En tant qu’administrateur de fournisseur de services, vous pouvez ajouter des utilisateurs à plusieurs organisations et espaces de travail à la fois. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de perdre de temps à ajouter des utilisateurs à de nombreuses organisations et espaces de travail, un par un.
Ajouter un utilisateur unique
Pour ajouter un utilisateur à des organisations et à des espaces de travail :
- Accédez au portail d’administration du fournisseur de services.
- Dans l’onglet Personnes, cliquez sur Ajouter puis sur Ajouter un utilisateur.
- Saisissez les informations relatives à l’utilisateur et cliquez sur Suivant.
Notre : Si l’utilisateur existe déjà dans une organisation, vous pouvez toujours suivre ces mêmes étapes pour l’ajouter à d’autres organisations et espaces de travail.
- Sélectionnez l’organisation d’authentification. Si vous sélectionnez Organisation de l’administrateur du fournisseur, vous pourrez ajouter l’utilisateur à toutes les organisations et à tous les espaces de travail qui vous appartiennent en tant qu’administrateur du fournisseur de services. Si vous sélectionnez Organisation cliente, vous ne pourrez ajouter l’utilisateur qu’à l’organisation client sélectionnée et aux espaces de travail qui appartiennent à cette organisation.
Note : Si vous avez un IdP standardisé que vous utilisez pour tous les clients finaux, vous pouvez sélectionner Organisation de l’administrateur du fournisseur.
- Après avoir sélectionné l’organisation d’authentification, sélectionnez les organisations et les espaces de travail auxquels ajouter l’utilisateur. Cliquez sur Suivant.
- Choisissez les options de notification pour envoyer un e-mail de bienvenue à l’utilisateur ou pour l’informer qu’il a été ajouté aux espaces de travail.
Remarque : Si vous décochez la case Envoyer un e-mail de bienvenue aux nouveaux utilisateurs, seuls les administrateurs des utilisateurs de l’organisation pourront le renvoyer.
- Cliquez sur Terminer.
Ajouter des utilisateurs en masse via un fichier CSV
Pour ajouter une liste d’utilisateurs aux organisations et aux espaces de travail via un fichier CSV :
- Accédez au portail d’administration du fournisseur de services.
- Dans l’onglet Personnes, cliquez sur Ajouter puis sur Ajouter des utilisateurs via un fichier.
- Cliquez sur Télécharger le modèle pour vous aider à respecter le formatage, et remplissez le modèle. Les noms d’utilisateur doivent être uniques et les adresses e-mail doivent être valides. Si vous utilisez votre propre fichier, assurez-vous que les titres des colonnes correspondent à ceux du modèle. Un fichier CSV valide ressemble à ceci :
Prénom, Nom, Email, Nom d’utilisateur
Mark,Curtis,markcurtis@gmail.com,markcurtis
Elizabeth,Barkley,elizabethbarkley@gmail.com,elizabethbarkley - Téléchargez le fichier.
- Sélectionnez l’organisation d’authentification. Si vous sélectionnez Organisation de l’administrateur du fournisseur, vous pourrez ajouter les utilisateurs à toutes les organisations et à tous les espaces de travail qui vous appartiennent en tant qu’administrateur du fournisseur de services. Si vous sélectionnez Organisation cliente, vous ne pourrez ajouter les utilisateurs qu’à l’organisation client sélectionnée et aux espaces de travail qui appartiennent à cette organisation.
Note : Si vous avez un IdP standardisé que vous utilisez pour tous les clients finaux, vous pouvez sélectionner Organisation de l’administrateur du fournisseur.
- Cliquez sur Suivant.
- Examinez la liste des utilisateurs obtenue à partir du fichier et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les organisations et les espaces de travail auxquels ajouter les utilisateurs. Cliquez sur Suivant.
- Choisissez les options de notification pour envoyer un e-mail de bienvenue aux utilisateurs ou pour notifier ces derniers qu’ils ont été ajoutés aux espaces de travail.
Note : Si vous décochez la case Envoyer un e-mail de bienvenue aux nouveaux utilisateurs, seuls les Administrateurs d’utilisateurs de l’org pourront le renvoyer.
- Cliquez sur Terminer.