Les dépôts de test et les dépôts en direct ont les mêmes exigences en matière de jetons, bien que, selon la situation, il puisse y avoir deux, un ou zéro jeton à fournir.
- Entièrement autonome : Dans cette situation, si vous décidez de contrôler entièrement l'utilisation du compte EDGAR Next et des jetons, vous aurez besoin d'au moins deux administrateurs de compte, ainsi que de deux administrateurs techniques (qui peuvent également être les administrateurs de compte) pour générer le(s) jeton(s) de l'API du déposant. En plus de fournir à Workiva ce jeton API de filtre, vous devrez fournir un jeton d'utilisateur personnel. Cela demande plus d'efforts pour gérer le compte EDGAR Next et les jetons, mais ne nécessite aucune coordination préalable, connue sous le nom de délégation, avec Workiva.
- Délégué : Avant le dépôt, vous effectuerez la demande de délégation unique et non expirante à Workiva. Cela permet à Workiva d'utiliser le jeton API Filer de Workiva. Vous devrez ensuite fournir votre jeton d'utilisateur personnel lors du dépôt de la demande. La demande de délégation doit avoir été effectuée au préalable, mais l'avantage est que vous n'aurez pas besoin d'administrateurs techniques et que vous n'aurez pas à générer ou à fournir le jeton de l'API Filer. Dans ce cas, le jeton d'utilisateur est essentiellement équivalent au mot de passe de la SEC dans le système EDGAR actuel.
- Déposer avec Workiva : Cette option nécessite également une délégation préalable à Workiva, mais permet de déposer un dossier sans aucun jeton de client. L'option d'utiliser le jeton d'utilisateur d'un employé de Workiva pour le dépôt sera disponible dans les cas où votre jeton n'est pas disponible, afin de s'assurer que les délais de dépôt ne sont jamais dépassés.