Portail de support Workiva

À partir de Sustainability Program, vous créez et suivez les valeurs métriques à publier dans les rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou de développement durable. Pour permettre aux métriques de collecter plusieurs valeurs, le propriétaire du programme ou de l'espace de travail peut définir des dimensions personnalisées.

Par exemple, vous pouvez créer des dimensions pour collecter des valeurs multiples basées sur :

• Localisation des entités
• Régions du marché
• Unités opérationnelles
• Données démographiques, telles que le sexe ou la race

Créer des dimensions

À partir de Sustainability Program, vous pouvez créer les dimensions disponibles pour les membres qui collaborent au programme et à ses mesures.

Note : Pour une performance et une expérience optimales, nous recommandons jusqu'à 250 dimensions actives - avec jusqu'à 1 500 valeurs actives chacune - pour un programme, jusqu'à 6 000 valeurs collectées annuellement par métrique.

1. À partir de Aperçu du programme, sélectionnez Gérer les dimensions dans le menu.
   
2. Cliquez sur Ajouter une dimension.
   

3. Saisissez un nom pour identifier la dimension globale, par exemple Business unit, Location ou Gender.

   Remarque : Vous pouvez saisir jusqu'à 300 caractères pour un nom de dimension ou une valeur, et jusqu'à 20 caractères pour un ID de valeur.

4. Ajouter les valeurs de la dimension :

   • Pour ajouter chaque valeur séparément, cliquez sur Ajouter une valeur, puis saisissez son ID et un nom d'affichage.
   • Pour ajouter plusieurs valeurs à la fois, copiez leurs identifiants et leurs noms dans les colonnes du tableur, puis collez-les dans Value ID.

   Note : pour garantir l’intégrité des données, vous ne pouvez pas supprimer une valeur ni modifier son ID après avoir enregistré la dimension. Pour supprimer une valeur avant d’enregistrer la dimension, sélectionnez Supprimer dans son menu.

5. Après avoir ajouté toutes les valeurs de la dimension, cliquez sur Enregistrer.
6. Ajoutez les dimensions supplémentaires et leurs valeurs, puis cliquez sur Fermer.

Renommer une dimension

Remarque : Lorsque vous modifiez le nom d'une dimension, vous la mettez à jour pour toutes les mesures du programme.

Pour modifier le nom d’une dimension :

1. À partir de Aperçu du programme, sélectionnez Gérer les dimensions dans le menu.

2. Dans le menu de la dimension, sélectionnez Mettre à jour la dimension.
   

   Conseil : Pour renommer une dimension inactive, sélectionnez d'abord Inactif dans le filtre.

3. Modifiez le nom de la dimension si nécessaire et cliquez sur Enregistrer.

Gérer les valeurs d’une dimension

À partir d’une dimension, vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs et gérer les valeurs existantes.

Note : pour garantir l’intégrité des données, vous ne pouvez pas supprimer une valeur de dimension ni modifier son ID. Au contraire, pour empêcher l'utilisation d'une valeur de dimension, définissez-la comme inactive.

1. À partir de Aperçu du programme, sélectionnez Gérer les dimensions dans le menu.

2. Dans le menu de la dimension, sélectionnez Mettre à jour la dimension.

   Conseil : Pour gérer les valeurs d'une dimension inactive, sélectionnez d'abord Inactif dans le filtre.

3. Gérer les valeurs de la dimension si nécessaire :
   

   • Pour ajouter une nouvelle valeur, cliquez sur Ajouter une valeur, puis entrez son ID et son nom.

     Remarque : Si vous ajoutez une nouvelle valeur à une dimension, elle n'apparaît pas automatiquement dans les métriques de cette dimension. Pour permettre la collecte des données, ajoute la valeur à chaque mesure si nécessaire.

   • Pour modifier le nom d’une valeur, sélectionnez Renommer la valeur dans son menu et entrez son nouveau nom.

   • Pour ne plus utiliser une valeur avec de nouvelles métriques, sélectionnez Définir comme inactif dans son menu.

     Conseil : Pour reprendre l’utilisation d’une valeur inactive, sélectionnez Inactif dans le filtre, puis sélectionnez Définir comme actif dans le menu de la valeur.

   Conseil : Pour supprimer une valeur avant d’enregistrer la dimension, par exemple si vous entrez un mauvais ID, sélectionnez Supprimer dans son menu.

4. Cliquez sur Enregistrer et Fermer.

Définir une dimension comme active ou inactive

Pour empêcher l’utilisation d’une dimension, vous pouvez la rendre inactive. Vous pouvez ensuite activer une dimension inactive pour reprendre son utilisation.

Note : les dimensions inactives restent appliquées aux valeurs historiques des métriques mais ne sont plus disponibles pour les nouvelles métriques.