L’authentification par lien e-mail, parfois appelée « low-touch authentication », permet aux utilisateurs d’accéder à certaines fonctions de la plateforme Workiva sans avoir besoin de s’identifier. Cela permet aux utilisateurs d’accomplir plus rapidement leurs tâches et de rationaliser leur expérience.
Autoriser l’authentification des liens par e-mail
Les personnes ayant le rôle de Administrateur d’espaces de travail de l’organisation ou Administrateur sécurité de l’organisation peuvent autoriser l’authentification par lien électronique dans Paramètres de l’espace de travail.
Remarque : Cette option ne peut être activée que si votre organisation n’a pas besoin de l’authentification unique SAML (SSO). Si votre organisation exige le SSO, vous ne pourrez pas utiliser le paramètre d’authentification par lien e-mail et tous les utilisateurs devront se connecter à l’aide du SSO.
Pour autoriser l’authentification des liens de messagerie :
- Allez dans l’onglet Sécurité dans Paramètres de l’espace de travail.
- Cochez la case Autoriser les utilisateurs à s’authentifier et à accéder à certaines fonctions via le lien e-mail.
- Une fois activée, les utilisateurs recevront les notifications par courriel pertinentes avec des liens personnalisés qui les authentifieront et les dirigeront vers la fonctionnalité de la plateforme Workiva sans qu’ils aient besoin de s’identifier.
Fonctionnalités compatibles avec l’authentification par lien e-mail
L’authentification par lien électronique peut être utilisée avec les fonctionnalités suivantes de la plateforme Workiva :
- Certifications
- Évaluations
- Demandes de preuves
- Demandes de suivi des performances des contrôles
- Achèvement du plan d’action