Lorsque vous présentez des facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou de développement durable, vos informations peuvent nécessiter des réponses textuelles narratives. Tout comme les valeurs quantitatives de type Nombre, Devise ou Pourcentage, vous pouvez rassembler ces valeurs qualitatives de type Texte sur le site Sustainability Program, à partir des sources qui soutiennent le mieux les réponses. En bref :
- Recueillir de brèves valeurs en texte clair par le biais de tâches Workiva ou d'une feuille de calcul source connectée.
- Recueillir des valeurs longues ou stylisées par le biais d'un document connecté, tel qu'un fichier source ou le rapport final.
Valeurs brèves en texte clair
Utilisez Workiva Tasks ou une feuille de calcul connectée pour collecter des valeurs de texte qui sont :
- Brève, jusqu'à quelques mots - comme une entrée dans un tableau de divulgation
- Texte brut, sans style
- Divulgation telle quelle dans le rapport final, sans qu'il soit nécessaire de modifier les mots ou de les éditer.
Conseil : Si vous ne reliez pas une valeur à un fichier source, son attributaire peut préparer sa réponse par le biais des tâches Workiva. Pour en savoir plus, consultez le site Collecter les valeurs métriques dans le programme de développement durable.
Lorsque vous reportez un programme sur une nouvelle année de déclaration, vous pouvez choisir de le faire ou non :
- Copiez les valeurs recueillies dans le cadre des tâches Workiva comme point de départ pour les réponses de la nouvelle année.
- Conserver les connexions aux feuilles de calcul source liées à ces valeurs.
Remarque : Lorsque vous incluez une feuille de calcul source dans un report, le programme crée des copies de la feuille de calcul et de toutes les ses sources liées, et connecte automatiquement la valeur à la copie en tant que source pour la nouvelle année. Pour éviter ces copies, excluez la feuille de calcul du report, puis reliez les valeurs à leurs sources respectives pour la nouvelle année.
Valeurs longues ou stylisées
Pour les valeurs de texte qui sont des récits plus longs, relie le contenu d'un document.
Lorsque vous rédigez la réponse qualitative dans le document :
- Les membres de l'espace de travail peuvent collaborer au contenu en fonction des besoins, sans être confinés dans une cellule de tableur ou dans un champ Value, mieux adapté à une réponse courte.
- Vous pouvez inclure des valeurs quantitatives provenant d'autres mesures dans le contenu, par exemple pour fournir un contexte à leur sujet ou pour aider à éclairer votre récit.
Note : Si une valeur de texte est stylisée - comme gras ou italique - ou nécessite des modifications tout au long du processus de conception, vous pouvez souhaiter rédiger la réponse directement dans le rapport final et relier ensuite son contenu à la valeur en tant que moyen de curation.
Si vous reliez un document à une valeur, vous pouvez choisir de l'inclure ou non lorsque vous reportez un programme sur une nouvelle année de déclaration:
- Si vous incluez le document, le programme crée des copies de ce document et de tous les fichiers sources et relie automatiquement la valeur à la copie en tant que source pour la nouvelle année.
Remarque : Si vous reliez un rapport final à une valeur métrique et que vous l'incluez ensuite lorsque vous passez à une nouvelle année de déclaration, le programme crée des copies de toutes ses sources liées, telles que votre feuille de calcul Factbook et toutes les feuilles de calcul financières liées. Pour éviter ces copies, il convient d'exclure le rapport final du report.
- Si vous excluez le document, vous pouvez relier la valeur à celui-ci ou à un autre fichier source pour la nouvelle année.
Articles associés
Collecter les valeurs métriques dans le programme de développement durable
Connecter les fichiers source de Workiva aux valeurs du programme de durabilité
Avancer et gérer les années de rapport dans le cadre du programme de développement durable