Les invites sont le texte que vous entrez dans Workiva AI pour générer une réponse. De meilleures invites donneront de meilleures réponses, ce qui vous permettra d'utiliser l'IA de Workiva plus efficacement dans votre travail.
Utilisez les directives suivantes pour rédiger des messages-guides efficaces, et utilisez le conseiller en messages-guides pour plus d’inspiration.
Exigences
- Workiva AI est disponible pour tout client ayant signé les conditions d'utilisation de Workiva AI. Une fois approuvé, Workiva AI est activé par défaut pour l'ensemble de l'organisation, y compris tous les espaces de travail et utilisateurs existants et nouvellement ajoutés.
- Les administrateurs d'entreprise peuvent gérer cette habilitation en limitant Workiva AI à des espaces de travail et des utilisateurs spécifiques ou en la désactivant pour l'ensemble de l'entreprise.
- L’IA de Workiva est entièrement cryptée et n’est jamais entraînée sur le contenu de Workiva ou les données des clients. En savoir plus : L'approche de Workiva en matière d'IA
Soyez précis
Formulez clairement votre question ou votre demande. Des messages plus longs sont généralement plus clairs. Plus vous êtes précis et spécifique, plus Workiva AI peut comprendre et fournir une réponse utile.
Vous pouvez mentionner :
- Sujet
- Longueur de la réponse (nombre de phrases, de mots ou de caractères)
- Style (formel, informel, etc.)
- Structure (essai, blog, chanson, etc.)
- L'intention ou le public visé par votre demande
- Format de sortie
Fournir un contexte
Donnez des informations de base ou un contexte en rapport avec votre question ou votre demande. Vous pouvez le faire en tirant parti de intelligent file referencing et en référençant le texte de la section dans les documents dans le cadre de votre invite, ou vous pouvez ajouter le contexte directement dans l’invite. Cela aide l’IA de Workiva à comprendre le sujet et à fournir une réponse plus précise.
Par exemple
- Une question inefficace : "Rédigez-moi une stratégie de remédiation pour une défaillance de contrôle ».
- Une meilleure invite : "Vous êtes un analyste de la gouvernance, du risque et de la conformité (GRC). L'analyste GRC travaille en étroite collaboration avec d'autres analystes de la sécurité sur des projets liés à l'évaluation et à l'atténuation des risques, à la sélection d'outils et de contrôles, et contribue aux efforts relatifs aux risques. Rédigez-moi une stratégie de remédiation détaillée pour la défaillance du contrôle des comptes fournisseurs décrite dans le document @[insérer le nom du fichier] et fournissez une stratégie tactique pour atténuer cette défaillance du contrôle".
Poser des questions isolées
Posez les questions une par une pour obtenir des réponses plus ciblées. Posez des questions de suivi une fois la réponse terminée.
Demander une contribution créative
Pour générer des réponses créatives ou imaginatives, vous pouvez demander explicitement au modèle de "réfléchir », "penser de manière créative », ou "imaginer » un scénario.
Expérimenter et répéter
Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse initiale, vous pouvez essayer de reformuler ou de fournir des informations supplémentaires en utilisant intelligent file referencing pour obtenir une meilleure réponse. En expérimentant différentes approches, vous produirez généralement de meilleurs résultats.