Mientras construye un proceso y antes de iniciarlo, puedes editar ciertos campos para múltiples acciones de certificación a la vez para ayudar a ahorrar tiempo.
Editar en masa de todos los correos electrónicos de certificación
Puedes editar en masa las notificaciones por correo electrónico enviadas a los firmantes para tus acciones de certificación.
Para editar en masa los correos electrónicos de certificación:
- En la lista de acciones, selecciona las acciones de certificación que deseas editar.
- Haz clic en el desplegable Editar acciones y selecciona Correo electrónico de certificación.
- Elige qué correos electrónicos de certificación (de entre las acciones de certificación que seleccionaste) quieres actualizar:
- Selecciona Correos electrónicos modificados para actualizar los correos electrónicos de certificación que ya se han personalizado.
- Seleccione Correos electrónicos no modificados para actualizar los correos electrónicos de certificación que todavía contienen el contenido predeterminado del correo electrónico y que aún no se han personalizado.
- Selecciona Todos los correos electrónicos de certificación para actualizar todos los correos electrónicos de certificación (tanto los no modificados como los modificados).
- Cambia el asunto y el cuerpo del correo electrónico según tus necesidades.
- Revisa las acciones de certificación afectadas para asegurarte de que quieres editar los correos electrónicos de certificación de esas acciones.
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Haz clic en Guardar para realizar los cambios.
Nota: Antes de iniciar tu proceso, te recomendamos que verifiques que todos los correos electrónicos de certificación son correctos exportando todas las acciones de proceso como un archivo CSV.
Editar en masa asignaciones de cartas de certificación
Puedes editar en masa las cartas de certificación que están asignadas a tus acciones de certificación.
Para editar en masa las asignaciones de cartas de certificación:
- En la lista de acciones, selecciona las acciones de certificación que deseas editar.
- Haz clic en el desplegable Editar acciones y selecciona Carta de certificación.
- De las acciones de certificación seleccionadas, elige primero la carta de certificación originalmente asignada. Al hacerlo, obtendrás las acciones de certificación que están actualmente adjuntas a esa carta de certificación original.
- A continuación, elige la nueva carta de certificación a la que quieras asignar esas acciones de certificación en su lugar.
- Revisa las acciones de certificación afectadas para asegurarte de que quieres editar las cartas de certificación asignadas a esas acciones.
- Haz clic en Guardando cambios. para realizar los cambios.