EDGAR Next offre plusieurs options aux particuliers, de la moins intrusive à la plus interventionniste. L'EDGAR Business Office fournit un document qui traite de ces options :
- Fournir une lettre de procuration notariée, similaire à celle qui peut être déposée dans un formulaire 3 ou un formulaire ID, autorisant une entité à remplir toutes les conditions d'EDGAR Next pour une personne physique en tant qu'administrateur de compte. Notez qu'une lettre de procuration n'est PAS nécessaire pour inscrire la personne à EDGAR Next. Il n'est pas précisé comment cette lettre est fournie - elle peut être similaire à un document d'autorisation de signature où elle est conservée et (rarement) présentée à la SEC sur demande, pour les déposants existants.
Ainsi, le propriétaire d'une déclaration n'a plus besoin de créer un compte login.gov, d'effectuer les reconnaissances annuelles requises et d'autres tâches de gestion des déclarants pour lui-même. L'entité autorisée décidera alors lequel des scénarios de dépôt susmentionnés convient le mieux à la situation de dépôt. Une ou plusieurs entités non apparentées peuvent être titulaires d'une procuration pour le compte du déclarant, de sorte qu'une certaine coordination peut s'avérer nécessaire entre les administrateurs du compte en ce qui concerne les utilisateurs autorisés à déposer des déclarations pour le compte du déclarant ainsi que les délégations. L'une des entités sera également chargée d'enregistrer le compte EDGAR (CIK) dans EDGAR Next et d'effectuer la confirmation annuelle requise ainsi que la gestion des jetons. La seule condition requise pour qu'une "entité" puisse ouvrir un compte dans EDGAR Next est de connaître le CIK, le CCC et la phrase de passe (une procuration ou un document notarié n'est pas nécessaire) ; il peut donc s'agir d'un employé, d'un cabinet d'avocats ou d'un agent de dépôt. Tous les administrateurs de compte peuvent procéder à la confirmation annuelle, tandis que seuls les administrateurs techniques peuvent gérer le jeton de déposant et que seuls les particuliers peuvent gérer leur jeton d'utilisateur.
- Le propriétaire du rapport pourrait créer son propre compte login.gov, procéder lui-même à l'inscription et, avec un peu de chance, désigner un ou plusieurs utilisateurs, tels qu'un avocat ou un auxiliaire juridique personnel ou professionnel, comme administrateurs de compte supplémentaires. Ensuite, l'un des administrateurs de compte pourrait choisir de déléguer à une autre entité - peut-être un cabinet d'avocats qui lui-même délègue à un agent de dépôt, ou rien de tout cela.
- Le propriétaire du rapport pourrait créer son propre compte login.gov et agir en tant que son propre compte et administrateur technique, en créant le jeton de déposant (à moins qu'il ne soit délégué à un agent de dépôt) et son jeton d'utilisateur personnel, et effectuer les dépôts directement sans aucune assistance de la part d'autres utilisateurs autorisés. Ils peuvent choisir de déléguer à une ou plusieurs entités, telles que des agents de dépôt ou des cabinets d'avocats.