Gérer les dossiers

Les dossiers constituent le principal moyen d'organiser tous les fichiers, tels que les documents, les feuilles de calcul et les présentations. Vous pouvez utiliser des dossiers pour aider à rechercher plus facilement les éléments et créer des sous-dossiers pour organiser vos fichiers de manière pertinente, par exemple par année ou par trimestre.

Créer un dossier

Pour créer un dossier dans l'accueil :

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Cliquez sur le lien Create dans le coin supérieur gauche.

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Sélectionnez Dossier .

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Saisissez un nom de dossier et cliquez sur la coche pour terminer. En cliquant sur , vous annulez la création du dossier.

Vous pouvez également créer des dossiers en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un dossier existant, puis en sélectionnant Nouveau sous-dossier. Vous pouvez créer des hiérarchies de dossiers allant jusqu'à 6 sous-dossiers.

Renommer un dossier

Après avoir créé un dossier ou un fichier, vous pouvez être amené à en modifier le nom. Lorsque vous renommez un fichier, vous devez tenir compte de quelques éléments.

Les dossiers doivent avoir un nom unique en fonction du dossier dans lequel ils se trouvent. Par exemple, vous pouvez avoir deux dossiers portant le nom de "Rapport Q1", à condition qu'ils soient situés dans des dossiers parents différents.

Pour renommer un dossier :

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Allez sur Fichiers ou Accueil.

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Recherchez le dossier que vous souhaitez renommer.

3

Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Renommer .

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Saisissez le nouveau nom, puis appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur la coche bleue.

Supprimez un dossier

Si vous n'avez plus besoin d'un dossier, vous pouvez le supprimer. Pour qu'un dossier soit supprimé, il ne doit pas contenir de fichiers. Pour supprimer un dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Déplacer vers la corbeille. Vous pouvez supprimer plusieurs dossiers en cochant la case en regard de chaque dossier, puis en cliquant sur Move to Trash dans la barre d'outils.