Portail de support Workiva

La SEC gère la plateforme de dépôt en ligne EDGARLink. Ce contenu est donc susceptible d'être modifié.  

Dans le cas rare où la plateforme Workiva rencontre des problèmes et que le dépôt n'est pas disponible dans notre système, veuillez suivre les étapes suivantes pour soumettre votre dépôt directement à EDGAR.

Si vous avez des questions sur ce processus, vous pouvez consulter nos ressources supplémentaires ou les méthodes de contact indiquées ci-dessous.

Sauvegardez vos documents à déposer

Pour déposer directement sur EDGAR, vous aurez besoin des versions conformes de vos documents de dépôt, y compris tous les fichiers .HTM, les fichiers XBRL® et les graphiques qui faisaient partie de votre dossier de dépôt. Nous vous recommandons de sauvegarder vos documents de dépôt quelques jours avant de procéder au dépôt en direct. Pour accéder à ces fichiers, suivez les étapes décrites ici : Télécharger les documents de dépôt.

Ce sont les fichiers que vous fournirez à EDGAR. Lorsque vous êtes prêt à les soumettre à EDGAR, il vous suffit de décompresser les fichiers sur votre machine pour accéder à vos fichiers.

Étape 1 : Se connecter à EDGARLink en ligne

1. Rendez-vous sur edgarfiling.sec.gov et connectez-vous à l’aide de vos identifiants Login.gov. Le compte Login.gov que vous utilisez doit être autorisé à déposer pour ce CIK, soit en tant qu’utilisateur/administrateur du compte EDGAR Next lui-même, soit par délégation à un autre compte auquel vous avez accès. Une fois connecté, vous sélectionnerez le CIK approprié comme « Login CIK ».

   Note : Tous les navigateurs peuvent être utilisés, mais si vous souhaitez visualiser EDGAR avant le dépôt, vous devez utiliser Google Chrome.

2. Cliquez sur EDGARlink Online Form Submission. 
   
3. Sélectionnez le type de formulaire à déposer. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec les mêmes champs que ceux trouvés dans l’assistant de dépôt de Workiva, bien que préparés dans une vue différente.

Étape 2 : Renseigner les détails du dépôt

Remplissez les champs obligatoires CIK, CCC, Type de soumission et Période, ainsi que tous les champs facultatifs que vous souhaitez.

Note : Assurez-vous d'indiquer si vous souhaitez que ce dépôt soit effectué en direct ou à titre de test. Il est recommandé de procéder à un dépôt test pour détecter toute erreur ou divergence.

(Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque)

Étape 3 : Ajouter les documents à déposer

Pour ajouter les documents de dépôt :

1. Sélectionnez le bouton Restaurer pour télécharger le fichier .EIS de votre ordinateur dans EDGARonline. La restauration des fichiers de cette manière remplit automatiquement les champs de la page de dépôt.
2. Vérifiez que toutes les informations sont correctes et complètes dans les onglets Principal, Documents, et Notifications car il se peut que certaines informations ne soient pas entrées, ou qu'elles soient entrées de manière incorrecte.  
   

Étape 4 : Réorganiser les documents

Dans l'onglet Documents, réorganisez les documents pour qu'ils apparaissent dans l'ordre que vous souhaitez sur le site web de la SEC en utilisant les boutons Move Doc Up et Move Doc Down. 

Étape 5 : Consulter les documents

Utilisez le bouton View Document pour prévisualiser un ou plusieurs documents dans EDGAR.

Note : La visualisation des documents ne fonctionne qu’avec Google Chrome.

Étape 6 : Validation de document

Cochez les cases à côté de tous les fichiers, puis cliquez sur le bouton Validation doc. Ceci effectuera le même contrôle de validation que l’assistant de classement de Workiva effectue normalement.

• Si des erreurs sont trouvées pour un document particulier, un nombre rouge apparaîtra à droite du document, indiquant le nombre d'erreurs trouvées. Cliquez sur le numéro pour ouvrir une boîte de dialogue indiquant la nature de l'erreur.
• Vous devrez corriger les erreurs éventuelles avant de procéder au test ou au dépôt en direct.

Remarque : les images ne sont pas validées et un message rouge s'affiche en bas de l'écran pour vous en avertir. C'est normal, et l'expérience de dépôt de Workiva ne valide pas non plus les images. Cet avertissement peut être ignoré.

Étape 7 : Liste des personnes à notifier

Dans l'onglet Notifications, vous pouvez choisir de notifier ou non ce dépôt à d'autres personnes. S'il figure sur la liste, il recevra un courrier électronique l'informant de l'acceptation ou de la suspension du dépôt.

Étape 8 : Onglet Module/Segment

Note : Cet onglet n'est utilisé que par les sociétés d'investissement (fonds) enregistrées. Si vous n'êtes pas concerné, rendez-vous à l’Étape 9.

Un module ou un segment est une information stockée dans la zone de stockage des données non publiques d'EDGAR. La section 5.3 du manuel de dépôt EDGAR contient des informations sur la création de documents de module et de segment : Préparation ou référencement des documents de module et de segment. EDGAR traite le module/segment comme vos informations privées et les stocke dans la base de données en fonction de votre CIK.

Les sociétés d’investissement enregistrées, dont la dernière déclaration d’enregistrement ou modification effective, doivent fournir électroniquement et tenir à jour des informations concernant leurs séries et/ou classes existantes et nouvelles, y compris le nom et le symbole boursier (le cas échéant) de la série et/ou classe (contrat), ainsi que les numéros d’identification attribués aux séries et/ou classes (ou contrats).

Étape 9 : Sauvegarde de votre dépôt

Si vous êtes prêt à tester le fichier ou à le mettre en ligne, passez à Étape 10. 

Si vous souhaitez sauvegarder les détails de votre dépôt actuel qui ont été saisis dans EDGAR, sélectionnez le bouton Enregistrer. Cette opération permet d'enregistrer sur votre machine un fichier .EIS que vous pouvez utiliser pour le dépôt en direct ou pour toute référence ultérieure.

Remarque : Enregistrer/Restaurer effacera certaines informations, telles que les articles et les descriptions ; veillez donc à les remplir à nouveau lors du dépôt en direct.

Étape 10 : Soumettre le fichier en direct ou le fichier test

Selon que vous avez sélectionné le fichier Test ou En direct (voir l’Étape 2), soumettez le dépôt en cliquant sur le bouton Soumettre pour transmettre le dépôt à EDGAR en vue de son traitement.

EDGAR validera automatiquement vos informations de soumission. En cas d'erreur, EDGAR fournira la liste des messages d'erreur pour cette validation. Ces messages d'erreur sont affichés en rouge et une icône rouge "x" apparaît en regard du nom des champs pour indiquer ceux qui contiennent des informations non valides. Vous devez corriger les erreurs sur chaque page.

Vous recevrez un courriel indiquant si le dépôt est accepté ou suspendu.

Étape 11 : Enregistrer votre numéro d'accès

Une fois le dépôt effectué, une fenêtre d'accusé de réception s'affiche. Il est conseillé de faire une capture d'écran ou de copier/coller l'écran à titre de référence et à des fins d'audit. Cliquez sur Quitter pour revenir à la page d'accueil EDGAR. 

Étape 12 : Visualisation du dépôt affiché

Pour consulter votre dépôt affiché :

1. Naviguez sur le site Derniers dépôts EDGAR pour voir le dépôt listé une minute ou deux après que vous avez réussi à le déposer en direct. Il est également possible de consulter le statut du dépôt dans le menu principal de la page de dépôt EDGAR en utilisant le lien "Récupérer/modifier les données”. 
   
2. Saisissez votre CIK et CCC pour vous connecter et cliquez sur Récupérer les informations de soumission.
   
3. Saisissez le Numéro d’accès et sélectionnez le Mode de transmission (Test ou En direct), ainsi qu'une Plage de dates de réception.
   
4. Visualiser votre dépôt. 
   

Index des boutons de la barre d'outils

Bouton de la barre d'outils	Description
	Le bouton [SAVE] permet d'enregistrer la soumission actuelle sur votre disque local. Cela vous permettra de sauvegarder sur votre ordinateur une soumission dossier partiellement complétée. Si vous cliquez sur ce bouton, les champs de soumission et les documents joints sont enregistrés dans un seul fichier. EDGARLink Online ajoutera une extension .eis au nom du fichier. Vous pouvez récupérer ce fichier à l'aide du bouton [RESTORE].
	Le bouton [PRINT] permet d'imprimer tous les onglets de soumission, avec et sans les informations saisies. Le texte visible contenu dans les champs sera imprimé. Les documents de soumission ne seront pas imprimés.
	Le bouton [SUBMIT] transmet votre demande à EDGAR pour traitement. Lorsque vous cliquez sur le bouton [SUBMIT], EDGAR valide automatiquement vos informations de soumission. En cas d'erreur, EDGAR fournira la liste des messages d'erreur pour cette validation. Ces messages d'erreur sont affichés en rouge et une icône "x rouge" apparaît à côté du nom des champs pour indiquer ceux qui contiennent des informations non valides. Vous devez corriger les erreurs sur chaque page.
	Le bouton [RESTORE] vous permet de récupérer une soumission précédemment enregistrée. Lorsque vous cliquez sur le bouton [RESTORE], la fenêtre de restauration du fichier s'ouvre et vous permet de localiser la soumission précédemment enregistrée.
	Le bouton [HELP] ouvre une fenêtre affichant le Manuel du déposant EDGAR (volumes I et II)
	Le bouton [EXIT] permet de quitter la soumission en cours et d'ouvrir la page EDGARLink Online Submission Type Selection. Toutes les données saisies seront rejetées.

Les heures d'ouverture pour le dépôt des documents dans le système EDGAR sont de 6h00 à 22h00 (heure de l'Est) les jours de semaine (à l'exclusion des jours fériés de la SEC). Si un dépôt est effectué après 17h30 ET, il ne sera pas considéré comme effectué auprès de la SEC avant le jour ouvrable suivant (à l'exception des dépôts effectués en vertu de la règle 462(b) et des dépôts effectués en vertu de la section 16, qui recevront la date du dépôt effectif s'ils sont déposés avant 22h00 ET).

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