Cet article concerne :
- Espaces de travail avec le module complémentaire de la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) activé
Les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS) aident les entreprises de l'Union européenne (UE) - y compris les filiales d'entreprises internationales basées dans l'UE - à se conformer à la directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD) pour les rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou de développement durable.
Pour vous aider à établir des rapports à l’aide de l’ESRS, vous pouvez contacter votre Customer Success Manager (CSM) de Workiva pour compléter votre espace de travail pour les rapports sur le développement durable avec des modèles supplémentaires, y compris : pour plus de détails, contactez votre partenaire de mise en œuvre :
- Modèles pour aider à documenter et à recueillir les points de vue des parties prenantes sur les impacts internes et externes - ou double matérialité - des thèmes de l'ESRS sur votre entreprise à partir de Assessments.
- Rapports permettant de visualiser les progrès et les résultats des évaluations de la double matérialité sous forme de diagrammes et de graphiques à partir de Rapports
Remarque : les services de mise en œuvre de sont nécessaires pour configurer ces modèles et fichiers supplémentaires dans votre espace de travail ; des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. Pour plus de détails, contactez votre partenaire d’implémentation.
Conseil : Pour aider à contrôler l’accès à Assessments et Reports, les propriétaires d’espace de travail peuvent attribuer les rôles appropriés aux membres de l’espace de travail.
Qu'est-ce que la "double matérialité" ?
Telles qu'elles sont proposées, les normes ESRS exigent que la plupart des entreprises fassent rapport sur certains sujets et certaines informations - tels que ceux identifiés dans ESRS 2 : General disclosures, ESRS E1 : Climate change, et ESRS S1 : Own workforce - et fournissent des normes thématiques pour des facteurs spécifiques :
- ESRS E1 : Changement climatique
- ESRS E2 : Pollution
- ESRS E3 : Ressources hydriques et marines
- ESRS E4 : Biodiversité et écosystèmes
- ESRS E5 : Utilisation des ressources et économie circulaire
- ESRS S1 : Main-d'œuvre propre
- ESRS S2 : Travailleurs dans la chaîne de valeur
- ESRS S3 : Communautés affectées
- ESRS S4 : Consommateurs et utilisateurs finaux
- ESRS G1 : Conduite des affaires
Pour déterminer les sujets à divulguer, vous pouvez recueillir les points de vue des parties prenantes afin d'identifier les facteurs sur lesquels votre entreprise a un impact et vice versa - sur la base des deux :
- Matérialité de l'impact, ou les impacts - positifs et négatifs - de votre entreprise sur les facteurs ou.
- Matérialité financière, ou vers l'intérieur effets des facteurs - comme les impacts, les risques et les opportunités (IRO) - sur votre entreprise et son résultat net.
Conseil : Pour savoir comment réaliser une évaluation de la double matérialité, consultez le site ESRS 1 : General requirements.
Effectuer une double évaluation de la matérialité
Pour faciliter l'évaluation de la double matérialité de l'ESRS, les modèles comprennent plusieurs évaluations à effectuer successivement.
| Modèle | Évalue |
|---|---|
| 0a. Collection de thèmes CSRS |
L’étendue des thèmes de l’ESRS qui nécessitent des IRO ou qui peuvent être pertinents pour votre entreprise - par exemple, sur la base d’une recherche documentaire, de politiques de développement durable, d’objectifs ou de législation - par le biais d’ateliers avec les parties prenantes et de leur retour d’information direct. Conseil : Utilisez cette évaluation facultative pour demander aux parties prenantes un retour d’information sur l’importance relative d’un sujet. |
| 0b. Collection IRO |
Les ORI - positives et négatives - pertinentes pour votre entreprise, sa chaîne de valeur et les parties prenantes concernées. Conseil : Utilisez cette évaluation facultative pour demander aux parties prenantes un retour d’information sur l’importance relative de l’IRO. |
| 1. Évaluation de la matérialité de l'impact | Domaines réels et potentiels dans lesquels votre entreprise a un impact sur les IRO, sur la base des questions de développement durable identifiées dans ESRS 1 : General Requirements |
| 2. Évaluation de l'importance relative financière | L'importance financière des IRO, en termes d'impact sur le capital et les ressources |
| 3. Décision d'importance relative de l'IRO | La décision finale de matérialité des ORI, basée sur l'évaluation de leur impact et de leur matérialité financière. |
| 4. Décision sur l'importance relative du sujet | La décision finale sur la matérialité des thèmes de l'ESRS, sur la base de l'évaluation de leur impact et de leur matérialité financière. |
Astuce : A partir de Reports , vous pouvez sélectionner les membres de l'espace de travail qui recevront chaque évaluation.
Utiliser ces évaluations pour déterminer la double matérialité des thèmes de l'ESRS et des IRO :
- Déterminer les thèmes de l'ESRS pour lesquels créer des IRO.
- Pour créer des ORI sur les thèmes prescrits par le Groupe consultatif pour l'information financière en Europe (EFRAG), passez à l'étape 2.
-
Pour créer des IRO pour des thèmes spécifiques, par exemple sur la base de recherches ou de commentaires de parties prenantes, ajoutez-les à Thèmes CSRD dans Données ou dans la section Thèmes de la feuille de calcul Importations.
Conseil : Pour demander aux parties prenantes un retour d'information sur la matérialité d'un sujet, créez et envoyez le formulaire facultatif 0a. Évaluation
de collection de sujets CSRS
-
Pour créer les IRO, ajoutez-les à CSRD IRO dans Data ou dans la section IRO de la feuille de calcul Imports.
Conseil : Pour demander aux parties prenantes un retour d’information sur la matérialité des IRO, créez et envoyez le formulaire facultatif 0b. Collecte par l'IRO évaluation.
- Créer et envoyer le 1. Évaluation de la matérialité de l'impact et 2. Évaluation de l'importance relative financière.
- Après avoir reçu les résultats des évaluations de l'importance relative, créez et envoyez le site 3. Décision d'importance relative de l'IRO et 4. Décision sur l'importance relative du sujet évaluations.
- Pour identifier les écarts dans la collecte de données pour les thèmes matériels et les ORI sur la base des résultats des évaluations, rafraîchissez les connexions dans le modèle de feuille de calcul Évaluation des lacunes.
Créer et envoyer une évaluation
Créer et envoyer des évaluations à leurs parties prenantes :
- À partir de Assessments, cliquez sur Create .
- Sélectionnez le modèle à utiliser pour l'évaluation.
- Pour créer des évaluations pour un contexte spécifique, par exemple pour les thèmes environnementaux uniquement, cliquez sur Ajouter un filtre de création, et sélectionnez les critères des évaluations à créer.
- Dans Period, sélectionnez l'année de déclaration pour laquelle vous souhaitez évaluer la double matérialité.
- Sélectionnez la date d'échéance des évaluations des parties prenantes et cliquez sur Aperçu.
- Pour créer - mais pas encore envoyer - les évaluations, cliquez sur Créer.
- Pour envoyer les évaluations à leurs parties prenantes, sélectionnez-les à partir de Assessments, et cliquez sur Send .
Voir les résultats de l'évaluation
Pour connaître le point de vue des parties prenantes sur la matérialité des thèmes de l'ESRS, vous pouvez consulter les résultats des évaluations pour la période en cours sur le site Reports .
| Résultats de l'évaluation | Rapport | Dossier |
|---|---|---|
| Matérialité globale des thèmes et des ORI | Matérialité du thème et de l'IRO Résultats de la période en cours | 4. Étape D : Rapport |
| 0a. Collection de thèmes CSRS | Résultats de la période de collecte des thèmes CSRD | 1. Étape A : Comprendre le contexte |
| 0b. Collection IRO | IRO collecte des résultats de la période en cours | 2. Étape B : Identification de l'action et des ORI potentiels |
| 1. Importance de l'impact | Résultats des évaluations de l'impact et de la matérialité | 3a. Évaluation de la matérialité financière et de l'impact |
| 2. Matérialité financière | Résultats de l'évaluation de l'importance relative financière | 3a. Évaluation de la matérialité financière et de l'impact |
| 3. Décision d'importance relative de l'IRO | Résultats de l'évaluation de la décision de l'IRO | 3b. Évaluation des décisions relatives à l'importance relative |
| 4. Décision sur l'importance relative du sujet | Résultats de l'évaluation de la décision thématique | 3b. Évaluation des décisions relatives à l'importance relative |
Conseil : Au fur et à mesure que les parties prenantes effectuent leurs évaluations, votre entreprise peut également rassembler les résultats dans la feuille de calcul Gap assessment fournie avec les modèles pour aider à identifier et réconcilier les lacunes dans la collecte de données.
Définir les pondérations de l'évaluation
Si vos évaluations comprennent des commentaires de parties prenantes individuelles et d'ateliers, vous pouvez pondérer chaque évaluation différemment à partir de Rapports . Par exemple, vous pouvez attribuer une plus grande valeur à un atelier - qui offre de multiples perspectives - qu'à une partie prenante individuelle.
Pour définir le poids d'une évaluation :
- A partir de Reports, ouvrez le site 3a. Évaluations de la matérialité financière et de l'impact, puis le dossier 4. Pondération de l'évaluation rapport de mission.
- Dans le tableau Financial materiality assessment ou Impact materiality assessment, saisissez le poids de l'évaluation dans la colonne Financial materiality weight ou Impact materiality weight , respectivement. Par exemple, si un atelier compte 10 participants, entrez
10.
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