière minute. Cependant, vous pouvez également présenter une présentation statique. Pour ce faire, présentez à partir d'une révision dans le panneau d'historique .
Pour naviguer dans vos diapositives, utilisez les touches fléchées de votre clavier pour avancer dans vos diapositives ou cliquez sur la diapositive affichée. Appuyez sur la touche Esc de votre clavier pour quitter la présentation.
Exportez vos diapositives au format PDF
Pour exporter une présentation au format PDF :
- 1
- Cliquez sur Enregistrer sous dans l'onglet Fichier et choisissez PDF.
- 2
- Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez d'exporter Tout le document, la section actuelle ou Sélectionner les sections.
- 3
- Sous Avancées, choisissez les options souhaitées.
- 4
- Cliquez sur Exporter.
Exportez vos diapositives sous PowerPoint
Pour sortir une présentation sous forme de fichier PowerPoint (.pptx), cliquez sur Enregistrer sous dans l'onglet Fichier et choisissez PPTX dans le menu déroulant. Vous pouvez inclure toutes les mises en page, même celles qui n'ont pas été utilisées dans cette présentation. Vous pouvez également choisir d'incorporer des polices et de réduire la résolution de l'image dans les options avancées. Le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur lorsqu'il sera exporté.
Imprimez votre présentation
Pour imprimer une section ou tous les fichiers de votre présentation, allez dans l'onglet File et choisissez Print . Sélectionnez les sections que vous souhaitez imprimer, choisissez les options Avancé appropriées, puis cliquez sur Imprimer.
L'écran Options d'impressions'ouvre, ce qui vous permet d'apporter les modifications finales aux paramètres d'impression et de choisir les options Avancées .