Les fonctionnalités de reporting conçues font partie d'une extension disponible pour toutes les solutions. Contactez votre responsable de la réussite client « » pour obtenir un accès.
Grâce aux fonctions de rapport de conception de Workiva, des documents conformes hautement conçus, tels que les circulaires de sollicitation de procurations, peuvent désormais être créés au sein de la plateforme Workiva, étiquetés avec iXBRL et déposés auprès de la SEC.
Les caractéristiques de conception peuvent être utilisées avec n'importe quel document de classement pour donner aux documents classés la même apparence et la même sensation que l'éditeur de documents Workiva.
Fonctionnalités incluses dans le rapport conçu
Designed Reporting permettra de déposer des documents avec des images ou des couleurs d'arrière-plan et de déposer un document avec une largeur fixe dans EDGAR.
Pour découvrir les nouvelles fonctionnalités de « Designed Reporting », consultez la section « Introduction à Designed Reporting ».
Dépôt d'un document avec des caractéristiques du dessin ou modèle
Les objets flottants et les images d'arrière-plan ne sont pris en charge par EDGAR que lorsque la propriété du document est définie pour une sortie EDGAR en mode « affichage page ».
Pour déposer un document :
- Assurez-vous que vous vous trouvez dans un espace de travail où les fonctions de création de rapports sont activées.
- Dans l'onglet « Édition », cliquez sur « Propriétés ».
- Sélectionnez un document .
Dans la section « Préférences », cochez la case « Affichage de la sortie EDGAR sur la page » pour tous les types de documents pouvant être déposés auprès de la SEC.
Remarque : la propriété « Affichage du document EDGAR » n'est disponible que pour les espaces de travail « Designed Reporting » et uniquement si vous déposez un document auprès de la SEC.
Limites du dépôt EDGAR
Il convient de garder à l'esprit certaines limitations du dépôt EDGAR qui peuvent affecter la conception du dépôt.
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Les dossiers ne peuvent contenir plus de 500 pièces/graphiques.
- Les objets flottants qui composent les images sont inclus ici ; sachez que l’utilisation de plusieurs formes pour créer un artéfact compte chaque objet.
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La taille maximale de la plupart des dépôts est de 200 Mo.
- Les images et les artefacts supplémentaires augmentent la taille du fichier ; le dépôt global peut donc être plus volumineux qu’auparavant lorsqu’aucun Designed Reporting n’était utilisé.
- EDGAR ne prend en charge que les formats d'image .jpg et .gif. Les fichiers image au format SVG peuvent être inclus dans un document mis en page, mais ils seront convertis au format .gif lors du dépôt.
- La conversion en .gif entraîne une certaine perte de fidélité de l'image.
- Les formes Workiva sont des SVG et seront également converties en .gif. Les rectangles sont exclus de cette conversion.
- Les images .gif ne supportent pas la transparence partielle. Tout remplissage d'arrière-plan dans une forme transparente donnera une forme entièrement transparente sans remplissage de couleur. Les rectangles constituent toutefois une exception à cette règle et peuvent avoir un arrière-plan transparent.
- Les images SVG sont converties en un type d’image accepté par EDGAR (Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval) lors du processus d’EDGARization.
- EDGAR ne prend pas en charge les polices intégrées.
- Par conséquent, l'utilisation de polices non sécurisées pour le web peut avoir un impact sur la mise en page du texte dans un document déposé. Il est recommandé d'utiliser des polices sécurisées pour les documents déposés lors de l'utilisation d'éléments de rapport conçus.
- Pour en savoir plus sur les polices compatibles avec le Web, consultez la page « Polices compatibles avec le Web pour Workiva ».
- Si vous souhaitez passer d'une police à l'autre dans votre rapport, il existe un processus qui vous permet de le faire avec plusieurs guides de style. Pour en savoir plus, consultez la section « Modifier les polices dans un rapport ».