L'ajout d'autorisations spécifiques aux commentaires vous permettra de contrôler la visibilité de tout commentaire, afin que vous puissiez facilement collaborer les uns avec les autres dans le même espace.
Pour savoir comment créer de nouveaux commentaires sans autorisation, lisez Commentaires dans les documents.
Créer un commentaire avec des autorisations
Pour créer un commentaire avec des autorisations :
- Créer un nouveau commentaire.
- À côté du bouton Post, cliquez sur la liste déroulante. Un menu d'autorisation des commentaires s'ouvre.
- Sélectionnez qui peut voir le commentaire dans la barre de recherche.
- Cliquez sur le bouton Post pour créer le commentaire.
Note: Vous pouvez choisir des groupes ou des personnes spécifiques qui pourront voir le commentaire. Une fois la sélection effectuée, l'icône des autorisations clés apparaît pour indiquer que le commentaire est privé.
Une fois qu'un commentaire a été publié, vous pouvez le survoler pour voir qui peut le consulter.
Définir les autorisations par défaut pour les commentaires
Une fois que vous avez défini les autorisations pour un commentaire, vous pouvez les définir comme autorisations par défaut au cours de votre session Workiva. Une session se termine lorsque vous fermez le navigateur et les autorisations par défaut sont réinitialisées.
Pour définir des autorisations par défaut pour vos commentaires :
- Créer un nouveau commentaire.
- À côté du bouton Post, cliquez sur la liste déroulante. Un menu d'autorisation des commentaires s'ouvre.
- Au bas du menu, cochez Définir les sélections comme valeurs par défaut de la session.
- Sélectionnez qui peut voir le commentaire dans la barre de recherche.
- Cliquez sur le bouton Post pour créer le commentaire. La prochaine fois que vous créerez un commentaire dans la même session, les sélections que vous avez faites seront automatiquement ajoutées.
Permissions d’édition de commentaires
Vous pouvez facilement ajuster vos autorisations de commentaires si nécessaire.
Pour modifier les autorisations de commentaires :
- Dans votre commentaire, survolez l'icône des autorisations clés .
- Un menu déroulant s'ouvre, à partir duquel vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs.
- Cliquez sur Apply pour appliquer vos modifications.
Ajouter des autorisations aux commentaires publiés
Vous pouvez facilement ajouter des autorisations aux commentaires qui n'en ont pas encore.
Pour modifier les autorisations de commentaires :
- Survolez le commentaire et cliquez sur le menu déroulant.
- Cliquez sur Appliquer les autorisations.
- Sélectionnez les personnes autorisées à consulter le commentaire dans le menu "Autorisations".
- Cliquez sur le bouton Apply pour terminer les modifications.
Voir les commentaires dans la page d'accueil des commentaires
Vous pouvez consulter tous vos commentaires dans votre Home sous la rubrique Comments. Il s'agit notamment des commentaires assortis d'autorisations spécifiques, qui seront signalés par l'icône des autorisations clés .
Ici, vous pouvez développer les commentaires pour y répondre. Vous ne pouvez pas modifier les autorisations dans la maison des commentaires. Pour modifier les autorisations, vous devez vous rendre dans le commentaire lui-même dans le fichier.
Capacité de propriété d'un commentaire avec permissions
Si vous êtes propriétaire d'un document, vous pourrez toujours interagir avec les commentaires ayant des droits sur le document.
Les propriétaires pourront voir et effectuer ces actions de leur côté :
- Une section supplémentaire de commentaires sera disponible au bas du panneau Comments. Cette section indique si d'autres utilisateurs ont des commentaires ouverts ou résolus auxquels les propriétaires n'ont pas accès.
- Les propriétaires ne peuvent pas voir le contenu des commentaires, l'emplacement, le point d'ancrage, les personnes incluses ou la date à laquelle le commentaire a été fait.
- Dans le menu déroulant des commentaires, les propriétaires peuvent supprimer ou résoudre les commentaires ouverts par auteur, supprimer les commentaires résolus ou supprimer tous les commentaires.
Commentaires avec permissions dans les examens
Lorsque vous envoyez un document pour révision, les commentaires qui ont des autorisations ne seront pas inclus. En outre, les utilisateurs ne peuvent pas faire de commentaires avec des autorisations dans les avis. Pour en savoir plus sur l'envoi de commentaires, consultez le site Envoyer un commentaire.
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