Si has añadido cuentas nuevas o has cambiado los nombres de las cuentas desde el último periodo de informe, háznoslo saber para que podamos actualizar la asignación.
Por hacer esto, primero actualiza la Plantilla Excel y envíanosla. Al hacerlo: Esto nos ayudará a etiquetar correctamente las cuentas nuevas.
- Para cuentas nuevas o renombradas, añade o edita líneas en la Plantilla Excel. Transfiere las cifras del Periodo 1 al Periodo 2, e inserta las nuevas cifras en el Periodo 1 (o déjalas vacías, como prefieras).
- Resalta las cuentas nuevas y renombradas en amarillo y especifica el tipo de cambio - Nueva Cuenta/Nombre Cambiado. Como referencia, mira en la imagen de la derecha del Periodo 2.
- Si has eliminado Cuentas, puedes eliminarlas también de la Plantilla de Excel sin notificárnoslo.
- Asegúrate de mantener las fórmulas SUMA (celdas verdes y naranjas) y no alteres la etiqueta simplificada (la fórmula roja) de la esquina superior derecha.
- Deja las partidas azules que tengas en la Plantilla de Excel tal como están, a menos que hayas cambiado el significado de la cuenta. En ese caso, cámbiale el nombre y resáltalo en amarillo.
Nota: A partir de tu Servicio Anual, la Asignación de Actualizaciones se realiza solo una vez.
Cualquier cambio adicional después de la primera actualización conllevará un coste extra y requerirá un plazo de entrega adicional.
Por tanto, asegúrate de que tus Cuentas son definitivas antes de solicitar la Asignación de Actualización para evitar estos escollos.
Ver más información sobre cómo actualizar tu plantilla de Excel para la próxima temporada de informes en el siguiente artículo de la base de conocimientos: Cómo actualizar la plantilla de Excel para la próxima temporada de informes.