La implementación forma parte del proceso de incorporación a Workiva. Durante la fase de implementación, Workiva incorporará el etiquetado ESEF a tu último informe ESEF y te proporcionará la formación necesaria.
La duración de la implementación depende principalmente de dos factores distintos:
- El primer factor son los archivos de tu informe financiero (algunos informes tardan más en prepararse que otros).
- El segundo factor es lo cerca que estamos de una fecha límite.
Cuanto más nos acerquemos a los plazos de presentación de informes más habituales, más empresas necesitarán nuestros servicios, lo que a veces provocará un pequeño retraso en el tiempo que transcurre entre que firmas el contrato y nosotros podemos embarcarte.
Incorporación
A continuación se ofrece una descripción general del proceso de incorporación:
1. Firma del contrato
El primer paso del proceso para prepararse para el ESEF es firmar el contrato. Cuando recibas este paquete de bienvenida, el contrato ya se habrá firmado y ya se habrán puesto en marcha los trámites necesarios para garantizar que estés listo para el ESEF a tiempo.
2. Recopilar tus archivos
Una vez firmado el contrato, un miembro del equipo de asistencia se pondrá en contacto contigo para, en primer lugar, darte la bienvenida, explicarte los próximos pasos y solicitarte acceso a tus archivos más recientes. Principalmente, la solicitud es un PDF de tu informe anual más reciente y/o de tu archivo ESEF anterior.
3. Preparación de los archivos
Una vez que haya facilitado los archivos solicitados, estos se remitirán a varios miembros de nuestro equipo de Servicios Profesionales, quienes se encargarán de preparar su informe anual para su conversión a iXBRL. Esto incluye la creación de una plantilla de Excel con asignaciones que podrá utilizar durante la conversión, así como todos los aspectos necesarios para generar su informe ESEF de conformidad con los requisitos vigentes.
4. Puesta en marcha y formación
Una vez que los archivos estén preparados, nos pondremos en contacto contigo de nuevo para concertar una reunión de implementación en la que te presentaremos la herramienta de etiquetado de informes de Workiva, los archivos de entrada necesarios y te enseñaremos a utilizar los productos de Workiva que hayas elegido.
5. Entrega
Tras la reunión de implementación, ultimaremos los archivos teniendo en cuenta cualquier comentario adicional que hayáis aportado durante la sesión (si lo hubiera). Una vez hecho esto, recibirás los archivos junto con el acceso a la herramienta de etiquetado de informes de Workiva.
Si tienes alguna duda sobre el proceso, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en wkrt.support@workiva.com .