Le modèle de chaîne Update Status vous permet de suivre un processus d'intégration ou d'automatisation en envoyant des mises à jour d'état à une feuille de calcul. En utilisant l'événement Run Chain, vous pouvez exécuter cette chaîne à partir d'autres chaînes qui exécutent des processus de longue durée ou à étapes multiples.
Exigences
- Avant d'utiliser ce modèle, vous devez créer une feuille de calcul dans laquelle les mises à jour de statut peuvent être écrites.
Créez votre modèle
Le modèle Update Status se trouve dans la section Workiva Chains de l'écran Templates.
Voici comment le trouver :
- Dans Chain Builder, accédez à l'écran Templates .
- Sélectionnez Workiva Chains dans le menu du haut.
- Recherchez Mettre à jour le statut en haut à droite et ouvrez le modèle.
Après avoir localisé votre modèle, configurez-le pour votre espace de travail. Les changements prendront effet dès la publication de la chaîne.
Note : Pour des instructions détaillées sur la création d'une chaîne à partir d'un modèle, voir l'article Créer et gérer des chaînes.
Entrées en cours d'exécution
| Entrée en cours d'exécution | Objectif | Valeur de l'option | Obligatoire |
| ID de la feuille de calcul | L'ID de la feuille de calcul dans laquelle les mises à jour d'état seront écrites. | <text> | Oui |
| Nom de la feuille | Le nom de la feuille où les mises à jour d'état seront écrites. | <text> | Oui |
| Mise à jour du statut |
Les informations à écrire dans le suivi de l'état. Pour les mises à jour entre les lignes, chaque valeur doit être une nouvelle ligne. Pour les mises à jour entre colonnes, saisissez une liste de valeurs délimitée par des virgules. |
<text> | Oui |
| Adresse de la cellule d'ancrage | Adresse de la première cellule où la mise à jour sera écrite (par exemple, B2). | <text> | Oui |
| Inclure l'heure de début | Inclure l'heure de début comme statut supplémentaire. Il ne doit être sélectionné qu'au début d'un processus de bout en bout. | Oui/Non | Oui ; aucune valeur n'est sélectionnée par défaut |
Lignes et colonnes
L'entrée d'exécution Status Update peut être utilisée pour produire des mises à jour en lignes ou en colonnes.
Le résultat est le suivant :
Le résultat est le suivant :
Considérations
- Champ de la dernière mise à jour : Ce processus ajoute automatiquement la date et l'heure du système à la sortie. Lorsqu'une mise à jour est basée sur des lignes, une ligne supplémentaire est ajoutée à la mise à jour de l'état avec la date et l'heure actuelles. Lorsque la mise à jour est basée sur des colonnes, une colonne supplémentaire est ajoutée à la mise à jour de l'état.
- Process Start Time : Si vous choisissez "Oui" pour l'entrée Inclure l'heure de début, une colonne ou une ligne supplémentaire sera ajoutée après le champ de la dernière mise à jour avec la date et l'heure actuelles du système. Cette fonction ne doit être utilisée qu'au tout début d'un processus. En comparant l'heure de début avec la dernière valeur de mise à jour, vous pouvez facilement déterminer la durée totale du processus.
- État sur plusieurs lignes et plusieurs colonnes : Cette chaîne prend en charge les mises à jour de statut qui couvrent plusieurs lignes et colonnes en une seule mise à jour. Veuillez noter que si vous sélectionnez la dernière mise à jour et l'heure de début du processus, ces valeurs seront éditées sous forme de colonnes supplémentaires sur chaque ligne.