Portail de support Workiva

Workiva offre une capacité de dépôt direct auprès de la Chambre de commerce néerlandaise (KVK). Cela permet aux organisations de créer des rapports pour les entités NL de toute taille et de les déposer directement auprès de la KVK sans avoir besoin d’exporter ou d’utiliser un outil tiers. Les rapports de toutes tailles seront produits en utilisant le langage XBRL en ligne (iXBRL), sans modification du processus pour les entités Micro et Small. Pour obtenir de l’aide dans la création des fichiers de rapport Micro ou Small, veuillez consulter la page Netherlands XBRL Overview.

Pour créer une déclaration KVK, vous devez être un client Global Statutory Reporting (GSR) sur un espace de travail GSR, ou acheter les modèles NL en tant qu'extension. Pour déposer un dossier KVK, vous devez avoir le rôle de déposant KVK, que vous ayez ou non la solution ou le module complémentaire.

Dépôt de vos documents

Pour créer un nouveau dépôt, cliquez sur Create et sélectionnez Filing. Saisissez les détails de votre dépôt, tels qu'un nom, le dossier dans lequel le dépôt doit être créé et les dates requises. Sélectionnez NL KVK comme type de dépôt et cliquez sur Créer un dépôt.

Ensuite, à l’étape Collecter, ajoutez les documents ou le dossier de dépôt pertinents à votre dépôt. Cliquez sur Ajouter des documents pour ouvrir le dossier dans lequel le dépôt doit être créé. Vous pouvez maintenant sélectionner le document à déposer, ainsi que tout document justificatif nécessaire, puis cliquer sur Add pour continuer. Assurez-vous que les éléments que vous ajoutez sont tous inclus dans le même profil XBRL.

Sélectionnez les fichiers que vous avez ajoutés et cliquez sur Générer les fichiers pour valider le marquage XBRL. Si vous avez besoin d'ajouter ou de supprimer des fichiers, vous pouvez le faire à partir de la bannière en haut à droite.

En cas de problème avec les générations, vous devez ouvrir le document concerné et utiliser les erreurs de validation pour vous aider à résoudre les problèmes. Pour plus d'informations, consultez la section Generate and review XBRL dans Netherlands XBRL Overview. Après avoir généré vos documents, cliquez sur Next pour continuer.

Remplir les informations spécifiques au dépôt. Vous pouvez survoler les icônes ? pour obtenir des informations sur chaque champ. Les déposants qui utilisent iXBRL doivent choisir Jaarrekening_ixbrl_esd dans le champ Berichtsoort, tandis que Jaarrekening et Omzetbelasting ne doivent être utilisés qu’avec XBRL traditionnel.

Pour votre commodité, certaines étiquettes néerlandaises ont été traduites en anglais dans le tableau ci-dessous. Après avoir saisi toutes les informations, cliquez sur Next pour continuer.

Note: Si votre entreprise ne dispose pas de son propre certificat Digipoort valide, vous devez sélectionner l'option "Intermediair" pour "Rol Belanghebbende", sinon sélectionnez l'option "Ondernemer" et collez le certificat encodé en Base64 dans le champ Client Certificate. Vous devrez saisir le mot de passe du certificat dans les étapes Test et Fichier Live.

Tous les documents doivent maintenant être générés et validés, et toutes les informations nécessaires doivent être collectées. Examinez la page de résumé et le panneau "Santé du dépôt" pour vous assurer que toutes les informations sont correctes et qu'il n'y a pas d'autres problèmes avant de déposer la demande. Vous pouvez passer directement des questions dans Filing Health à l'emplacement de la question dans le document associé, s'il existe.

Vous devez maintenant tester le dépôt pour vous assurer qu'il n'y a pas de problème lors de l'envoi de votre dépôt. Après avoir testé avec succès le dépôt, vous êtes prêt à procéder au dépôt en direct.

Note: Le fichier en direct ne peut pas être annulé une fois qu'il a été soumis. Assurez-vous d'avoir entièrement vérifié, validé et testé le dossier avant de le soumettre.