Une table des matières est une liste des titres de votre document qui permet aux lecteurs de voir un aperçu de votre contenu. Il existe deux façons de créer une table des matières : manuellement ou en insérant une table automatisée.

La création manuelle d'une table des matières permet une plus grande personnalisation, mais elle n'est pas automatiquement mise à jour lorsque vous apportez des modifications à votre contenu. La table des matières automatisée est plus limitée dans sa personnalisation, mais elle reste automatiquement à jour lorsque vous apportez des modifications à votre document.

En ajoutant une table des matières automatisée, votre table sera automatiquement mise à jour lorsque des modifications sont apportées et sera maintenue à jour. 

Votre tableau sera construit avec des titres que vous aurez sélectionnés et qui pourront être personnalisés grâce au guide de style.

Insérer une table des matières automatisée

Pour insérer une table des matières automatisée dans votre document :

1. Placez votre curseur dans la zone où vous souhaitez insérer.
2. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'onglet Edit et cliquez sur More.
3. Cliquez sur Table des matières.
4. Dans le panneau Propriétés de la table des matières, sélectionnez les types d'en-têtes que vous souhaitez utiliser pour construire la table. Par défaut, le premier titre qui apparaît dans le guide de style est déjà sélectionné.

Une fois que vous avez sélectionné le type de titres que vous souhaitez intégrer à la table des matières, vous les verrez apparaître dans la table des matières avec le numéro de page où le titre se trouve dans le document.

Vous pouvez également n'utiliser que les titres de certaines sections. 

Note: Les titres des tableaux n'apparaîtront pas dans la table des matières automatisée.

Inclure les titres des sections :

1. Dans les propriétés de la table des matières , cliquez sur le menu déroulant Sections à inclure.
2. Sélectionnez les sections dont vous souhaitez inclure les titres.

Votre table des matières sera automatiquement mise à jour en fonction de votre sélection.

Note: Vous pouvez insérer une table des matières automatisée avec plusieurs colonnes. Pour en savoir plus sur les colonnes multiples, consultez Créer des colonnes multiples.

Personnaliser les styles d'en-tête de la table des matières

Vous pouvez personnaliser des titres spécifiques, par exemple en les mettant en retrait pour une meilleure lisibilité. Nous avons créé trois styles de table des matières pour vous. 

Les styles, Contenus 1, 2 et 3 sont liés au guide de style et peuvent être modifiés. Par défaut, Contenu 1 n'indentera pas le titre, Contenu 2 indentera le titre une fois et Contenu 3 indentera le titre deux fois.

Vous pouvez modifier les styles de rubriques existants ou en créer de nouveaux dans le guide de style. Le style de la table des matières de votre document est automatiquement mis à jour lorsque vous actualisez le guide de style. Pour en savoir plus sur le guide de style, voir Utiliser les guides de style.

Pour personnaliser les styles d'en-tête :

1. Dans la barre d'outils Edit, ouvrez le menu Styles et cliquez sur Editer le guide de style.
2. Allez à la table des matières Styles section.
3. Dans Style Guide Outline, cliquez sur l'un des styles à modifier.
4. Dans l'éditeur de style , vous pouvez modifier la mise en forme du texte, ajuster l'indentation, l'espacement et le remplissage.
   
   
   

   Note: L'option Spacing ajoute des espaces dans le texte. Padding ajuste l'espacement entre les lignes de la table des matières.

Ajuster les options du tableau

Vous pouvez ajouter des options à votre table des matières si nécessaire. Vous pouvez ajouter un titre, ajuster la largeur des colonnes de la page, ajouter des points de repère et alterner le remplissage des lignes.

Pour ajouter des options :

1. Cliquez sur votre table des matières. Le panneau Propriétés de la table des matières s'ouvre alors.
2. Sous Table Options, choisissez les options que vous souhaitez ajouter.

Types d'options de table :

• Titre de la table - Cette option ajoute un titre aux deux colonnes de la table des matières. Vous pouvez également sélectionner le style de titre des colonnes et indiquer si vous souhaitez ajouter les titres des tableaux sur les pages suivantes.
• Largeur de la colonne de page - Cette fonction permet de régler la largeur de la colonne de page.
• Leader Dots - Cette option vous permet de choisir parmi plusieurs styles de points. Une ligne de points sera placée entre le titre et le numéro de page.
• Alternate Row Fill - Cette option permet d'alterner entre chaque rangée avec une couleur remplie. Vous pouvez choisir une option prédéfinie ou personnaliser la couleur de remplissage.

Dépannage

Vous pouvez rencontrer ces problèmes courants lorsque vous créez une table des matières avec des styles d'en-tête.

Création d'une table des matières pour le manuel

Pour créer manuellement une table des matières, créez des sections dans votre document. Ajoutez ensuite des hyperliens et des tableaux intégrés.

Mettre en place une table des matières

Pour organiser vos sections, vous pouvez créer une section spécifique pour votre table des matières. Pour créer une nouvelle section :

1. Dans le panneau Document Outline , sélectionnez la première section dans votre document.
2. Cliquez sur l'icône Add Section Before pour ajouter une nouvelle section. Vous pouvez cliquer et faire glisser la section pour la déplacer dans la table des matières.
   
3. Double-cliquez sur le titre de la section et saisissez « Table des matières. »

Ensuite, insérez un tableau :

1. Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur Insert et sélectionnez Table dans le menu. Un tableau de 5 par 10 est alors inséré.
2. Supprimez les colonnes C à E en les sélectionnant, en faisant un clic droit sur leur en-tête, puis en sélectionnant Delete.

Vous pouvez alors ajouter les noms de chaque section dans la colonne A.

Ajouter des hyperliens de section

Une fois que vous avez inséré un tableau, vous pouvez ajouter des hyperliens de section. Cela vous permet de naviguer directement vers vos sections par le biais des titres des sections. Pour ajouter un lien hypertexte qui pointe vers une section :

1. Double-cliquez sur la cellule pour modifier son contenu.
2. Mettez en surbrillance un titre de section et faites un clic droit.
3. Sélectionnez Insert Hyperlink dans le menu.
4. Sélectionnez l'option Section in this document. Sélectionnez votre section en cliquant sur la flèche.
   
5. Cliquez sur Create pour ajouter votre lien hypertexte.

Ajouter des numéros de page de section

Après avoir ajouté les titres de vos sections dans la colonne A, vous pouvez ajouter les numéros de page correspondants dans la colonne B.

Pour insérer des numéros de page :

1. Double-cliquez sur une cellule de la colonne B pour modifier son contenu.
2. Dans la barre d'outils Edit, cliquez sur Insert .
3. Sélectionnez Auto Text et choisissez Section Page Number.
4. Sélectionnez le titre de la section dans la liste et cliquez sur Insert. Un hyperlien représenté par le numéro de page est automatiquement ajouté à la cellule. Si cette section change de page, ce numéro est automatiquement mis à jour.

Ajouter des lignes de points

Une fois que vous avez ajouté les titres des sections et les numéros de page, vous pouvez personnaliser le formatage de votre tableau. Des pointillés sont généralement utilisés dans la première colonne d'une table des matières.

Pour ajouter des pointillés :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la colonne A pour sélectionner la colonne entière et cliquez sur Cell Properties dans le menu.
2. Dans la section Options avancées, ouvrez le menu Leader.
3. Sélectionnez l'espacement de vos pointillés.

Note : Une table des matières manuelle n'est pas mise à jour automatiquement en fonction des modifications apportées au plan du document. Si vous modifiez l'ordre de vos sections, vous devrez mettre à jour manuellement la table des matières.