Vous pouvez prendre deux documents Workiva et les comparer l'un à l'autre. Une blackline PDF sera créée pour afficher les similitudes et les différences entre les documents. Cela réduira le temps et les efforts nécessaires pour réviser vos rapports.
Voici quelques exemples que vous pouvez comparer :
- Deux périodes différentes d'un même rapport (c'est-à-dire comparer un 10-K de 2023 avec un 10-K de 2024).
- Différentes entités ou filiales se font rapport les unes aux autres.
- Rapport d'une entité à un modèle principal ou à une autre entité.
Pour les PDF blackline inter-documents, la comparaison entre deux documents se fera uniquement à l'intérieur du PDF blackline généré. Les Historique et Blackline au sein d'un même document ne seront pas affectés.
Note: Les fonctionnalités créées après la blackline inter-documents ne seront pas notées dans le PDF de la blackline. Cela inclut les modifications apportées aux notes de bas de page, à la table des matières automatisée, aux objets flottants, etc.
Créer des PDF blackline inter-documents
Pour créer une blackline PDF :
- Dans la page Fichiers ou Accueil , cochez les cases situées à côté des deux documents Workiva que vous souhaitez comparer.
Note: Le premier document sélectionné servira de base pour comparer le second document. Vous pouvez ajuster l'ordre ultérieurement avant de télécharger le PDF.
- Sélectionnez Blackline dans la barre d'outils.
- Renommez votre blackline et vérifiez les documents. Pour terminer, cliquez sur Télécharger le PDF.
Vous avez également l'option de modifier les documents à comparer dans le menu déroulant.
Affichage d'une blackline PDF
Une fois le PDF téléchargé, vous pouvez l'ouvrir et afficher la première page pour savoir à quoi vous attendre.
Il inclura des détails tels que les documents comparés, les heures et les dates de création des documents et du PDF blackline, ainsi qu'une explication des marques de révision.
Note: Toute modification apportée à un tableau s'affichera comme une modification de l'ensemble du tableau dans le PDF blackline.