Pour en savoir plus sur la surveillance d'un processus en général, voir Surveillance d'un processus.
Note : Les demandes de contenu sont actuellement disponibles avec la solution ESG et la solution avancée SEC. Contactez votre Customer Success Manager pour en savoir plus.
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Modifier une demande de contenu
Même si une demande de contenu a déjà été lancée, vous pouvez la modifier dans l'onglet Process du processus associé.
Pour modifier une demande de contenu qui a déjà commencé :
- Cliquez sur le menu à trois points situé à côté de la demande de contenu.
- Sélectionnez Modifier action dans le menu.
Vous pouvez modifier n'importe quelle partie de la demande de contenu, y compris le destinataire, le lieu et la date d'échéance. Une fois que vous avez enregistré vos modifications, l'assigné et l'approbateur (le cas échéant) recevront des notifications par courrier électronique.
Remarque : La modification de l'attributaire ou du lieu entraîne automatiquement la sélection de la case à cocher Redémarrer l'action lors de l'enregistrement. Ce redémarrage est obligatoire lors de la modification de l'attributaire ou de la localisation, mais il est facultatif pour toutes les autres modifications.
Les autorisations seront mises à jour automatiquement pour les cessionnaires et les approbateurs :
- Les nouveaux attributaires se voient accorder l'accès à l'éditeur. Les anciens attributaires bénéficient de l'autorisation "Aucun".
- Les nouveaux approbateurs se voient accorder un accès de visualisation. Les anciens approbateurs ont l'autorisation "Aucun".
Les autorisations fonctionnent de la même manière lors de la modification des emplacements, les utilisateurs se voyant automatiquement accorder l'accès au nouvel emplacement et attribuer le statut "Aucun" à l'ancien emplacement.
Note : Les approbateurs peuvent être modifiés à tout moment, mais ils ne peuvent pas être entièrement supprimés lorsque le statut est défini sur Approval ou Returned. Si vous souhaitez supprimer complètement l'approbateur, vous devez relancer l'action.
Annuler une demande de contenu
Si vous n'avez plus besoin d'une demande de contenu dans votre processus actuel et qu'elle n'est pas encore terminée, vous pouvez l'annuler en cliquant sur le menu à trois points situé à côté de la demande de contenu et en sélectionnant Cancel.
Cette opération annule la demande de contenu et en informe les éventuels cessionnaires. Si un attributaire s'est vu accorder le droit d'édition pour une demande de contenu qui a déjà été lancée, son droit d'édition sera ramené à "Aucun".
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