Cuando iniciemos el proceso de incorporación, te pediremos que nos facilites la versión más reciente de tu informe anual en formato PDF . El motivo por el que pedimos específicamente el informe anual es que necesitamos conocer la estructura general de los estados financieros presentes en este informe.
Este archivo específico será la base para preparar tu plantilla de Excel (parte técnica) que utilizarás para crear el paquete zip en nuestro sistema. Además, durante la sesión de implementación, utilizaremos este material para formarte sobre cómo manejar el sistema. Ten en cuenta que el archivo PDF debe poder copiarse y que toda la información que debe etiquetarse en tu informe no puede presentarse en forma de imágenes.
Si por algún motivo no puedes facilitarnos ese informe específico, necesitaremos un documento que muestre los estados financieros del último año, por ejemplo, los archivos que se han preparado a efectos de la OPI (el diseño es el mismo que el de los estados financieros legales). Si no tienes ese tipo de archivo, siempre podemos considerar un Folleto - un documento legal formal diseñado para proporcionar información y detalles completos sobre una oferta de inversión para la venta al público. Las empresas están obligadas a presentar los documentos ante la Comisión del Mercado de Valores (SEC).
Aparte de tu último informe anual, te pediremos que nos facilites la siguiente información, que es crucial para preparar tus expedientes ESEF:
Idioma principal (el idioma del informe que declaras a las autoridades, y del que traduces si creas tu informe anual en varios idiomas).
Código IPJ de la entidad (puedes buscarlo en la página web de la Fundación Global de Identificadores de Personas Jurídicas )
La fecha de publicación de tu informe anual en la ESEF.