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L'authentification par lien e-mail (également appelée authentification à faible contact) permet aux utilisateurs d'accéder à certaines fonctions de la plateforme Workiva sans avoir besoin de se connecter. Cela permet aux utilisateurs d’accomplir plus rapidement leurs tâches et de rationaliser leur expérience.
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Activation de l'authentification des liens par courrier électronique
Le paramètre d'authentification du lien e-mail est désactivé par défaut. Tant que votre organisation ne requiert pas Single Sign-On (SSO) pour les utilisateurs dans les paramètres d'administration de l'organisation, seules les personnes ayant les rôles Org Workspace Admin et Org Security Admin peuvent activer le paramètre d'authentification par lien e-mail en allant sur l'onglet Security dans Workspace Settings et en cochant Allow users to authenticate and access certain features via email link.
Si votre organisation exige l'authentification unique (SSO), vous ne pourrez pas utiliser le paramètre d'authentification par lien e-mail et tous les utilisateurs devront se connecter via SSO.
Une fois cette option activée, les utilisateurs recevront des notifications par courrier électronique contenant des liens personnalisés qui les authentifieront et les dirigeront vers la fonctionnalité de la plateforme Workiva sans qu'ils aient besoin de se connecter. Ces liens sont valables pendant 14 jours, après quoi de nouveaux liens devront être envoyés si nécessaire.
Fonctionnalités compatibles avec l’authentification par lien e-mail
L’authentification par lien électronique peut être utilisée avec les fonctionnalités suivantes de la plateforme Workiva :
- Certifications
- Évaluations
- Demandes de preuves SOX
- Demandes de suivi des performances des contrôles
- Accusé de réception de l'émission
- Achèvement du plan d’action