Une table des matières est une liste des titres de votre document qui permet aux lecteurs de voir un plan de votre contenu. Il existe deux façons de créer une table des matières : manuellement et par l'insertion d'un tableau automatisé.

Créer manuellement une table des matières permet de la personnaliser davantage, mais elle ne sera pas automatiquement mise à jour lorsque vous apporterez des modifications à votre contenu. La table des matières automatisée est plus limitée dans sa personnalisation, mais elle restera automatiquement à jour au fur et à mesure que vous apporterez des modifications à votre document.

En ajoutant une table des matières automatisée, votre tableau se mettra automatiquement à jour lorsque des modifications seront apportées et sera tenu à jour. 

Votre tableau sera construit avec des titres que vous sélectionnerez et qui pourront être personnalisés grâce au guide de style.

Insérer une table des matières automatisée

Pour insérer une table des matières automatisée dans votre document :

1. Placez votre curseur dans la zone où vous souhaitez insérer.
2. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'onglet Édition et cliquez sur Plus.
3. Cliquez sur Table des matières.
4. Dans le panneau Propriétés de la table des matières , sélectionnez les types d'en-têtes que vous souhaitez utiliser pour construire le tableau. Par défaut, le premier titre qui apparaît dans le guide de style est déjà sélectionné.

Une fois que vous avez sélectionné le type de titres que vous souhaitez intégrer à la table des matières, vous les verrez apparaître dans la table des matières avec le numéro de page où le titre se trouve dans le document.

Vous pouvez également n'utiliser que les titres de certaines sections.

Inclure les titres des sections :

1. Dans les propriétés de la table des matières , cliquez sur le menu déroulant Sections à inclure .
2. Sélectionnez les sections dont vous souhaitez inclure les titres.

Votre tableau de contenu sera automatiquement mis à jour en fonction de votre sélection.

Note: Vous pouvez insérer une table des matières automatisée avec plusieurs colonnes. Pour en savoir plus sur les colonnes multiples, affichez Créer des colonnes multiples. 

Personnaliser les styles d'en-tête de la table des matières

Vous pouvez personnaliser des titres spécifiques, par exemple en les mettant en retrait pour une meilleure lisibilité. Nous avons défini pour vous trois styles de table des matières. 

Les styles, contenus 1, 2 et 3 sont connectés au guide de style et peuvent être modifiés. Par défaut, le Contenu 1 n'indente pas le titre, le Contenu 2 indente le titre une fois et le Contenu 3 indente le titre deux fois.

Vous pouvez modifier les styles d'en-tête existants ou en créer de nouveaux dans le guide de style. Le style de la table des matières de votre document est automatiquement mis à jour lorsque vous actualisez le guide de style. Vous en saurez plus sur le guide de style en consultant le site Utiliser les guides de style.

Pour personnaliser les styles d'en-tête :

1. Dans la barre d'outils Édition , ouvrez le menu Styles et cliquez sur Éditer le guide de style.
2. Allez à la table des matières Styles section.
3. Dans le plan du guide de style , cliquez sur l'un des styles à éditer.
4. Dans l'éditeur de style , vous pouvez modifier la mise en forme du texte, ajuster l'indentation, l'espacement et la marge intérieure.
   
   
   

   Note: L'option Spacing ajoute des espaces dans le texte. Marge intérieure ajuste l'espacement entre les lignes de la table des matières. 

    

Ajustement des options du tableau

Vous pouvez ajouter des options à votre tableau de contenu si nécessaire. Vous pouvez ajouter un titre, ajuster la largeur des colonnes de la page, ajouter des lignes de points et remplir les autres lignes.

Pour ajouter des options :

1. Cliquez sur votre table des matières. Le panneau Propriétés de la table des matières s'ouvre.
2. Sous Options du tableau, choisissez les options que vous souhaitez ajouter.

Types d'options de tableau :

• Titre du tableau - Cette option ajoute un titre aux deux colonnes de la table des matières. Vous pouvez également sélectionner le style de titre des colonnes et choisir d'ajouter ou non les titres des tableaux sur les pages complémentaires.
• Largeur de la colonne de la page - Cette fonction permet d'ajuster la largeur de la colonne de la page.
• Lignes de points - Cette option vous permet de choisir parmi plusieurs styles de points. Une ligne de points sera placée entre le titre et le numéro de page.
• Remplissage alterné des lignes - Cette option permet d'alterner entre chaque ligne avec une couleur de remplissage. Vous pouvez choisir une option prédéfinie ou personnaliser la couleur remplissage personnalisée.

Dépannage

Vous pouvez rencontrer ces problèmes courants lorsque vous créez une table des matières avec des styles d'en-tête.

Créer la table des matières d'un manuel

Pour créer manuellement une table des matières, créez des sections dans votre document. Ajoutez ensuite des liens hypertextes et des tableaux intégrés.

Définir une table des matières

Pour organiser vos sections, vous pouvez créer une section spécifique pour votre table des matières. Pour créer une nouvelle section :

1. Dans le panneau Document Outline , sélectionnez la première section dans votre document.
2. Cliquez sur l'icône Add Section Before pour ajouter une nouvelle section. Vous pouvez cliquer et faire glisser la section pour la déplacer dans la table des matières.
   
3. Double-cliquez sur le titre de la section et saisissez « Table des matières. »

Ensuite, insérez un tableau :

1. Dans la barre d'outils Édition , cliquez sur Insérer et sélectionnez Tableau dans le menu. Un tableau de 5 par 10 est alors inséré.
2. Supprimez les colonnes C à E en les sélectionnant, en faisant un clic droit sur leur en-tête, puis en sélectionnant Delete.

Vous pouvez alors ajouter les noms de chaque section dans la colonne A.

Ajouter des liens hypertextes de section

Une fois que vous avez inséré un tableau, vous pouvez ajouter des liens hypertextes de section. Cela vous permet de naviguer directement vers vos sections via les titres des sections. Pour ajouter un lien hypertexte qui pointe vers une section :

1. Double-cliquez sur la cellule pour modifier son contenu.
2. Mettez en surbrillance un titre de section et faites un clic droit.
3. Sélectionnez Insérer un lien hypertexte dans le menu.
4. Sélectionnez l'option Section in this document. Sélectionnez votre section en cliquant sur la flèche .
   
5. Cliquez sur Create pour ajouter votre lien hypertexte.

Ajouter les numéros de page de la section

Après avoir ajouté les titres de vos sections dans la colonne A, vous pouvez ajouter les numéros de page correspondants dans la colonne B.

Pour insérer des numéros de page :

1. Double-cliquez sur une cellule de la colonne B pour modifier son contenu.
2. Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur Insert .
3. Sélectionnez Insertion automatique et choisissez Section Numéro de page.
4. Sélectionnez le titre de la section dans la liste et cliquez sur Insert. Un hyperlien représenté par le numéro de page est automatiquement ajouté à la cellule. Si cette section change de page, ce numéro est automatiquement mis à jour.

Ajouter des lignes de points

Une fois que vous avez ajouté les titres des sections et les numéros de page, vous pouvez personnaliser le formatage de votre tableau. Des pointillés sont généralement utilisés dans la première colonne d'une table des matières.

Pour ajouter des pointillés :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la colonne A pour sélectionner la colonne entière et cliquez sur Cell Properties dans le menu.
2. Dans la section Options avancées , ouvrez le menu Leader .
3. Sélectionnez l'espacement de vos pointillés.

Note : Une table des matières manuelle ne se met pas à jour automatiquement en fonction des modifications apportées au plan du document. Si vous modifiez l'ordre de vos sections, vous devrez mettre à jour manuellement la table des matières.