Note: Cette fonction est disponible pour toutes les autorisations, y compris celle de visualisation.
Vous pouvez prendre deux documents Workiva et les comparer l'un à l'autre. Un PDF sera créé pour montrer les similitudes et les différences entre des sections sélectionnées ou des documents entiers. Cela réduira les efforts et le temps consacrés à l'examen de vos rapports.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour afficher diverses comparaisons, telles que
- Deux périodes différentes du même rapport (par exemple, comparaison d'un 10-K 2023 avec un 10-K 2024).
- Différentes entités ou filiales rendent compte les unes aux autres.
- Rapport d'une entité à un modèle maître ou à une autre entité.
Lorsque vous comparez deux documents, la comparaison entre eux se fera uniquement dans le PDF généré. L'historique et blackline au sein d'un même document ne sera pas affecté.
Dans le PDF généré, certains éléments ne seront pas comparés, par exemple :
- Objets flottants
- Paramètres avancés
- Table des matières automatisée
- Zone de notes de bas de page
- Modifications granulaires au sein d'un tableau. Toute modification apportée au tableau s'affichera sous la forme d'un nouveau tableau.
- Contenu non imprimable existant qui est passé à l'impression
Comparer les documents
A comparer :
- Sur la page Files, cochez les cases situées à côté des deux documents Workiva que vous souhaitez comparer.
Note: Le premier document sélectionné servira de base de comparaison pour le second document. Vous pouvez ajuster l'ordre ultérieurement avant de télécharger le PDF.
- Sélectionnez Comparez dans la barre d'outils.
- Sélectionnez cette option pour comparer toutes les sections d'un document ou certaines d'entre elles.
Note: Veillez à sélectionner les mêmes sections pour chaque document afin d'obtenir les meilleurs résultats.
- Renommez votre PDF et vérifiez les documents. Vous pouvez modifier l'ordre des documents ou en sélectionner de nouveaux dans les menus déroulants.
- Pour terminer, cliquez sur Télécharger le PDF.
Vous pouvez également accéder à Comparez les documents en cliquant sur le menu déroulant d'un fichier sur la page Fichiers.
Visualisation d'un PDF de comparaison
Une fois le PDF téléchargé, vous pouvez l'ouvrir et consulter la première page pour savoir à quoi vous attendre.
Il comprendra des détails tels que les documents comparés entre eux, les sections sélectionnées pour la comparaison, l'heure et les dates de création des documents et le PDF de comparaison. Il contiendra également une explication du balisage.