L'agrégation des données pour les rapports est une étape cruciale du processus d'élaboration des rapports. Dans ce parcours de formation connectée, nous allons créer une requête Wdata pour consolider nos données, ce qui nous permettra d'avoir une vision plus claire des totaux de nos données. Cette requête sera ensuite utilisée pour alimenter nos rapports.
| Cas d'utilisation principal | Obtenir des informations significatives telles que le calcul des totaux |
| Objectif d'apprentissage principal | Création d'une requête et réalisation d'une agrégation sur un champ |
| Conditions préalables | Complétez le site CLP | Téléchargement de données dans une table |
Étape 1 : Créer une requête
Pour agréger nos données, nous utiliserons Wdata Queries. Tout d'abord, nous devons suivre les étapes de la création de la requête.
- De Wdata, cliquez sur Créer et Requête
- Dans le panneau d'outils situé à l'extrême droite, cliquez sur Query Properties, s'il n'est pas déjà ouvert
- Dans le champ Nom de la requête, nommez la requête CLP Employee Detail Query.
-
Cliquez sur Enregistrer
-
Pour obtenir de l'aide supplémentaire, voir Documentation sur la création d'une requête
-
Étape 2 : Ajouter une source
Lors de l'élaboration d'une requête, la première étape consiste à spécifier la source des données à générer. Dans notre cas, nous extrayons des données de notre tableau de détail des employés CLP. Lorsque la source est ajoutée, la requête a accès aux données qui se trouvent dans la source, ainsi qu'aux colonnes et à la structure des données.
- Cliquez sur Nouvelle source
- Sélectionnez le tableau
- Dans l'écran Ajouter des données de table, sélectionnez la table CLP Employee Detail qui a été créée au cours du processus CLP | Uploading Data to a Table Path.
- Cliquez sur Ajouter
Étape 3 : Ajouter des champs à la requête
Maintenant que notre source a été identifiée, nous devons indiquer à la requête les données de la source que nous voulons voir. Nous pouvons sélectionner les informations dont nous avons besoin en fonction de notre cas d'utilisation.
- Cliquez sur la flèche située à côté de la source CLP Employee Detail pour faire apparaître toutes les colonnes.
- Glissez-déposez les champs suivants dans la zone Fields:
- DÉPARTEMENT
- PAYS
- ETP (équivalent temps plein)
Étape 4 : Créer des calculs
Les requêtes sont des outils puissants permettant d'agréger des données et d'afficher les totaux nécessaires aux rapports. Dans le tableau des détails sur les employés, nous voulons voir le nombre total d'employés par département et par pays.
- Sélectionnez le champ FTE dans la zone Champs, ce qui ouvre le panneau Field Properties sur la droite.
- Vérifiez la valeur Aggregation et mettez à jour Sum Of pour calculer le total des valeurs du champ.
- Dans la plupart des cas, les valeurs numériques sont automatiquement additionnées dans les requêtes
- Cliquez sur Appliquer
- Pour plus d'informations, voir Documentation sur la définition des champs de requête et des calculs.
Étape 5 : Trier les résultats de la requête
Pour faciliter la lecture et la compréhension des résultats de nos requêtes, nous allons ajouter un ordre de tri.
- Naviguez jusqu'à l'onglet Sort
- Cliquez sur le champ Department et faites-le glisser dans la zone Tri.
- Cliquez sur le champ Country et faites-le glisser dans la zone Sorted (trié) située sous Department (département).
Étape 6 : Enregistrer et exécuter la requête
Nous allons maintenant enregistrer notre requête pour pouvoir l'utiliser à l'avenir, et l'exécuter pour vérifier que nos résultats sont exacts.
- Cliquez sur Enregistrer
- Cliquez sur Exécuter une requête
- Une fois l'opération terminée, vous verrez le résultat dans la zone Results.
Pour aller plus loin, consultez le chemin suivant : Exécuter une requête et exporter les résultats!