Workiva AI peut référencer intelligemment des fichiers spécifiques dans votre espace de travail afin de fournir un meilleur aperçu de vos données et documents. Lorsque vous travaillez avec un seul fichier, Workiva AI acquiert une meilleure compréhension de votre travail et peut répondre à des questions spécifiques à votre tâche actuelle. Par exemple, vous pouvez lui demander d'analyser le contenu d'un fichier, d'en extraire des données importantes ou de créer de nouveaux actifs sur la base de ce qu'il contient.
Exigences
- Workiva AI est disponible pour tout client ayant signé les conditions d'utilisation de Workiva AI. Une fois approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l'ensemble de l'organisation, y compris tous les espaces de travail et utilisateurs existants et nouvellement ajoutés.
- Les administrateurs d'entreprise peuvent gérer cette habilitation en limitant Workiva AI à des espaces de travail et des utilisateurs spécifiques ou en la désactivant pour l'ensemble de l'entreprise.
- L’IA de Workiva est entièrement cryptée et n’est jamais entraînée sur le contenu de Workiva ou les données des clients. En savoir plus : L'approche de Workiva en matière d'IA
Fichiers de référence dans le chat
Lorsque vous avez une question ou une demande liée à un ou plusieurs fichiers de votre espace de travail, vous pouvez demander à Workiva AI de "réviser" ces fichiers et de prendre en compte leur contenu dans votre réponse.
- Cliquez sur le bouton Workiva AI avec les étincelles dans le coin supérieur droit de la plate-forme.
- Cliquez sur le bouton Add > File pour rechercher des fichiers dans votre espace de travail, ou tapez @ dans la fenêtre de discussion pour faire référence à un fichier particulier que vous avez déjà en tête.
- Ajustez votre demande si nécessaire et envoyez-la.
Référencez des fichiers à partir de votre liste de fichiers
Vous pouvez également poser des questions sur des fichiers spécifiques de votre espace de travail directement à partir de la section Fichiers de Workiva.
- Accédez à Fichiers et sélectionnez un ou plusieurs documents ou PDF.
- Faites un clic droit sur votre fichier et sélectionnez Ask Workiva AI dans le menu.
- Ajustez votre demande si nécessaire, puis envoyez l’invite.
Limitations des types de fichiers
Workiva permet de travailler avec plusieurs types de fichiers, notamment des documents, des feuilles de calcul et des présentations, ainsi que des fichiers Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), des images (.jpeg, .png, .gif), CSV et PDF.
Toutefois, certaines fonctionnalités et certains formats peuvent ne pas être pris en charge lorsque l'on travaille avec ces types de fichiers. Examinez les limitations ci-dessous par type de fichier et par catégorie.
| Fonction | Description |
|---|---|
| Commentaires / Annotations | Commentaires sur des plages de texte ou des cellules |
| Suivi des modifications | Insertions, suppressions et changements de format avec mention de l'auteur |
| Variables du document | Variables nommées avec des définitions, des valeurs et des connexions à des données externes |
| Signets | Emplacements nommés dans un document pour la navigation et les références croisées |
| Champs personnalisés | Champs de métadonnées définis par l'utilisateur sur les documents |
| Connexions de données | Liens entre les éléments du document et les sources de données externes |
| Liens enrichis | Liens contenant des métadonnées supplémentaires provenant d'une bibliothèque de liens |
| Documenter la santé | Qualité des documents et indicateurs de santé |
| Relecture | Vérification de l'orthographe et de la grammaire et suggestions |
| Co-auteurs | Attribution de l'auteur sur les paragraphes et les travées du texte |
| Références croisées | Références à d'autres parties du document (par exemple, "voir section 3") |
| Emplacements des espaces réservés | Marqueurs d'espaces réservés pour le contenu des modèles |
| Liste des références des articles | Références liées à des éléments de liste spécifiques |
| Balises XBRL | Balisage XBRL (eXtensible Business Reporting Language) pour l'information financière |
| Liens de la gamme | Liens qui s'étendent sur des plages de cellules |
| Bibliothèque de liens | Bibliothèque gérée de liens réutilisables |
| Fonction | Description |
|---|---|
| Filtres et tris de tableaux | Filtres de colonnes, ordres de tri et conditions de listes de sélection sur les tableaux |
| Mise en forme conditionnelle | Formatage des cellules basé sur des règles (par exemple, "mettre en évidence les cellules supérieures à X") |
| Validation des données | Règles de validation des entrées de cellules |
| Dimensionnement des colonnes et des lignes | Largeur des colonnes et hauteur des lignes explicites |
| Lignes/colonnes gelées | Paramètres de gel du volet |
| Bordures de cellules | Styles et couleurs des bordures de cellules individuelles |
| Fonction | Description |
|---|---|
| Diapositives de présentation | Modèles de présentation de diapositives/master |
| Diaporama | Propriétés de la diapositive principale (arrière-plan, couleurs du thème) |
| Propriétés du document | Unité de mesure et autres propriétés (exportées pour les documents et les feuilles de calcul, mais pas pour les présentations) |
| Guide de style | Définitions de style (exportées pour les documents et les feuilles de calcul, mais pas pour les présentations) |
| Fonction | Description |
|---|---|
| Balises d'accessibilité | Texte alt pour les objets non imagés et les marqueurs décoratifs (les images exportent le texte alt) |
| Bordures de table | Stylisation des bordures des cellules de tableau |
| Style de la forme | Couleur de remplissage, trait, ombre, rotation des formes (seul le contenu textuel est exporté) |
| Données d'image | Le fichier ou l'URL de l'image (seules les dimensions et le texte alt sont exportés) |
| Arrêts de tabulation | Positionnement personnalisé des taquets de tabulation dans les paragraphes |
| Mise en page | Taille de la page, marges, orientation, nombre de colonnes |
| Ruptures de section | Types de sauts de section (page suivante, continu, etc.) |
FAQ
Quels fournisseurs d’IA prennent en charge chaque type de fichier ?
Chaque fournisseur d'IA a des capacités différentes, et Workiva sélectionnera le LLM optimal pour votre tâche à partir de la liste des fournisseurs activés par votre organisation. Pour des performances optimales, nous recommandons à votre organisation d'activer chaque fournisseur autorisé.
En savoir plus : Gérer l'activation de l'IA de Workiva pour l'organisation
| Type de fichier | AWS | Microsoft (Microsoft) | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Images (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Document Workiva | ✓ | ✓ | ✓ |
Dois-je changer de fournisseur d’IA pour référencer certains types de fichiers ?
Non. En fonction de la tâche, Workiva sélectionnera un modèle recommandé parmi la liste des fournisseurs approuvés de votre organisation.
Puis-je télécharger des fichiers directement vers Workiva AI ?
Pas pour l’instant. Vous devez télécharger des fichiers dans votre espace de travail avant qu'ils puissent être référencés par Workiva AI.
L’IA de Workiva peut-elle lire du texte dans des images, comme un PDF scanné ou une capture d’écran ?
Oui, il peut comprendre du texte, des chiffres et des graphiques dans des tableaux, des graphiques et des images.