L'IA de Workiva peut exploiter de manière intelligente des fichiers spécifiques de votre espace de travail afin de vous offrir une vision encore plus approfondie de vos données et de vos documents. Lorsque vous travaillez sur un seul fichier, l'IA de Workiva acquiert une meilleure compréhension de votre travail et peut répondre à des questions spécifiques à votre tâche en cours. Par exemple, vous pouvez lui demander d'analyser le contenu d'un fichier, d'en extraire les données importantes ou de créer de nouveaux éléments à partir de ce qu'il contient.
Exigences
- Workiva AI est disponible pour tout client ayant signé les conditions d'utilisation de Workiva AI. Une fois approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l'ensemble de l'organisation, y compris tous les espaces de travail et utilisateurs existants et nouvellement ajoutés.
- Les administrateurs d'entreprise peuvent gérer cette habilitation en limitant Workiva AI à des espaces de travail et des utilisateurs spécifiques ou en la désactivant pour l'ensemble de l'entreprise.
- L’IA de Workiva est entièrement cryptée et n’est jamais entraînée sur le contenu de Workiva ou les données des clients. En savoir plus : L'approche de Workiva en matière d'IA
Fichiers de référence dans le chat
Lorsque vous avez une question ou une demande liée à un ou plusieurs fichiers de votre espace de travail, vous pouvez demander à Workiva AI de "réviser" ces fichiers et de prendre en compte leur contenu dans votre réponse.
- Cliquez sur l'icône « Workiva AI sparkles » de en haut de l'écran.
-
Cliquez sur le bouton « Ajouter des fichiers de l'espace de travail » ( ) pour parcourir les fichiers de votre espace de travail, ou saisissez @ dans la fenêtre de discussion pour mentionner un fichier précis que vous avez déjà en tête.
Remarque : Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 fichiers à une invite.
- Modifiez votre demande si nécessaire, puis envoyez la commande.
Référencez des fichiers à partir de votre liste de fichiers
Vous pouvez également poser des questions sur des fichiers spécifiques de votre espace de travail directement à partir de la section Fichiers de Workiva.
- Accédez à Fichiers et sélectionnez un ou plusieurs documents ou PDF.
- Faites un clic droit sur votre fichier et sélectionnez Ask Workiva AI dans le menu.
- Ajustez votre demande si nécessaire, puis envoyez l’invite.
Restrictions relatives aux types de fichiers
Workiva prend en charge plusieurs types de fichiers, notamment les documents, les fichiers Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), les images (.jpeg, .png, .gif), les fichiers CSV et les fichiers PDF.
Toutefois, certaines fonctionnalités et certains formats peuvent ne pas être pris en charge lors de l'utilisation conjointe de ces types de fichiers. Consultez les restrictions ci-dessous, classées par type de fichier et par catégorie.
| Fonction | Description |
|---|---|
| Commentaires / Annotations | Commentaires en fil de discussion sur des plages de texte ou des cellules |
| Suivi des modifications | Ajouts, suppressions et modifications de mise en forme avec mention de l'auteur |
| Variables de document | Variables nommées avec leurs définitions, leurs valeurs et leurs liens vers des données externes |
| Signets | Emplacements nommés dans un document à des fins de navigation et de renvois |
| Champs personnalisés | Champs de métadonnées définis par l'utilisateur dans les documents |
| Connexions de données | Liens entre les éléments d'un document et des sources de données externes |
| Liens enrichis | Liens accompagnés de métadonnées supplémentaires provenant d'une bibliothèque de liens |
| Documenter la santé | Indicateurs de qualité et de santé des documents |
| Relecture | État de la vérification orthographique et grammaticale et suggestions |
| Co-auteurs | Attribution de l'auteur aux paragraphes et aux segments de texte |
| Références croisées | Références à d'autres parties du document (par exemple, « voir la section 3 ») |
| Emplacements des espaces réservés | Marqueurs de remplacement pour le contenu du modèle |
| Références des éléments de la liste | Références associées à des éléments spécifiques de la liste |
| balises XBRL | Balisage XBRL (eXtensible Business Reporting Language) pour l'information financière |
| Liens de la gamme | Liens couvrant plusieurs plages de cellules |
| Bibliothèque de liens | Bibliothèque gérée de liens réutilisables |
| Fonction | Description |
|---|---|
| Balises d'accessibilité | Texte alternatif pour les objets non graphiques et les marqueurs décoratifs (les images exportent quant à elles leur texte alternatif) |
| Bordures de tableau | Mise en forme des bordures des cellules d'un tableau |
| Mise en forme | Couleur de remplissage, contour, ombre, rotation des formes (seul le contenu textuel est exporté) |
| Données d'image | Le fichier image proprement dit ou son URL (seules les dimensions et le texte alternatif sont exportés) |
| Tables de retour à la ligne | Positions personnalisées des taquets de tabulation dans les paragraphes |
| Mise en page | Taille de la page, marges, orientation, nombre de colonnes |
| Sauts de section | Types de sauts de section (page suivante, continu, etc.) |
FAQ
Quels fournisseurs d’IA prennent en charge chaque type de fichier ?
Chaque fournisseur d'IA dispose de capacités différentes, et Workiva sélectionnera le LLM le mieux adapté à votre tâche parmi la liste des fournisseurs autorisés par votre organisation. Pour bénéficier de performances optimales, nous recommandons à votre organisation d'activer tous les fournisseurs autorisés.
En savoir plus : Gérer la mise en œuvre de l'IA Workiva au sein de l'entreprise
| Type de fichier | AWS | Microsoft (Microsoft) | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Images (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Document Workiva | ✓ | ✓ | ✓ |
Dois-je changer de fournisseur d’IA pour référencer certains types de fichiers ?
Non. En fonction de la tâche à réaliser, Workiva sélectionnera un modèle recommandé parmi la liste des prestataires agréés de votre organisation.
Puis-je télécharger des fichiers directement vers Workiva AI ?
Pas pour l’instant. Vous devez télécharger les fichiers dans votre espace de travail avant que Workiva AI puisse les utiliser.
L’IA de Workiva peut-elle lire du texte dans des images, comme un PDF scanné ou une capture d’écran ?
Oui, il peut comprendre du texte, des chiffres et des graphiques dans des tableaux, des graphiques et des images.