Les objectifs déclarés d'EDGAR Next sont d'améliorer la sécurité des dépôts EDGAR, de responsabiliser la personne qui dépose le dossier et de moderniser le système utilisé par les agents de dépôt pour accéder à EDGAR (également connu sous le nom d'API - Application Programming Interface, ou le système que les machines de Workiva utilisent pour communiquer avec EDGAR). Dans le cadre du système EDGAR actuel, toute entité qui connaît le CCC d'un déclarant est en mesure de déposer des documents au nom de ce déclarant. Ce système n'a pratiquement pas connu d'abus, mais comme la CCC n'expire jamais et qu'elle est souvent partagée entre de nombreux agents de dépôt et d'autres utilisateurs, la possibilité qu'une entité malveillante ou non autorisée soumette un dépôt public a toujours été un sujet de préoccupation.
EDGAR Next résout ce problème en ajoutant une couche supplémentaire de gestion des utilisateurs au CCC, accessible via le tableau de bord EDGAR Filer Management, afin de créer un ensemble d'utilisateurs autorisés à déposer pour un compte EDGAR (CIK). Étant donné que les agents de dépôt sont responsables de plus de 90 % de tous les dépôts, il ne serait pas pratique d'ajouter chaque utilisateur de l'agent de dépôt à un compte, c'est pourquoi le concept de délégation a été créé.
Dans le passé, la transmission de votre CCC à un agent de dépôt ou à un cabinet d'avocats constituait le mécanisme de délégation implicite, mais ce mécanisme est désormais complété par une procédure de délégation explicite sur le site EDGAR Filer Management (gestion des déposants). La procédure de délégation permet à l'entité déléguée (agent de dépôt) de transmettre des dépôts au nom de ses clients, tout en assurant la traçabilité jusqu'à l'utilisateur individuel. La délégation n'est pas nécessaire pour utiliser le logiciel de dépôt de Workiva, mais si vous ne déléguez pas, vous serez responsable de la gestion de votre jeton de dépôt et devrez avoir au moins deux utilisateurs administrateurs techniques, ce qui est un rôle distinct de celui des administrateurs de compte requis.