Après avoir configuré votre document en tant que document XML allemand et renseigné vos informations, vous pouvez commencer à réviser votre document et à résoudre les problèmes en vue du dépôt.
Vérification du formatage
Workiva prend actuellement en charge les tableaux flottants, les images et les graphiques dans la sortie XML. Les zones de texte, les formes et le contenu flottant sans ancre ne sont pas pris en charge pour le moment.
Remarque : Le placement du texte flottant est basé sur un point d'ancrage, de sorte que le placement dans le résultat peut ne pas correspondre à la position dans votre document source. Examinez toujours votre document de sortie avant de le déposer.
Après avoir défini les styles et rempli votre document, vous devez le vérifier pour vous assurer que toutes les mises en forme ont été appliquées correctement. Cela inclut, mais n’est pas limité à :
- Vérifier les titres pour s’assurer qu’ils ont été appliqués au texte approprié et qu’ils sont correctement stylisés
- Vérifier le corps du texte pour s’assurer qu’il a été appliqué au texte approprié et qu’il a été stylé correctement
- Vérification des tableaux pour s’assurer que tout le contenu est formaté et affiché correctement
- Vérifier que les ruptures de contenu entre les pages sont acceptables
Résoudre les problèmes de validation
Une fois que le contenu de votre document a été vérifié sur le plan du style et de l’exactitude, vous pouvez vérifier la conformité du document avec les orientations de l’autorité de régulation.
Tout d’abord, cliquez sur Générer dans la barre d’outils. Pour la première génération, vous devez choisir Génération complète pour générer l’intégralité de votre document. La génération de la section actuelle ou d’une section spécifique peut entraîner des problèmes de dépendance qui sont résolus par l’inclusion d’autres sections ou du document entier.
Vous pouvez voir les détails complets de tous les problèmes de validation en cliquant sur Validations dans la barre d’outils. Les problèmes de validation se répartissent généralement en trois catégories :
- Information : Marqués d’une icône bleue, ces messages vous informent d’un problème qui a été détecté, mais n’entraîneront aucun problème lors du dépôt.
- Avertissement : Les avertissements de validation vous informent, à l’aide d’une icône jaune, des problèmes qui n’arrêteront pas ou ne suspendront pas votre dépôt, mais qui peuvent nécessiter un examen plus approfondi.
- Erreur : Les icônes rouges indiquent un problème qui entraînera une erreur de classement, avec pour conséquence un classement suspendu ou un autre problème. Elles nécessitent normalement une action pour être résolues et peuvent ou non être liées à un emplacement dans le document.
Vous devez régénérer votre document après avoir résolu les problèmes, car plusieurs problèmes peuvent être liés au même problème. Continuez à résoudre les problèmes et à régénérer votre document jusqu’à ce que tous les problèmes aient été résolus.
Soumettre vos documents
Lorsque vous avez confirmé votre contenu et traité toutes les questions dans vos documents, vous êtes prêt à déposer votre dossier. Vous pouvez télécharger les documents nécessaires au dépôt, y compris les images et les fichiers XML générés. Une fois téléchargés, vous pouvez soumettre ces fichiers à votre autorité de régulation.