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À partir de Sustainability Program, vous pouvez créer des valeurs métriques à divulguer dans les rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou de développement durable. Dans le cadre de la collecte de données, les membres de l'espace de travail peuvent fournir des notes avec un contexte supplémentaire sur une valeur métrique. À partir de the Factbook, vous pouvez ensuite utiliser ces notes métriques comme note de bas de page lorsqu'une valeur apparaît dans des documents. 

Étape 1. Rédiger une note de bas de page pour la valeur métrique

Pour créer la note de bas de page d'une valeur :

1. À partir de Sustainability Program, ouvrez la métrique de la valeur.
2. Dans Metric notes, soit :
   
   • Saisissez le contenu de la note de bas de page.
   • Examinez le contenu fourni par l'assigné et modifiez-le si nécessaire.

     Conseil : Dans le panneau Configurer la métrique, vous pouvez choisir d'exiger ou non des notes sur ses valeurs lorsque les assignés terminent leurs tâches.

Étape 2. Créer un lien source à partir du Factbook

Pour que la note de bas de page reflète automatiquement les mises à jour du programme, établit un lien entre son contenu et la feuille de calcul du Factbook:

1. Dans le panneau Connections de la feuille de calcul, actualisez les connexions entrantes pour vous assurer que le contenu du programme est le plus récent possible.
2. Dans la section Performance tables, sélectionnez la cellule qui contient le contenu de la note de bas de page.
3. Pour copier le contenu, appuyez sur Ctrl C ou Command C - pour un PC ou un Mac, respectivement - sur votre clavier. 

Étape 3. Lier le contenu à la note de bas de page du document

Dans le document de destination, crée une note de bas de page avec le contenu lié :

1. Dans le document, sélectionnez la cellule de texte ou de tableau contenant la valeur métrique, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer une note de bas de page.
   
2. Dans la note de bas de page, appuyez sur Ctrl V ou Command V - pour PC ou Mac, respectivement - sur votre clavier pour coller le contenu lié du Factbook. 

Conseil : Vous pouvez mettre à jour le document avec le dernier contenu des notes de bas de page des valeurs métriques à partir de la feuille de calcul Factbook ; il suffit de rafraîchir les connexions entrantes, puis de cliquer sur Publier.

Remarque : Si vous insérez une note de bas de page pour une cellule de tableau, elle s'applique à la cellule, et non à la valeur. Si la valeur est déplacée dans une autre cellule, déplacez la note de bas de page en conséquence.