Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta. Cette fonctionnalité bêta vous est proposée uniquement à des fins de tests et d'évaluation techniques, du 15 juin 2026 au 13 septembre 2026. Workiva peut, à sa discrétion, prolonger la période de test de la fonctionnalité de prévisualisation. Pour ajouter cette fonctionnalité à votre espace de travail, contactez votre Customer Success Manager.
Vous pouvez intégrer directement le contenu des notifications Workiva à votre espace de travail Teams. Une fois cette option activée, vous commencerez à recevoir des notifications pour des éléments tels que : des commentaires dirigés, des tâches, des rappels, des demandes, etc.
Les notifications Teams peuvent être activées au niveau de l'organisation via un administrateur d'organisation, ce qui active les notifications pour tous les espaces de travail au sein de cette organisation. Chaque utilisateur peut choisir de ne plus recevoir les notifications Teams dans son profil utilisateur Workiva.
Aperçu des notifications Teams
Avant d'activer les notifications Teams, il est recommandé de consulter les exigences d'installation et les fonctionnalités attendues.
Exigences en matière d’installation et de configuration
Pour participer au programme bêta, une installation et une configuration manuelles sont nécessaires. Le processus d'installation nécessitera :
- Un administrateur Teams pour créer un bot Workiva dans votre espace de travail Teams.
- Un jeton de porteur doit être généré et ajouté à la page de l’administrateur au niveau de l’organisation Workiva, où il sera stocké en toute sécurité. Si le jeton est modifié, vous devrez le remplacer.
Attentes en matière de fonctionnalités
Les notifications d'équipe pour Workiva sont actuellement une fonctionnalité bêta. Les fonctionnalités disponibles et les attentes en matière de fonctionnalités sont énumérées ci-dessous :
- Toutes les notifications sont envoyées dans un seul sens, de Workiva vers Teams.
- Pour effectuer des actions sur les tâches Workiva, vous devrez vous connecter à Workiva ; aucune action ne peut être effectuée directement depuis Teams.
- Les notifications seront similaires aux notifications par e-mail, mais elles seront également distribuées dans l'espace de travail Teams.
- Vous pouvez spécifier une autre adresse e-mail si votre adresse e-mail Teams est différente de votre adresse e-mail professionnelle.
- Workiva ne propose aucune option de configuration permettant de désactiver les e-mails au profit des messages Teams. Vous pouvez désactiver la réception des notifications Teams en accédant à Mon profil , en sélectionnant Préférences et en décochant la case Activer les notifications Teams .
Installez le bot Workiva
Pour démarrer le processus d'installation, un administrateur Teams devra ajouter le bot Workiva à votre espace de travail Teams.
Installez-le depuis le centre d'administration Teams
Pour ajouter le bot Workiva via le centre d'administration Teams
- Ouvrez le centre d’administration Teams , puis sélectionnez Applications Teams , et enfin Gérer les applications .
- Recherchez/sélectionnez l'application Workiva (elle se trouvera dans la ligne indiquant « Bloquée par l'éditeur »).
- Cliquez sur Autoriser (soit à partir de l'action de la liste, soit dans la page des détails de l'application) Conseils de
Microsoft : lorsqu'une application est « Bloquée par l'éditeur », un administrateur peut sélectionner Autoriser pour la rendre disponible. (Voici comment fonctionne la fonction « bloquer jusqu’à ce qu’une action de l’administrateur soit effectuée ».) ( learn.microsoft.com )
Installez-le depuis le Microsoft Marketplace
(Ces instructions supposent que vous êtes déjà connecté à Microsoft Marketplace ; si ce n’est pas le cas, il vous sera demandé de terminer cette procédure de connexion après l’étape 2.)
- Ouvrez https://marketplace.microsoft.com/en-us/product/WA200010293
- Cliquez sur « Obtenir maintenant » .
- Acceptez les demandes d'autorisation (le cas échéant).
Installer à partir de l'outil de gestion Teams
- Ouvrez https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Recherchez « Workiva Notification (US) » et sélectionnez l'application pour ouvrir la page Détails de l'application .
- Sélectionnez l'onglet Devoirs .
- Sélectionnez « Attribuer » ou « Attribuer une application » .
- Sélectionnez Tout le monde (ou des utilisateurs ou groupes spécifiques, le cas échéant).
Installation des politiques d'autorisation des applications
- Accédez à https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Sélectionnez Paramètres des applications à l'échelle de l'organisation et accédez à Applications tierces .
- Dans la section Applications tierces, activez l' option Applications tierces .
- Accédez à https://admin.teams.microsoft.com/policies/app-permission .
- Sélectionnez la stratégie globale (par défaut à l'échelle de l'organisation) (ou une stratégie personnalisée si vous préférez) et cliquez sur Modifier .
- Sous Applications tierces, choisissez l'option souhaitée : Autoriser toutes les applications , Bloquer certaines applications et autoriser toutes les autres ou Autoriser certaines applications et bloquer toutes les autres .
- Si vous avez sélectionné « Autoriser certaines applications et bloquer toutes les autres » , cliquez sur « Ajouter des applications » .
- Recherchez « Workiva » et ajoutez l'application.
Ajouter l'identifiant du locataire à Workiva
Un administrateur d'organisation peut ajouter le jeton d'identification du locataire aux organisations Workiva.
Pour ajouter ce jeton à une organisation Workiva :
- Ouvrez Microsoft Teams et accédez à n'importe quelle équipe de l'organisation.
- Cliquez sur les trois points à droite du nom de l'équipe pour ouvrir le menu déroulant Plus d'options
- Sélectionnez « Obtenir le lien vers l'équipe » .
- Ceci affichera un lien vers l'équipe au format ci-dessous.
L'identifiant du locataire se trouve à la fin de l'URL et est un UUID qui suit immédiatement le jeton &tenantId= . - Dans Workiva, accédez à la page d'administration de l'organisation .
- Dans l’onglet Vue d’ensemble , sélectionnez Configuration et choisissez Notifications .
- Cochez la case pour activer les notifications Microsoft Teams et collez l'ID du locataire dans la zone de texte.
- Cliquez sur Save changes.
Remarque : les notifications Teams peuvent également être activées pour des espaces de travail spécifiques dans Workiva. Cela utilise le même processus, sauf que le démarrage se fait à partir de la page d'administration de l'espace de travail au lieu de la page d'administration de l'organisation.
Pour plus d’informations, consultez la page de support Microsoft « Comment trouver votre ID de locataire Microsoft Entra » .
Installez l'application Workiva
Les utilisateurs ne peuvent pas recevoir de notification Teams de Workiva sans que l'application soit préalablement installée. L'administrateur Teams peut effectuer cette opération pour tous les utilisateurs, ou vous pouvez laisser chaque utilisateur le soin de l'installer lui-même. Les instructions pour les deux méthodes sont fournies ci-dessous.
Installation de l'administrateur Teams
- Accédez à https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps .
- Recherchez « Workiva » et sélectionnez l'application pour ouvrir la page de détails de l'application.
- Accédez à l'onglet Utilisateurs et groupes et sélectionnez Installations dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Installer l'application et sélectionnez l'option d'installation : Tout le monde ou Utilisateurs ou groupes spécifiques .
installation utilisateur individuel
- Ouvrez Teams et sélectionnez Applications .
- Sélectionnez Workiva et cliquez sur Ajouter pour ajouter le bot de notification Workiva à votre liste d'applications installées.
Désactivation des notifications Workiva dans Teams
Les utilisateurs disposent de deux options pour ne plus recevoir de notifications dans Teams. Désinstallez l'application de Teams ou désactivez les notifications dans la plateforme Workiva. Les instructions pour les deux méthodes sont fournies ci-dessous.
Désinstallation de l'application depuis Teams (utilisateur individuel)
Pour désinstaller l'application Workiva de Teams :
- Ouvrez Teams et sélectionnez Applications dans le volet de navigation de gauche.
- Cliquez sur Gérer vos applications (en bas de la zone Applications) et recherchez l'entrée de l'application Workiva .
- Développez l'entrée en cliquant sur la flèche située à gauche de celle-ci.
- Cliquez sur l'icône de la corbeille dans la ligne des applications personnelles pour désinstaller l'application.
Désactivation des notifications Teams dans Workiva
Pour désactiver les notifications Teams dans Workiva :
- Accédez à votre profil utilisateur dans Workiva.
- Décochez l'option « Activer les notifications Microsoft Teams » dans vos préférences.
Désactivation/désinstallation globale de Teams
Outre la simple désactivation de Teams au niveau de l'organisation dans la plateforme Workiva, plusieurs autres méthodes permettent de désinstaller Microsoft Teams pour un groupe d'utilisateurs :
- Utilisation d'un script PowerShell : Microsoft fournit un script de désinstallation qui permet de supprimer le client Teams classique de tous les profils utilisateur sur les appareils d'une organisation. Ce script peut être déployé à l'aide d'un logiciel de gestion de périphériques comme Microsoft Intune pour cibler un groupe spécifique d'appareils ou d'utilisateurs.
Consultez : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script - Stratégie de groupe : les administrateurs peuvent utiliser la stratégie de groupe pour déployer un script qui désinstalle Teams sur plusieurs machines pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques.
Voir : https://github.com/asheroto/UninstallTeams - Logiciels de gestion des périphériques : des solutions comme Microsoft Intune ou System Center Configuration Manager (SCCM) peuvent être utilisées pour déployer des scripts ou des commandes de désinstallation sur un groupe ciblé de périphériques.
Voir : https://lazyadmin.nl/powershell/microsoft-teams-uninstall-reinstall-and-cleanup-guide-scripts/ - Désinstallation en masse : pour les déploiements de grande envergure, les administrateurs peuvent utiliser des outils comme le script PowerShell Uninstall Teams , qui peut être exécuté sur plusieurs machines pour supprimer Teams de tous les emplacements sur les appareils Windows.
Lors de la désinstallation de Teams pour un groupe, les administrateurs doivent tenir compte des points suivants :
- Assurez-vous que toutes les instances de Teams sont fermées avant de lancer le processus de désinstallation.
- Supprimez l'application Microsoft Teams et le programme d'installation global de Teams, le cas échéant.
- Résolution des problèmes potentiels liés au module complémentaire Teams Meeting (TMA) après la désinstallation, en particulier pour les versions inférieures à 24215.1007.3082.1590.
Consultez : https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-client-uninstall-script
Gérer les notifications
Si vous recevez une notification Teams de Workiva, l'application Workiva sera automatiquement ajoutée à votre liste d'applications. Sinon, vous pouvez sélectionner « Ajouter des applications » dans la section « Applications » de Teams, puis choisir Workiva pour l'ajouter à votre liste d'applications installées.
Pour ne plus recevoir de notifications dans Teams, accédez à votre profil utilisateur dans Workiva et décochez « Activer les notifications Teams » dans vos préférences .