Une récente mise à jour de la plateforme Workiva a apporté des améliorations aux produits et fonctionnalités suivants :
Certifications
Personnalisez les e-mails de rappel de certification par défaut
Documents
Rationalisez les revues de rapports de conception grâce à des PDF simplifiés en noir et blanc.
La table des matières automatisée est désormais disponible pour tous.
Documents et présentations
Graphiques dans les documents et les présentations mis à jour avec la dernière version
Les fichiers SVG exportés au format PDF sont par défaut convertis en graphiques vectoriels.
GSE
Suivre l'état des tâches à partir du panneau Tâches du sujet ou de l'indicateur du programme ESG
GRC
Inclure les matrices de test et les feuilles de calcul intégrées dans la copie de la procédure
Internationalisation
La traduction de l'interface utilisateur est disponible en 8 langues.
Certifications
Personnalisez les e-mails de rappel de certification par défaut
Dans les propriétés du processus , vous pouvez écrire trois messages de rappel personnalisés à envoyer selon notre cadence de rappel (3 jours avant, à la date d'échéance et chaque jour après la date d'échéance).
Pour plus d'informations, voir Ajouter des actions de certification aux processus.
Documents
Rationalisez les revues de rapports de conception grâce à des PDF simplifiés en noir et blanc.
Découvrez une nouvelle façon de visualiser un export PDF d'un document blackline ou suivi des modifications qui vous permet de voir toutes vos modifications ainsi que la conception finale de votre rapport.
PDF simplifiés en noir et blanc :
- Simplifiez et déstressez la revue des rapports de conception par la direction.
- Elles sont conçues pour être aussi élégantes que votre rapport.
- Utilisez une navigation par hyperliens qui réduit la fatigue des relecteurs.
- Présentez la version finale de votre rapport de conception, exempte de toute distraction.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement identifier les zones de changement et approfondir les détails des modifications uniquement lorsque cela est nécessaire. Facilitez l'obtention d'un « oui » de la part de vos décideurs lors de la révision en utilisant des PDF simplifiés avec suivi des modifications.
Pour les lignes noires, exportez une ligne noire au format PDF et choisissezModifications simplifiées avec journal des modifications.
Pour suivre les modifications, sélectionnezFichier, choisissez Enregistrer sous et cliquez sur PDF. Avant d'exporter, choisissez Inclure le suivi des modifications et cliquez sur Modifications simplifiées avec journal des modifications.
Pour plus d'informations, voir Révision et collaboration dans les fichiers avec des objets flottants.
Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement dans les espaces de travail avec l'extension Designed Reporting activée. Pour plus d'informations, contactez votre responsable de la réussite client.
La table des matières automatisée est désormais disponible pour tous.
La table des matières automatisée est désormais disponible pour toutes les solutions. Vous pouvez ajouter une table des matières à votre document Workiva, et celle-ci se mettra automatiquement à jour lorsque des modifications seront apportées au document. Votre tableau sera construit avec les en-têtes que vous sélectionnerez et il pourra être personnalisé grâce au guide de style.
Pour ajouter une table des matières automatisée, accédez à l'ongletModifier, choisissez Plus, et sélectionnezTable des matières.
Pour plus d'informations, voir Configurer une table des matières automatisée.
Documents et présentations
Graphiques dans les documents et les présentations mis à jour avec la dernière version
Le service qui fournit des graphiques dans Workiva Documents and Presentations a été mis à jour vers la dernière version. Vous ne devriez constater aucun changement notable. Toutefois, cette modification permet la future mise à disposition de nouvelles fonctionnalités graphiques qui n'étaient pas disponibles auparavant.
Les fichiers SVG exportés au format PDF sont par défaut convertis en graphiques vectoriels.
L'option d'exportation par défaut a été mise à jour pour les exportations PDF d'images SVG dans des documents ou des présentations, afin qu'elles restent un graphique vectoriel (en particulier, les instructions de dessin PDF). Cela permettra de garantir une meilleure fidélité des images SVG lors de l'exportation en PDF.
Auparavant, l'option par défaut était l'exportation des fichiers SVG au format PDF sous forme d'images PNG. Si vous le souhaitez, vous pouvez continuer à exporter les fichiers SVG sous forme d'images en utilisant l'option « Convertir SVG en PNG » dans l'interface d'exportation PDF.
Remarque : Cette option est uniquement disponible dans les espaces de travail dotés de fonctionnalités de création
de rapports prédéfinis .
GSE
Suivre l'état des tâches à partir du panneau Tâches du sujet ou de l'indicateur du programme ESG
À partir d'un sujet ou d'une mesure du programme ESG, vous pouvez suivre la collecte de données des valeurs sous forme de graphique circulaire sur le panneau Tâches. Ce diagramme circulaire montre — en un coup d'œil — une répartition des tâches à chaque statut, comme Terminé, En cours, et Envoyé pour approbation.
Pour plus d’informations, voir Suivre la collecte de données des métriques du programme ESG.
GRC
Inclure les matrices de test et les feuilles de calcul intégrées dans la copie de la procédure
Cette mise à jour permet l'inclusion de matrices de test et de feuilles de calcul intégrées lors de la copie d'une procédure seule ou au sein d'une phase/groupe de test. Lorsque vous collez une procédure ou une phase, vous verrez l'option permettant de désélectionner l'inclusion des matrices de test et des feuilles de calcul intégrées. La matrice de test copiée ne comprendra aucun résultat de test ni aucune pièce jointe.
Internationalisation
La traduction de l'interface utilisateur est disponible en 8 langues.
L'internationalisation de l'interface utilisateur de la plateforme Workiva est désormais activée pour tous les utilisateurs. Les langues actuellement prises en charge sont : l’anglais, le japonais, le chinois, l’espagnol (castillan), l’espagnol (Amérique latine), le français (parisien), le français (québécois) et l’allemand. Pour sélectionner une langue prise en charge, connectez-vous à Workiva, sélectionnez Mon profil, cliquez sur l'onglet Préférences puis choisissez la languesouhaitée.