Les fonctionnalités de reporting conçues font partie d'une extension disponible pour toutes les solutions. Contactez votre Customer Success Manager pour y accéder.
Grâce aux fonctions de rapport de conception de Workiva, des documents conformes hautement conçus, tels que les circulaires de sollicitation de procurations, peuvent désormais être créés au sein de la plateforme Workiva, étiquetés avec iXBRL et déposés auprès de la SEC.
Les caractéristiques de conception peuvent être utilisées avec n'importe quel document de classement pour donner aux documents classés la même apparence et la même sensation que l'éditeur de documents Workiva.
Fonctionnalités incluses dans le rapport conçu
Designed Reporting permettra de déposer des documents avec des images ou des couleurs d'arrière-plan et de déposer un document avec une largeur fixe dans EDGAR.
Pour découvrir les nouvelles fonctionnalités de Designed Reporting, consultez le site Introduction to Designed Reporting.
Dépôt d'un document avec des caractéristiques du dessin ou modèle
Les objets flottants et les images d'arrière-plan ne sont pris en charge pour EDGAR que lorsque la propriété du document est définie pour EDGAR output to page view.
Pour déposer un document :
- Assurez-vous que vous vous trouvez dans un espace de travail où les fonctions de création de rapports sont activées.
- Dans l'onglet Editer, cliquez sur Propriétés.
- Sélectionnez Document.
Dans la section Preferences, cochez EDGAR output to page view pour tout type de document pouvant être déposé auprès de la SEC.
Note: La propriété de document EDGAR output to page view n'est disponible que pour les espaces de travail "Designed Reporting" et si vous déposez un document SEC.
Limites du dépôt EDGAR
Il convient de garder à l'esprit certaines limitations du dépôt EDGAR qui peuvent affecter la conception du dépôt.
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Les dossiers ne peuvent contenir plus de 500 pièces/graphiques.
- Les objets flottants qui composent les images sont inclus dans cette catégorie et il faut savoir que l'utilisation de plusieurs formes pour créer un artefact compte pour chaque objet.
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La taille maximale de la plupart des dépôts est de 200 Mo.
- Les images et artefacts supplémentaires augmentent la taille du fichier, de sorte que le classement global peut être plus important qu'auparavant, lorsqu'aucun rapport de conception n'était utilisé.
- EDGAR ne prend en charge que les formats d'image .jpg et .gif. Les formats d'image SVG peuvent être inclus dans un document conçu, mais ils seront convertis en .gif au cours de la procédure de dépôt.
- La conversion en .gif entraîne une certaine perte de fidélité de l'image.
- Les formes Workiva sont des SVG et seront également converties en .gif. Les rectangles sont exclus de cette conversion.
- Les images .gif ne supportent pas la transparence partielle. Tout remplissage d'arrière-plan dans une forme transparente donnera une forme entièrement transparente sans remplissage de couleur. Les rectangles constituent toutefois une exception à cette règle et peuvent avoir un arrière-plan transparent.
- Les images SVG sont converties en un type d'image accepté par EDGAR au cours du processus d'EDGARisation.
- EDGAR ne prend pas en charge les polices intégrées.
- Par conséquent, l'utilisation de polices non sécurisées pour le web peut avoir un impact sur la mise en page du texte dans un document déposé. Il est recommandé d'utiliser des polices sécurisées pour les documents déposés lors de l'utilisation d'éléments de rapport conçus.
- Pour en savoir plus sur les polices de caractères sûres pour le web, consultez Polices de caractères sûres pour le web pour Workiva.
- Si vous souhaitez passer d'une police à l'autre dans votre rapport, il existe un processus qui vous permet de le faire avec plusieurs guides de style. Pour en savoir plus, consultez Modifier les polices dans un rapport.