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Use File Colors to customize a shared set of colors in your document, presentation, or spreadsheet. Les couleurs de fichier sont partagées par tous les utilisateurs du fichier, mais seuls les responsables du fichier peuvent importer, exporter et effacer les couleurs.
Gérer les couleurs de fichier
Les responsables de fichier peuvent ajouter, modifier, nommer et supprimer des couleurs de fichier personnalisées à partir du sélecteur de couleur.
Pour gérer les couleurs de fichier :
- Open a color picker in your file.
- Select the File Colors dropdown and choose Manage.
- Enter the color value in Color code.
- Enter a name for the color in Name.
- You can select Add color to add another color.
- Vous pouvez sélectionner l’icône de la corbeille à côté d’une couleur pour la supprimer.
- Cliquez sur Save changes.
Importer des couleurs de fichier
Les responsables de fichier peuvent importer un fichier texte (.txt) contenant jusqu’à 64 couleurs HEX ou RVB.
Pour importer des couleurs de fichier :
- Open a color picker in your file.
- Select the File Colors dropdown and choose Import.
-
Select Download import template to download a .txt file that contains the formatting guidelines.
Note: You must add one HEX or RGB value per line or separate the values by a comma within the .txt file template. Vous pouvez ajouter jusqu’à 64 couleurs de fichier.
- Select Browse to choose the .txt file you want to import.
- Select replace all existing colors or add only new colors to the existing colors.
- Cliquez sur Importer.
Exporter des couleurs de fichier
Use Export to save a text (.txt) file of the existing color palette to your computer.
Pour exporter des couleurs de fichier :
- Open the color picker in your file.
- Select the File Colors dropdown and choose Export.
Le fichier .txt exporté contenant les couleurs de fichier existantes peut être importé dans d’autres fichiers.
Effacer des couleurs de fichier
Use Clear to remove all file colors from the color picker.
Pour effacer les couleurs de fichier :
- Open a color picker in your file.
- Select the File Colors dropdown and choose Clear.
-
Select Clear to confirm you want to clear the file colors.
Note: Clearing the palette will discard all file colors and remove them from everyone’s view within the file. Vous pouvez exporter la palette comme sauvegarde ou pour une utilisation ultérieure avant de l’effacer.
Utiliser les couleurs de fichier dans les guides de style
Les responsables des fichiers peuvent également utiliser les couleurs de fichier dans les guides de style. Pour ce faire, vous pouvez créer un nouveau guide de style et mettre à jour les couleurs de fichier, ou vous pouvez mettre à jour les couleurs de fichier dans un guide de style existant. To learn more about style guides, read Use style guides for documents.
Pour définir les couleurs dans un guide de style :
- Under the Edit tab, select Styles and choose Edit Style Guide.
- Create a new style or select an existing style.
- In the Style Editor panel, select the color picker next to Font Color.
- In the File Colors dropdown, select Export, Import, or Clear to update the available file colors for this style.
-
Choisissez une couleur dans le sélecteur de couleur. You can select the lock icon to prevent users from changing the font color while editing content that has the style applied.
Note: Locking the color in the style guide will not prevent changes from being made to the main file colors palette. Les modifications apportées à la palette de couleurs du fichier texte ne mettent pas à jour les couleurs utilisées dans les guides de style.
- Click Publish to apply changes to the style guide.