Les dossiers sont le principal moyen d’organiser tous vos fichiers, tels que les documents, les feuilles de calcul et les présentations. Vous pouvez utiliser des dossiers pour faciliter la recherche et créer des sous-dossiers pour organiser vos fichiers de manière pertinente, par exemple par année ou par trimestre.
Créer un dossier
Pour créer un dossier dans Accueil :
- 1
Cliquez sur Créer dans le coin supérieur gauche.
- 2
Sélectionnez Dossier .
- 3
Saisissez un nom de dossier et cliquez sur la coche pour terminer. En cliquant sur , vous annulez la création du dossier.
Vous pouvez également créer des dossiers en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un dossier existant et en sélectionnant Nouveau sous-dossier. Vous pouvez créer des hiérarchies de dossiers allant jusqu’à 6 sous-dossiers.
Renommer un dossier
Après avoir créé un dossier ou un fichier, vous pouvez être amené à en modifier le nom. Lorsque vous renommez un fichier, vous devez tenir compte de certains éléments.
Les dossiers doivent avoir un nom unique en fonction du dossier dans lequel ils se trouvent. Par exemple, vous pouvez avoir deux dossiers portant le nom de "Rapport Q1", à condition qu’ils soient situés dans des dossiers parents différents.
Pour renommer un dossier :
- 1
Allez sur Fichiers ou Accueil.
- 2
Recherchez le dossier que vous souhaitez renommer.
- 3
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Renommer .
- 4
Saisissez le nouveau nom, puis appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur la coche bleue.
Remarque : Vous ne pouvez pas renommer les éléments qui se trouvent dans la corbeille.
Supprimer un dossier
Si vous n’avez plus besoin d’un dossier, vous pouvez le supprimer avec son contenu, à condition que vous soyez le propriétaire de tous les fichiers qu’il contient. Pour supprimer un dossier et son contenu, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez Déplacer vers la corbeille. Vous pouvez supprimer plusieurs dossiers ainsi que leur contenu en cochant la case située à côté de chaque dossier, puis en cliquant sur Move to Trash dans la barre d’outils.