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L'authentification par lien e-mail, parfois appelée authentification à faible niveau de contact, permet aux utilisateurs d'accéder à certaines fonctionnalités de la plateforme Workiva sans avoir besoin de se connecter. Cela aide les utilisateurs à accomplir plus rapidement leurs tâches et à rationaliser leur expérience.
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Autoriser l’authentification des liens par e-mail
Les personnes ayant le rôle de Administrateur d’espaces de travail de l’organisation ou Administrateur sécurité de l’organisation peuvent autoriser l’authentification par lien électronique dans Paramètres de l’espace de travail.
Remarque : Cette option ne peut être activée que si votre organisation n’a pas besoin de l’authentification unique SAML (SSO). Si votre organisation exige le SSO, vous ne pourrez pas utiliser le paramètre d’authentification par lien e-mail et tous les utilisateurs devront se connecter à l’aide du SSO.
Pour autoriser l’authentification des liens de messagerie :
- Allez dans l’onglet Sécurité dans Paramètres de l’espace de travail.
- Sélectionnez la case Autoriser les utilisateurs à s'authentifier et à accéder à certaines fonctionnalités via un lien e-mail .
- Une fois cette option activée, les utilisateurs recevront des notifications par courrier électronique contenant des liens personnalisés qui les authentifieront et les dirigeront vers la fonctionnalité de la plateforme Workiva sans qu'ils aient besoin de se connecter/se connecter.
Fonctionnalités compatibles avec l'authentification des liens par courrier électronique
L'authentification des liens par courriel peut être utilisée avec les fonctions suivantes de la plateforme Workiva :
- Certifications
- Évaluations
- Demande d'éléments de preuve
- Contrôles Demandes de suivi des performances
- Achèvement du plan d'action