Por favor, ten en cuenta que se trata de una sugerencia sobre cómo utilizar esta pestaña, pero la aplicación de hiperetiquetas en tu archivo de entrada visual NO requiere que la información de abajo esté presente en el archivo técnico (Excel) antes de la conversión). Los hipertags funcionarán.
A primera vista, la hoja de Hiperetiquetas ESEF puede parecer un poco compleja. Sin embargo, es relativamente sencilla de utilizar en cuanto entiendas exactamente cómo usarla. Esta guía pretende explicar cómo utilizar esta herramienta para facilitar tu proceso de Etiquetado en Bloque en el futuro.
Diseño
Los principales componentes de la hoja de Hiperetiquetas ESEF son los elementos obligatorios de la nota/política contable, así como sus correspondientes hiperetiquetas. La lista de elementos obligatorios está marcada en rojo y las hiperetiquetas están marcadas en azul, abajo.
Características
1. Incluye Lista de notas.
Esta hoja ha incorporado una "Lista de notas" para ayudarte a tener una visión general de con qué elemento(s) quieres etiquetar cada nota. De este modo, todo lo que necesitas para utilizar el Bloqueo de Etiquetas en tus notas está reunido en una sola página (ilustrada a continuación).
Reunir todo en una página facilitará el proceso por varias razones. Primero, esto elimina la necesidad de tener que copiar y pegar elementos de nota, y sus correspondientes hiperetiquetas, de una página a otra. Esto elimina el riesgo de copiar y pegar la información incorrecta, especialmente cuando tienes muchas notas que necesitan ser etiquetadas. En segundo lugar, mantener todos los datos técnicos relativos al Bloqueo de Etiquetas en una página, elimina la necesidad de actualizar páginas separadas cada vez que ParsePort actualiza la plantilla.
La función de lista de Notas sólo sirve para ayudar a la información general sobre qué hiperetiquetas quieres utilizar para el Bloqueo de Etiquetas. No es obligatorio y no afectará a los datos técnicos cuando conviertas a tu archivo iXBRL. Sin embargo, recomendamos utilizarlo, no sólo internamente, sino también para compartirlo con auditores, diseñadores y/o el equipo de soporte de ParsePort, ya que esto ayudará al visualizador a obtener una visión general de las etiquetas elegidas.
2. Incluye la función de multietiquetado
Nuestra hoja Hiperetiquetas ESEF ahora permite la creación semiautomatizada de multietiquetas. Hemos ideado una forma muy eficaz en términos de tiempo de incorporar cualquier combinación de elementos en una única etiqueta . Esto permite al usuario evitar el largo proceso de tener que etiquetar por separado cada nota con todos los elementos posibles que cubren la nota específica. Ahora, el usuario puede combinar varios elementos diferentes en una sola etiqueta, por lo que solo tiene que hiperetiquetar una sección de notas una vez. Puedes encontrar Información de cómo utilizar esta función en este enlace.
Cómo utilizar la hoja de Hiperetiquetas ESEF
1. Decide las hiperetiquetas
El primer paso es revisar todas las notas de tu informe anual anterior (ya que la mayoría de las notas se reutilizarán a menudo para el año siguiente) y acordar, junto con tu auditor, con qué elemento(s) quieres hiperetiquetar cada nota. Si, para una nota determinada, no puedes encontrar ningún elemento(s) en la lista obligatoria que coincida(n), echa un vistazo en la Taxonomía ESEF completa. Si encuentras aquí un elemento que quieres utilizar (que no está en la lista obligatoria), escribe un correo electrónico a support@parseport.com, y crearemos una hiperetiqueta para ti. También tenemos la capacidad de crear extensiones de taxonomía, si tienes alguna nota que contenga información muy específica que no pueda ser cubierta por ningún elemento existente.
2. Inserta "referencia de nota" y "encabezamiento de nota".
A continuación, inserta las referencias de las notas (por ejemplo, "Nota 2 (p.48)", "2", "2.1", "2.1.1", etc.) y los encabezamientos de las notas que quieras etiquetar, en las celdas situadas a la izquierda de los elementos obligatorios específicos que quieras utilizar para esas notas (ejemplo ilustrado a continuación).
Hazlo con todas tus notas. Para encontrar más fácilmente el elemento que buscas, pulsa el pequeño triángulo de la esquina superior derecha de la columna "C" y escribe palabras clave en la barra de búsqueda (ilustrada a continuación).
Para obtener una mejor información general de sólo los elementos que estás utilizando para tus notas, pulsa el pequeño triángulo de la esquina superior derecha de la columna "A" o "B" y deselecciona "Espacios en blanco" (ilustrado a continuación).
Si quieres ordenar la hoja por el orden cronológico de tus notas en tu informe, puedes hacerlo haciendo clic en el pequeño triángulo de la esquina superior derecha de la columna "A". A continuación, haz clic en "Ordenando de menor a mayor". Esto no puede hacerse si las referencias de tus notas son, por ejemplo, "2.2.1". Si has indicado las referencias de tus notas como tales, puedes utilizar la siguiente solución (ilustrada a continuación): Primero, FIXME una nueva columna a la izquierda de la columna "B". En segundo lugar, pon "1", "2", "3", ... junto a tus notas específicas, en el orden en que existen en tu informe. Por último, ordena esta columna de menor a mayor y deselecciona los espacios en blanco.
La lista que crees utilizando las columnas verdes a la izquierda del área blanca que contiene los elementos obligatorios, puedes enviarla a tus auditores y/o diseñadores, para darles una visión general de qué notas quieres etiquetar exactamente con qué elementos (es decir, sus correspondientes hiperetiquetas).