Si tienes un nuevo puesto en tu informe financiero anual, tendrás que añadir la nueva línea tanto a tu plantilla de Excel como a tu entrada visual, tanto si utilizas el formato PDF, EPub o HTML.
Cuando añadas la línea a tu plantilla de Excel, debes asegurarte de que las Etiquetas simplificadas también incluyen la nueva fila. En este artículo, aprenderás a añadir/agregar fácilmente una nueva línea a la plantilla de Excel que utilizas para la conversión.
Cómo añadir una nueva línea a un extracto en tu plantilla de Excel
Comienza abriendo la plantilla de Excel que utilizas para la conversión y navega hasta la hoja que contiene el estado financiero, donde quieres añadir una nueva línea;
En la parte izquierda de tu ventana de Excel, sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en el número de línea donde quieres que aparezca la nueva línea y elegir "insertar". Por hacerlo así te aseguras de que la fórmula dinámica de la etiqueta simplificada incluya la nueva línea;
A continuación, añades la etiqueta y las cifras pertinentes a las celdas de la línea;
A continuación, tienes que echar un vistazo a las distintas celdas que contienen fórmulas en la hoja. Asegúrate de que las nuevas partidas están incluidas en el cálculo existente. Si vas a añadir un elemento subtotal, asegúrate de que la fórmula creada cubre todas las partidas correspondientes.
Cuando todo se haya actualizado, puedes hacer una comprobación técnica subiendo la plantilla de Excel actualizada solo a la Plataforma ParsePort y convirtiéndola. Esto te permitirá saber si hay alguna incidencia con la asignación, y si las líneas adicionales se reconocen en nuestra herramienta o no. En cualquier caso, será necesario que nos lo envíes para que lo revisemos.
Como regla general, te recordamos que alinees siempre los cambios realizados en tu expediente técnico también en tu entrada visual.