Chaque donnée de la plateforme Workiva est protégée par des mécanismes de contrôle d'accès qui lui sont propres. Par exemple, le contenu d'un fichier est limité aux utilisateurs appropriés par l'onglet Permissions dans le fichier, de sorte que seuls les visualisateurs peuvent le voir et que seuls les éditeurs peuvent le modifier.
Cet article explique les détails des mécanismes de contrôle d'accès aux noms de fichiers, qui diffèrent légèrement des mécanismes de contrôle d'accès au contenu d'un fichier.
Les noms de fichiers dans Workiva sont limités aux utilisateurs de l'espace de travail où se trouve le fichier. Il existe un certain nombre de situations spécifiques dans Workiva où le nom d'un fichier est affiché à un utilisateur qui n'a pas de permissions explicites de visualisation sur le contenu du fichier.
Voici quelques exemples :
- Lorsqu'un fichier est lié à un autre fichier par le biais d'une référence, les utilisateurs de l'autre fichier s'attendent à voir le nom du fichier référencé dans le volet de liaison.
- Lorsqu'une valeur de cellule ou un extrait de texte est lié d'un fichier source à un fichier de destination, les utilisateurs du fichier de destination s'attendent à voir le nom du fichier source dans le volet de liaison.
- Lorsqu'une tâche est assignée dans le contexte d'un fichier, le destinataire de la tâche s'attend à voir le nom du fichier dans l'e-mail de notification.
La page Files et la barre de recherche n'affichent toutefois que les documents que l'utilisateur a explicitement le droit de consulter.