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En imbriquant les fichiers à l'intérieur des classeurs, vous pouvez les organiser pour mieux structurer le processus de réviseur. 

Il existe plusieurs façons d'organiser vos fichiers à l'aide de l'imbrication, y compris les onglets qui vous permettent de créer des regroupements de fichiers imbriqués. Vous pouvez également organiser vos dépôts en les déplaçant à l'intérieur du classeur.

Emboîter un fichier

Tout fichier peut être imbriqué dans un autre fichier du classeur.

Note: Vous ne pouvez imbriquer des fichiers que sur cinq niveaux.

Il existe trois manières d'imbriquer un fichier dans un autre fichier :

• Glisser-déposer un fichier sur un autre fichier.
• Sélectionnez le fichier et cliquez sur Abaisser dans la barre d'outils Édition .
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez Demote dans le menu.

Pour ajouter un fichier à un groupe imbriqué existant :

1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez imbriquer dans le groupe.
2. Faites glisser le fichier dans le groupe imbriqué au bon niveau.

Le fichier est maintenant imbriqué dans le groupe existant. De même, vous pouvez utiliser les actions Move Up et Move Down pour déplacer le fichier au bon niveau et cliquer sur Demote.

Tous les fichiers du groupe imbriqué se déplacent ensemble lorsque vous organisez les fichiers dans le classeur.

Déplacer des fichiers dans un classeur

Vous pouvez déplacer des fichiers dans un classeur en cliquant sur Move Up ou Move Down idans la barre d'outils Edit ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un fichier pour en déplacer le menu.

Pour déplacer un fichier vers le haut

• Sélectionnez le fichier et faites-le glisser vers le haut du classeur.
• Sélectionnez le fichier et cliquez sur le menu contextuel ou utilisez la barre d'outils. Puis, cliquez sur Déplacer vers le haut.

Pour déplacer un fichier vers le bas

• Sélectionnez le fichier et faites-le glisser vers le bas dans le classeur.
• Sélectionnez le fichier et cliquez sur le menu contextuel ou utilisez la barre d'outils. Cliquez ensuite sur Déplacer vers le bas.

Déplacer un fichier à l'intérieur d'un groupe imbriqué

Pour déplacer un fichier qui se trouve dans des fichiers imbriqués, cliquez sur le fichier qui se trouve en haut du groupe imbriqué et faites-le glisser jusqu'à l'endroit souhaité.

Vous pouvez également utiliser le menu de la barre d'outils ou le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris pour sélectionner la direction dans laquelle vous souhaitez déplacer le fichier et ses fichiers imbriqués. 

Note: Si vous sélectionnez un fichier qui n'est pas en tête du groupe imbriqué, seul le fichier sélectionné sera déplacé et non le reste des fichiers imbriqués.

Déplacer un fichier hors d'un groupe imbriqué

Il existe trois modalités pour déplacer un fichier hors d'un groupe imbriqué :

• Faites glisser le fichier hors du regroupement.
• Sélectionnez le fichier et utilisez la barre d'outils Edit . Cliquez sur Promouvoir jusqu'à ce qu'il se déplace vers le haut des niveaux.
• Sélectionnez le fichier et utilisez le menu contextuel.Cliquez sur Promouvoir jusqu'à ce qu'il se déplace vers le haut des niveaux.

Utiliser un onglet

Les onglets permettent de stocker des fichiers à l'intérieur d'eux-mêmes à des fins d'organisation. L'existence d'un onglet ajoute une ligne supplémentaire au classeur et les onglets sont signalés par une icône de dossier avec laquelle vous pouvez interagir.

Pour ajouter un onglet :

1. Dans votre classeur, cliquez sur le bouton Add Tab . Un nouvel onglet apparaît dans le classeur.
2. Pour ajouter des fichiers à l'onglet, faites-les glisser et déposez-les au-dessus de l'onglet ou abaissez-les en dessous de l'onglet.

Pour renommer un onglet :

1. Cliquez sur l'onglet.
2. Ouvrez le panneau Properties .
3. Double-cliquez sur le champ Display name et renommez votre onglet.

Pour supprimer un onglet :

1. Cliquez sur le bouton X à côté de l'onglet.
2. Si des fichiers sont imbriqués dans l'onglet, il vous sera indiqué que les fichiers seront supprimés en même temps que l'onglet. Pour continuer, cliquez sur Supprimer.

Supprimer les fichiers

Vous pouvez supprimer un fichier à la fois de votre classeur. Si vous supprimez un fichier qui a été créé en dehors de Workiva, vous n'y accéderez plus au sein de la plateforme.

• Fichier autonome
• Fichier imbriqué

Pour supprimer un fichier qui n'est pas imbriqué, cliquez sur le X à côté du fichier. Cliquez ensuite sur Supprimer pour confirmer.

Si le fichier sélectionné que vous souhaitez supprimer est imbriqué dans d'autres fichiers, les fichiers imbriqués en dessous seront également supprimés.
Pour ne supprimer qu'un fichier spécifique, faites glisser ce fichier sous le groupe entier et cliquez sur le X à côté du fichier à supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer pour confirmer.

Articles connexes :

Créer et utiliser des classeurs