Depuis la page d'accueil (Home), vous allez pouvoir accéder et organiser l’ensemble de vos fichiers et activités. Vous pouvez y consulter vos récents fichiers, gérer vos tâches et passer en revue les commentaires.
Remarque : Vous ne pourrez accéder uniquement aux fichiers pour lesquels vous avez une permission.
Naviguer dans Home
Une fois connecté(e), vous serez redirigé (e) vers la page d'accueil (Home) qui va centraliser vos documents, fichiers et activités. Vous verrez peut-être d'autres options présentes dans le menu de gauche, en fonction de votre solution et de vos accès. Dans Home, vous trouverez :
- Recent Files: contient une liste de fichiers que vous avez récemment ouverts. Elle vous aide à suivre les éléments sur lesquels vous avez travaillé en dernier.
- La liste Starred contient tous vos favoris. Cette liste vous aide à garder un œil sur les fichiers importants.
- Processus : liste de tous les processus pour lesquels vous disposez au moins des permissions Lecteur. Cet onglet permet de filtrer et de trier les processus, et d’afficher l’état de chacun d’entre eux.
- La liste Tasks contient un récapitulatif de vos tâches, que vous pouvez filtrer. Vous pouvez afficher les tâches selon leur statut ou gérer celles que vous avez créées ou assignées à des collaborateurs.
- Comments: contient une liste de commentaires que vous avez effectués sur des documents ou dans lesquels vous avez été mentionnés. Vous pouvez filtrer les commentaires par auteur ou par date (si la fonctionnalité est activée dans votre organization). Vous pouvez également supprimer plusieurs commentaires à partir de l’Accueil.
Remarque : Les commentaires dans votre accueil sont actuellement en version bêta. Pour demander l’accès, contactez votre Responsable du succès client.
Les fichiers qui contiennent des liens non publiés seront signalés par un triangle noir présent en bas à droite de l'icône du fichier . Lorsque vous sélectionnez un fichier, vous pouvez voir où se trouve le dossier en bas.
Trouver vos fichiers
L'îcone "Files" vous permet d'accéder à l'arborescence de vos fichiers. Vous verrez une liste de dossiers et de fichiers pour lesquels vous avez une permission. Les dossiers vous permettent d'organiser vos fichiers contenant les documents et les spreadsheets. Ils permettent également de trouver plus facilement ces éléments.
Dans Files, vous trouverez :
- All Files: contient un répertoire de tous les fichiers auxquels vous avez une permission. Il s'agit de votre répertoire de fichiers principal.
- Recent Files: contient une liste de fichiers que vous avez récemment ouverts. Elle vous aide à suivre les éléments sur lesquels vous avez travaillé en dernier.
- La liste Starred contient tous vos favoris. Cette liste vous aide à garder un œil sur les fichiers importants.
- Filings: contient tous les filings d'un workspace, applicable en fonction de votre solution.
- Projects contient une liste de tous les projets pour lesquels vous avez une permission.
- Trash: contient les éléments qui ont été supprimés.
Vous pouvez trier les colonnes par nom (Name), type (Type) et dernière modification (Last Modified) en cliquant sur le titre de la colonne.
Rechercher des fichiers
Vous pouvez rechercher des fichiers directement depuis l'encadré en haut à droite prévu à cet effet. La recherche porte sur toutes les correspondances faites avec le titre des fichiers, y compris leur type. Vous pouvez donc rechercher des types de fichiers tels qu'une spreadsheet.
La recherche est intuitive et au fil de la saisie, les résultats s'affichent sous forme de liste. Les résultats sont mis à jour au fur et à mesure de la saisie. En appuyant sur "Entrer" de votre clavier vous allez pouvoir lancer la recherche et les résultats s'afficheront en dessous. Cliquez sur l'un des résultats pour ouvrir un fichier. Ainsi, si vous saisissez « 2020 », vous obtiendrez une liste de résultats correspondants à votre recherche.
Ouvrir les fichiers
Pour ouvrir un fichier, cliquez sur le nom du fichier ou double-cliquez sur la ligne du fichier. Le fichier s’ouvrira dans un nouvel onglet. Vous pouvez ouvrir plusieurs fichiers dans la même fenêtre, puis passer de l’un à l’autre à l’aide des onglets.
Pour les fichiers de la version "classic", si un fichier est déjà ouvert dans un autre onglet ou une autre fenêtre du navigateur, tous les fichiers de la version "classic" s'ouvriront alors dans l'onglet ou la fenêtre déjà ouverte.
Partager un lien vers un contenu
Vous pouvez copier un lien vers des fichiers et des dossiers depuis la page Home et le partager avec vos collaborateurs. Faites un clic-droit sur un élément et sélectionnez Copy URL pour copier le lien. Vous pouvez ainsi partager un lien vers un élément de contenu y compris un dossier sans avoir à l'ouvrir.