Une récente version de la plateforme Workiva comprenait des améliorations aux produits et fonctionnalités suivants. Vous trouverez plus d'informations sur chaque article dans la section ci-dessous.
ESG
Notification par courriel lors de la mise à jour des fichiers sources du nouveau programme ESG pour l'année en cours
IA générative
Suppression du bouton « Copier » pour les réponses formatées en code dans l’IA générative
GRC
Modification des exigences d'autorisation pour les actions de workflow
Plateforme
Les données graphiques sont désormais incluses dans l'exportation XLIFF même lorsque les tableaux sont exclus.
Remplacement des liens cellulaires
Processus
Horodatage historique mis à jour
Modification du formatage de la date lors de l'importation de fichiers CSV
Gestion de contenu structuré
Mise à jour de l'API de la plateforme prototype : points de terminaison de champs personnalisés
XBRL
Division automatique des tableaux pour le XML allemand
Wdata
Le widget de requête Wdata est maintenant disponible.
Chaînes
L'authentification par paire de clés est désormais disponible pour le connecteur JDBC Snowflake.
ESG
Notification par courriel lors de la mise à jour des fichiers sources du nouveau programme ESG pour l'année en cours
Lorsque vous ajoutez une nouvelle année de déclaration au programme ESG, vous pouvez choisir de copier ou de reporter les fichiers sources associés pour les valeurs des indicateurs. Si vous choisissez de reporter les fichiers sources pour la nouvelle année, le programme ESG envoie désormais une notification par courriel lorsqu'il crée avec succès ses copies.
Pour en savoir plus, consultez Reporter et gérer les années de reporting dans le programme ESG.
IA générative
Suppression du bouton « Copier » pour les réponses formatées en code dans l’IA générative
Le bouton « Copier » a été supprimé pour le contenu formaté en code provenant des réponses de l’IA générative. Pour copier du contenu formaté en code, sélectionnez le contenu et utilisez le menu contextuel (clic droit).
Utiliser l'IA générative Workiva dans les fichiers
Nous sommes ravis d'annoncer une nouvelle façon d'utiliser l'IA générative Workiva – directement dans Fichiers! Cette mise à jour permet plus facilement que jamais d'exploiter la puissance de l'IA pour vos besoins d'analyse et de reporting documentaire.
Pourquoi c’est important :
- Des informations plus rapides : Accédez à l’IA générative sans interrompre votre flux de travail. Il vous suffit de sélectionner les fichiers sur lesquels vous travaillez et de poser vos questions.
- Réponses contextualisées : En sélectionnant des fichiers spécifiques, vous fournissez un contexte pertinent à l'IA, ce qui permet d'obtenir des réponses plus précises et personnalisées.
- Découvrabilité accrue : L'emplacement bien visible de « Demander à l'IA générative » dans le menu contextuel du fichier facilite sa recherche et son utilisation.
Commencer:
- Dans Fichiers, sélectionnez un ou plusieurs fichiers de documents pris en charge (documents Workiva et PDF téléchargés).
- Faites un clic droit et choisissez « Demander à l’IA générative ».
- Saisissez votre texte ou utilisez le texte prérempli « Parlez-moi de : ».
- Soumettez votre demande et consultez la réponse générée par l'IA.
Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour les fichiers de documents et les PDF téléchargés. La prise en charge de types de fichiers supplémentaires est prévue dans les prochaines versions. Si vous avez des questions, veuillez les transmettre à votre responsable de la réussite client afin qu'il les partage avec notre équipe produit.
GRC
Modification des exigences d'autorisation pour les actions de workflow
Afin d'améliorer la sécurité et la cohérence du contrôle d'accès, nous avons modifié le fonctionnement des autorisations lorsque les utilisateurs interagissent dans les flux de travail. Auparavant, le système permettait aux utilisateurs disposant d'un accès en tant que visionneuse de faire progresser ou de renvoyer le flux de travail d'une évaluation. Les utilisateurs auront désormais besoin d'un accès en modification pour effectuer ces changements.
Impact :
- Les utilisateurs doivent désormais disposer d'un accès en modification pour effectuer des transitions.
- Cette modification n'affecte pas les autorisations de procédure des utilisateurs.
- Les utilisateurs qui disposent déjà des autorisations requises ne constateront aucun changement au niveau de leurs autorisations.
Plateforme
Les données graphiques sont désormais incluses dans l'exportation XLIFF même lorsque les tableaux sont exclus.
Lorsque l'option « Exclure les tableaux » est sélectionnée dans un projet linguistique, seuls les tableaux de documents seront désormais exclus, et non les tableaux associés à des graphiques.
Remplacement des liens cellulaires
La possibilité de remplacer les liens cellulaires de destination est désormais disponible dans les documents. Auparavant, la modification des liens n'était possible que pour les liens de texte narratif (avec le style de format de valeur de texte), mais vous pouvez désormais également modifier les liens de cellule de destination. Pour ce faire, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur la cellule et de sélectionner « Remplacer les liens ».
Cette nouvelle fonctionnalité permet d'ajouter des exceptions ou des personnalisations à certains liens de destination tout en conservant la piste d'audit du document. L'accès en mode de remplacement est limité aux propriétaires et aux éditeurs des documents afin de garantir un contrôle adéquat.
Pour en savoir plus, voir Remplacer un lien.
Processus
Horodatage historique mis à jour
Pour éviter toute confusion, tous les horodatages historiques sont désormais affichés dans le fuseau horaire local de l'utilisateur, tel que défini dans ses préférences de profil. Les infobulles afficheront l'horodatage dans l'heure locale de l'utilisateur, avec le décalage UTC (UTC - X).
Modification du formatage de la date lors de l'importation de fichiers CSV
Les exportations CSV continueront d'utiliser le format de date UTC, cependant les dates sont désormais formatées selon la norme mondiale (AAAA-MM-JJ) au lieu de MM-JJ-AAAA.
Important : Si vous effectuez un post-traitement sur les exportations CSV, examinez et mettez à jour tous les flux de travail qui dépendent du format de date précédent afin d'assurer une transition en douceur.
Gestion de contenu structuré
Mise à jour de l'API de la plateforme prototype : points de terminaison de champs personnalisés
Les points de terminaison de correctifs de champs personnalisés ont été dépréciés au profit de nouveaux points de terminaison de correctifs spécifiques au domaine. Pour mettre à jour les valeurs des champs personnalisés, utilisez les nouveaux points de terminaison de correctifs d'API spécifiques au domaine que vous mettez à jour. Vous pouvez consulter la documentation API mise à jour sur notre portail API [Exemple de document | Exemple de section].
Remarque : Cette API est encore au stade de prototype et n'est disponible que pour certains clients.
XBRL
Division automatique des tableaux pour le XML allemand
Pour répondre aux exigences de la taxonomie XML allemande, vous pouvez désormais choisir de scinder automatiquement les documents comportant plus de 7 colonnes en tables. Vous pouvez activer cette fonctionnalité dans Paramètres du rapport sur l'onglet Tableau.
Wdata
Le widget de requête Wdata est maintenant disponible.
Dans les solutions avec Wdata activé, les widgets de requête Wdata peuvent désormais être ajoutés aux tableaux d' accueil pour permettre une vue d'ensemble de vos données les plus importantes.
Ce widget permet aux utilisateurs de sélectionner une requête Wdata existante à laquelle ils ont accès, puis d'exécuter, d'afficher, de filtrer et de trier les résultats sous forme de tableau directement depuis la page d'accueil. Grâce à l'ajout d'une fonctionnalité d'attribution personnalisée des tâches à domicile disponible pour les propriétaires d'espaces de travail, ces widgets peuvent également être partagés avec d'autres groupes ou individus disposant des autorisations appropriées afin de leur permettre de consulter facilement les données dont ils ont besoin dès leur connexion.
Chaînes
L'authentification par paire de clés est désormais disponible pour le connecteur JDBC Snowflake.
Nous avons ajouté une option d'authentification par paire de clés au connecteur JDBC Snowflake de Workiva, ce qui permettra une connexion plus moderne et sécurisée à votre base de données Snowflake.
Il est important de noter que cette mise à jour est conforme aux normes de sécurité mises à jour de Snowflake pour les connexions à facteur unique qui entreront en vigueur en novembre 2025. Bien que l'authentification de base soit toujours prise en charge jusqu'à cette date, nous recommandons de passer à l'authentification par paire de clés( lien externe) dès que possible.
En savoir plus :