Lorsque vous êtes prêt à partager vos diapositives, vous pouvez les présenter ou les exporter pour les consulter. Vous pouvez commencer la présentation à partir de la diapositive active ou depuis le début de la présentation. Vous pouvez également exporter une présentation au format PDF ou PowerPoint, ou l'imprimer.
Présentez vos diapositives
Pour présenter vos diapositives :
- Cliquez sur « Présenter » dans la barre d'outils « Fichier », « Données » , « Affichage » ou « Révision » pour commencer à partir de la diapositive active.
- Pour commencer la présentation à partir de la première diapositive, cliquez sur la flèche située sous « Présenter » et sélectionnez « Présenter à partir de la première diapositive ».
Toute modification apportée par un autre auteur pendant une présentation s'affiche automatiquement pendant que vous présentez. C'est pratique pour les mises à jour de dernière minute.
Pour afficher une version statique à la place, sélectionnez-en une dans le panneau « Historique ».
Pour passer d'une diapositive à l'autre, utilisez les touches fléchées de votre clavier ou cliquez sur la diapositive affichée. Appuyez sur la touche Échap pour quitter la présentation.
Exporter vos diapositives au format PDF
Pour exporter une présentation au format PDF :
- Cliquez sur « Enregistrer sous » dans l'onglet « Fichier », puis sélectionnez « PDF ».
- Choisissez si vous souhaitez exporter l'intégralité du document , la section actuelle ou certaines sections .
- Dans l'onglet « Avancé » , sélectionnez les options supplémentaires de votre choix.
- Cliquez sur « Exporter ».
Exporter vos diapositives sous PowerPoint
Pour exporter une présentation au format PowerPoint (.pptx) :
Remarque : dans PowerPoint, les commentaires sont associés à une diapositive, et non à un objet. Si vous déplacez des objets dans PowerPoint, le commentaire ne se déplacera pas avec l'objet.
- Cliquez sur « Enregistrer sous » dans l'onglet « Fichier », puis sélectionnez « PPTX ».
- Sélectionnez les options supplémentaires souhaitées, telles que l'inclusion de toutes les mises en page, l'intégration des polices ou la réduction de la résolution des images.
- Exportez le fichier.
Le fichier exporté est téléchargé sur votre ordinateur.
Imprimez votre présentation
Pour imprimer une présentation :
- Accédez à l'onglet « Fichier » et sélectionnez « Imprimer ».
- Sélectionnez les sections que vous souhaitez imprimer.
- Sélectionnez les options avancées de votre choix.
- Cliquez sur « Imprimer ».
Cela ouvre la fenêtre « Options d'impression », dans laquelle vous pouvez apporter les dernières modifications aux paramètres d'impression et sélectionner des options avancées supplémentaires.