Les scripts Workiva peuvent être copiés, déplacés, importés ou exportés entre les espaces de travail. Chacune de ces méthodes peut être utilisée pour transférer des scripts à différents endroits, mais elles diffèrent légèrement dans leur mise en œuvre.
Cet article passe en revue chaque méthode et vous aide à choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Exigences
- Vous devez être propriétaire de l'espace de travail , Content Manager, ou Copy Manager pour copier des fichiers.
- Vous devez être propriétaire de l'espace de travail et disposer des autorisations Viewer pour déplacer des fichiers.
- Vous devez être propriétaire de l'espace de travail ou gestionnaire de contenu et disposer des autorisations Viewer pour importer et exporter des fichiers.
Copier un script
La fonction de copie est utilisée pour créer des copies de fichiers ou de dossiers dans le même espace de travail.
Note: Vous devez être Workspace Owner, Content Manager, ou Copy Manager pour copier des fichiers.
Pour copier un fichier ou un dossier :
- Recherchez le fichier que vous souhaitez exporter dans Accueil ou Fichiers.
- Cliquez sur le menu déroulant à droite et Copier .
- Examinez les fichiers sélectionnés et cliquez sur Next.
- (Facultatif) Saisissez un nom pour le dossier de destination dans le nouvel emplacement. Si vous ne créez pas de dossier de destination, les fichiers seront placés dans le répertoire principal de l'espace de travail de destination, à l'adresse Files.
- Cliquez sur Copier pour terminer.
Vous pouvez voir l'état de la copie dans le coin inférieur droit et la télécharger à partir de l'écran Workspace settings - Content. Vous recevrez également un courriel contenant un lien vers le dossier copié.
Bon à savoir
- Vous devez être propriétaire de l'espace de travail pour voir le bouton "Copier vers un autre espace de travail" dans l'espace de travail source.
- Vous ne pouvez copier des fichiers que dans les espaces de travail de destination auxquels vous appartenez.
Déplacer un script vers un autre emplacement ou un autre espace de travail
La fonction de déplacement est utilisée pour relocaliser un fichier ou un dossier individuel dans la structure de fichiers de votre espace de travail.
Elle peut également être utilisée pour déplacer un fichier vers un autre espace de travail, auquel cas une copie du fichier sélectionné est créée dans l'espace de travail de destination. Le fichier original reste ainsi intact dans l'espace de travail source.
Note: Vous devez être le propriétaire de l'espace de travail avec les permissions Viewer pour déplacer des fichiers.
Pour déplacer un fichier :
- Recherchez le fichier que vous souhaitez exporter dans Accueil ou Fichiers.
- Cliquez sur le menu déroulant à droite et sélectionnez Move.
- Pour déplacer ce fichier vers un autre espace de travail, cliquez sur Copier vers un autre espace de travail.
Note: Lorsque vous déplacez un fichier dans le même espace de travail, il vous suffit de sélectionner un nouveau dossier de destination ici. Aucune autre démarche n'est nécessaire.
- Examinez les fichiers sélectionnés et cliquez sur Next.
- Sélectionnez l'espace de travail dans lequel vous souhaitez copier votre fichier.
Note: Lorsqu'un fichier est copié vers une autre destination, son historique et ses autorisations sont réinitialisés.
- (Facultatif) Saisissez un nom pour le dossier de destination dans le nouvel emplacement. Si vous ne créez pas de dossier de destination, les fichiers seront placés dans le répertoire principal de l'espace de travail de destination, à l'adresse Files.
- Cliquez sur Copier pour terminer.
Vous recevrez un e-mail vous indiquant quand la copie est terminée. Après avoir copié un fichier dans un autre espace de travail, vous pouvez basculer vers cet espace pour travailler sur le fichier dans son nouvel emplacement.
Exporter ou importer un script
Vous pouvez déplacer des scripts d'un espace de travail à l'autre en téléchargeant un fichier Workiva compressé. Ce type de fichier conserve les autorisations lorsqu'il est importé dans le même espace de travail, mais il sera réinitialisé si le fichier est importé dans un autre espace de travail.
Note: Vous devez être Workspace Owner ou Content Manager avec Viewer permissions pour importer et exporter des fichiers.
Exporter un script
Pour exporter un script Workiva :
- Recherchez le fichier que vous souhaitez exporter dans Accueil ou Fichiers.
- Cliquez sur le menu déroulant à droite et sélectionnez Exporter un fichier Workiva.
- Cliquez sur Exporter pour commencer l’extraction.
- Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre modale et continuer à travailler.
Vous pouvez voir l'état de l'exportation et la télécharger à partir de l'écran Workspace settings - Content. Vous recevrez également un courriel contenant un lien vers l'exportation lorsqu'elle sera terminée.
Importer un script
Pour importer un script Workiva :
- Cliquez sur le menu Créer en haut à gauche et sélectionnez Importer > Importer un fichier Workiva.
- Glissez et déposez votre fichier tar.gz (ou naviguez pour le trouver), puis vérifiez votre liste de fichiers. Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez un nom de dossier et une destination pour l'importation, puis cliquez sur Import lorsque vous avez terminé.
- Lorsqu'ils sont téléchargés à un emplacement spécifique, les fichiers importés héritent des autorisations de leur dossier parent.
- Si aucun emplacement de fichier n'est sélectionné, le répertoire de premier niveau Files sera utilisé.
- Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre modale et continuer à travailler.
Vous pouvez voir l'état de l'importation à partir de l'écran Workspace settings - Content. Vous recevrez également un courriel contenant un lien vers l'importation lorsqu'elle sera terminée.
FAQ
Quels sont les fichiers inclus lorsque je copie, déplace ou importe/exporte un fichier ?
Le script lui-même, sa source et toutes les autorisations appliquées sont inclus dans ces opérations. Les métadonnées associées au script, telles que l'historique de son exécution, ne sont pas incluses.
Note: Les autorisations sont supprimées si le fichier est importé dans un espace de travail différent.
Si vous utilisez des scripts ailleurs dans Workiva, par exemple avec automations intégrées ou connecteurs de chaîne, ces utilisations ne sont pas non plus incluses. Les automatismes intégrés qui s'appuient sur un script doivent être reconfigurés dans le nouvel espace de travail, par exemple.