En imbriquant les dossiers à l'intérieur des classeurs, vous pouvez les organiser pour mieux structurer le processus d'examen.
Il existe plusieurs façons d'organiser vos fichiers à l'aide de l'imbrication, notamment les onglets qui vous permettent de créer des groupes de fichiers imbriqués. Vous pouvez également organiser vos dossiers en les déplaçant à l'intérieur du classeur.
Emboîter un fichier
Tout dossier peut être imbriqué dans un autre dossier du classeur.
Note: Vous ne pouvez imbriquer des fichiers que sur cinq niveaux.
Il existe trois façons d'imbriquer un fichier dans un autre fichier :
- Glisser-déposer un fichier sur un autre fichier.
- Sélectionnez le fichier et cliquez sur Demote dans la barre d'outils Modifier .
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez Demote dans le menu.
Pour ajouter un fichier à un groupe imbriqué existant :
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez intégrer au groupe.
- Faites glisser le fichier dans le groupe imbriqué au niveau approprié.
Le fichier est maintenant imbriqué dans le groupe existant. De même, vous pouvez utiliser les actions Move Up et Move Down pour déplacer le fichier au bon niveau et cliquer sur Demote.
Tous les fichiers du groupe imbriqué se déplaceront ensemble lorsque vous organiserez les fichiers dans le classeur.
Déplacer des dossiers dans un classeur
Vous pouvez déplacer des fichiers dans un classeur en cliquant sur Move Up ou Move Down idans la barre d'outils Edit ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un fichier pour ouvrir son menu.
Pour déplacer un fichier vers le haut
- Sélectionnez le fichier et faites-le glisser vers le haut du classeur.
- Sélectionnez le fichier et cliquez sur le menu de droite ou utilisez la barre d'outils. Cliquez ensuite sur Move Up.
Pour déplacer un fichier vers le bas
- Sélectionnez le fichier et faites-le glisser dans le classeur.
- Sélectionnez le fichier et cliquez sur le menu de droite ou utilisez la barre d'outils. Cliquez ensuite sur Move Down.
Déplacer un fichier à l'intérieur d'un groupe imbriqué
Pour déplacer un fichier qui se trouve dans des fichiers imbriqués, cliquez sur le fichier qui se trouve au sommet du groupe imbriqué et faites-le glisser jusqu'à l'endroit souhaité.
Vous pouvez également utiliser le menu de la barre d'outils ou le menu du clic droit pour sélectionner la direction dans laquelle vous souhaitez déplacer le fichier et ses fichiers imbriqués.
Note: Si vous sélectionnez un fichier qui n'est pas en tête du groupe imbriqué, seul le fichier sélectionné sera déplacé et non le reste des fichiers imbriqués.
Déplacer un fichier hors d'un groupe imbriqué
Il existe trois façons de déplacer un fichier hors d'un groupe imbriqué :
- Faites glisser le fichier hors du groupe.
- Sélectionnez le fichier et utilisez la barre d'outils Modifier. Cliquez sur Promouvoir jusqu'à ce qu'il se déplace vers le haut des niveaux.
- Sélectionnez le fichier et utilisez le menu contextuel. Cliquez sur Promouvoir jusqu'à ce qu'il se déplace vers le haut des niveaux.
Utiliser un onglet
Les onglets permettent de stocker des fichiers à l'intérieur d'eux-mêmes pour une meilleure organisation. Les onglets ajoutent une ligne supplémentaire au classeur et sont signalés par une icône de dossier avec laquelle vous pouvez interagir.
Pour ajouter un onglet :
- Dans votre classeur, cliquez sur le bouton Add Tab. Un nouvel onglet apparaît dans le classeur.
- Pour ajouter des fichiers à l'onglet, faites-les glisser et déposez-les au-dessus de l'onglet ou rétrogradez-les sous l'onglet.
Pour renommer un onglet :
- Cliquez sur l'onglet.
- Ouvrez le panneau Properties.
- Double-cliquez sur le champ Display name et renommez votre onglet.
Pour supprimer un onglet :
- Cliquez sur le bouton X à côté de l'onglet.
- Si des fichiers sont imbriqués dans l'onglet, vous serez informé que les fichiers seront supprimés en même temps que l'onglet. Pour continuer, cliquez sur Remove.
Supprimer les fichiers
Vous pouvez retirer un dossier à la fois de votre classeur. Si vous supprimez un fichier créé en dehors de Workiva, vous n'y aurez plus accès au sein de la plateforme.
Pour ne supprimer qu'un fichier spécifique, faites glisser ce fichier sous l'ensemble du groupe et cliquez sur le lien X en regard du fichier à supprimer. Cliquez ensuite sur Remove pour confirmer.
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