La recherche intelligente rend la découverte de contenu plus intelligente, plus rapide et plus complète !
- Accessible via la navigation globale : Recherchez facilement n’importe quoi, à tout moment, sans interrompre votre flux de travail
- Recherche de contenu améliorée : Recherche par titre, mots-clés et phrases dans les fichiers
- Aide à la recherche : Simplifiez vos recherches grâce aux recherches récentes et aux suggestions automatiques
- Résultats de recherche améliorés : Agissez plus rapidement grâce aux aperçus de texte, aux métadonnées utiles et aux liens directs vers le contenu
- Filtres : Affinez les résultats de la recherche par type, date et autres critères
- Intégré àl’IA Workiva : résumez, posez des questions et générez du nouveau contenu directement à partir des résultats de recherche (pour cela, l’IA générative doit être activée dans votre compte)
Remarque : Les résultats de la recherche sont limités au contenu auquel vous avez au moins accès en tant que spectateur. Les administrateurs de l’espace de travail ne peuvent pas non plus consulter les résultats de la recherche, sauf s’ils disposent d’un accès explicite.
Accès à la recherche intelligente
Vous pouvez accéder à la recherche intelligente à tout moment en cliquant sur l’icône de recherche dans la barre de navigation globale.
Lancer votre recherche
Saisissez des mots-clés ou des phrases pour effectuer des recherches dans les documents et les présentations de Workiva. Vous pouvez également rechercher des titres de différents types de contenu, y compris des feuilles de calcul, des dossiers, des dépôts, des téléchargements, des classeurs, etc.
Explorer les résultats de la recherche
Les résultats de la recherche afficheront des détails clés tels que le type, le titre, l’emplacement et la date de dernière modification. Les aperçus de texte avec les termes mis en évidence vous aident à repérer facilement les informations pertinentes.
Filtrer les résultats de la recherche
Cliquez sur Recherche avancée et appliquez des filtres tels que le type, la date et l'utilisateur pour affiner votre recherche et trouver ce dont vous avez besoin plus efficacement (assurez-vous de cliquer sur Appliquer pour que vos filtres soient pris en compte). Les filtres que vous avez choisis apparaissent sous forme de puces visuelles, et vous pouvez les supprimer un par un ou cliquer sur Clear all pour supprimer tous les filtres en une seule fois. Vous pouvez également appliquer certains filtres couramment utilisés directement à partir de la page de résultats pour un filtrage plus rapide.
Revoir les recherches récentes
Lorsque vous ouvrez un résultat de recherche, votre recherche ainsi que les filtres que vous avez appliqués s’afficheront sous Recherches récentes la prochaine fois que vous utiliserez la recherche intelligente.
Interrogez l’IA sur vos résultats de recherche
Si Workiva Generative AI est activé dans votre organisation, vous pouvez demander un résumé, un nouveau brouillon ou une liste à puces concernant un résultat de recherche en cliquant sur Ask Generative AI.