L'application mobile actualisée de Workiva présente de nouvelles fonctionnalités pour iOS et Android qui offrent une expérience de collaboration transparente au sein de votre organisation. Conçue pour les cadres et les professionnels de la finance, l'application Workiva Mobile permet à votre équipe de rester synchronisée grâce à un ensemble puissant d'outils mobiles.
Il vous suffit de télécharger l'application sur votre appareil iOS ou Android et, en quelques minutes, vous pourrez trouver des fichiers, examiner les modifications, laisser des commentaires et partager des mises à jour. L'application Workiva Mobile met la puissance de Workiva entre les mains de votre équipe, où qu'elle se trouve.
Une sécurité sans compromis
Connectez-vous en toute sécurité à l'application Workiva Mobile en utilisant le même nom d'utilisateur et le même mot de passe que ceux utilisés pour accéder à Workiva sur le web. Et avec Safe Login, vous pouvez utiliser l'authentification biométrique sur votre téléphone pour reprendre rapidement votre session.
De plus, toutes les autorisations attribuées aux utilisateurs sur le web s'appliquent automatiquement à l'application.
Gérer les autorisations de fichiers
Si vous êtes propriétaire d'un fichier, vous pouvez en gérer les autorisations via l'application, comme vous le faites sur le web. Il suffit d'appuyer sur Permissions à partir de la feuille Détails du fichier ou de la liste des options d'affichage du fichier, et de sélectionner un utilisateur pour modifier ses permissions.
Note: Les autorisations de fichiers peuvent être définies via l'application, mais les rôles ne peuvent être attribués que sur le web.
Partager des liens vers des fichiers
Ouvrez un fichier et accédez à ses options, ou affichez la fiche détaillée du fichier, pour trouver un lien direct qui peut être partagé avec d'autres utilisateurs de votre espace de travail. Vous devez simplement vous assurer qu'ils ont l'accès approprié au fichier que vous partagez.
Importer et exporter des fichiers PDF
Si vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez exporter des fichiers PDF dans l'application comme vous le faites sur le web. Les fichiers exportés seront enregistrés sur votre appareil.
L'application mobile permet également d'importer des fichiers PDF dans un espace de travail Workiva. Une fois le fichier importé, vous ou un autre propriétaire du fichier pouvez mettre à jour les autorisations et partager un lien direct vers le fichier.
Passer rapidement d'un espace de travail à l'autre et d'une organisation à l'autre
Touchez l'icône du sélecteur d'espace de travail en haut à gauche pour afficher rapidement les espaces de travail disponibles et passer de l'un à l'autre. Les utilisateurs ayant accès à plusieurs organisations peuvent également basculer vers celles-ci.
Accéder aux commentaires et aux évaluations
En fonction de vos autorisations et responsabilités dans Workiva, vous pouvez voir un onglet Pour vous qui contient toutes vos critiques et commentaires numériques dans un espace de travail donné. Cet onglet est en fait la "rampe de lancement" de l'application mobile, où toutes les tâches en attente sont affichées.
Les versions iOS et Android de l'application permettent d'afficher les fils de commentaires sur les fichiers individuels et d'y répondre. L'application iOS se distingue toutefois par une vue de la mise en page d'impression qui indique l'emplacement des commentaires dans le document.
En outre, les fichiers de documents comprennent un mode "Quick Viewer", idéal pour ajouter de nouveaux commentaires sur les documents et les révisions numériques.
Trouver, trier et rechercher des fichiers
Les documents, présentations et feuilles de calcul auxquels vous avez accès dans Workiva sont également disponibles dans l'application mobile. Vous pouvez afficher ces fichiers en commençant par les plus récents ou marquer vos favoris en appuyant sur l'icône "étoile" dans l'application. Vous pouvez également rechercher un nom de fichier spécifique dans votre espace de travail.
Créer avec Workiva AI
Lorsque vous avez une idée mais que vous ne trouvez pas les bons mots pour l'exprimer, demandez à Workiva AI de vous aider. Il peut rapidement rédiger une réponse pour vous aider à démarrer, ou compléter les détails en cours de route.
Note: Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les organisations ayant opté pour Generative AI.
Choisissez la langue qui vous convient
Workiva s'engage à prendre en charge plusieurs langues dans les pays que nous servons, et l'application Workiva Mobile n'est pas différente. Il suffit d'ouvrir les paramètres pour choisir la langue qui vous convient.
Qu'est-ce que je ne peux pas faire dans l'application ?
Les fonctionnalités suivantes ne sont pas disponibles dans l'application pour le moment et devraient être complétées dans la plateforme principale Workiva :
- Ajouter de nouveaux commentaires aux présentations et aux feuilles de calcul
- Commentaires autorisés
- Préférences de notification
- Actions de gestion du contenu
- Édition de fichiers et de textes dans les fichiers
- Tâches, processus et certifications
- Tests, responsable de la conformité, remédiation, évaluations, planification, contrôles, risques
- Filing, Wdata, Chains, XBRL et Parseport
Prix et disponibilité
L'application mobile de Workiva est disponible sur l'Apple App Store et le Google Play Store dans le cadre de votre abonnement à Workiva.
Exigences du système
L'application mobile Workiva nécessite les versions suivantes du système d'exploitation :
- Android 9 (Pie) ou version ultérieure
- iOS 15,0 ou ultérieur
Ressources supplémentaires
Vous avez des questions ou souhaitez nous faire part de vos commentaires sur l'application ? Faites-le nous savoir dans la Communauté.
Liens vers l'application Workiva Mobile :