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Muchas empresas pueden permitirse el lujo de tener años de datos financieros en sus hojas de Excel, así como código y otras herramientas utilizadas para procesar los números de sus informes financieros.

Aunque esto es necesario para crear informes financieros, sólo servirá para ralentizar la velocidad de conversión de los Informes ESEF, por lo que te recomendamos que utilices la plantilla que te proporcionamos.

Para asegurarte de que no necesitas introducir números en varios libros de Excel (y comprobar dos veces que todo es correcto), puedes configurar enlaces desde tu archivo de Excel a nuestra plantilla de Excel, para que las cifras se transporten automáticamente.

La única restricción a este proceso es:

• No se te permite cambiar las fórmulas de suma utilizadas en la plantilla, así que cualquier celda marcada con verde o amarillo, debes dejarla (se calcularán automáticamente).

A continuación encontrarás una guía sobre cómo establecer Vínculos entre dos libros de trabajo.

Cómo vincular celdas entre dos libros de Excel

Cuando establezcas vínculos entre tu propio libro de Excel y la plantilla que te proporcionamos, debes emplear el siguiente código:

=[Nombre_del_libro]Nombre_de_la_hoja!Dirección_de_la_celda

Tras introducir el código con el nombre pertinente del libro, el nombre de la hoja y la dirección de la celda, Excel te permitirá vincular al archivo específico de tu disco duro. Aquí tienes un ejemplo de cómo queda el código después de haber establecido el enlace:

='C:UsuariosPrepararPuertoEscritorio[Figuras.xlsx]Hoja1'!$H$12

Establecer los Vínculos

1. Comienza por abrir tu archivo de Excel junto con nuestra plantilla de Excel.

2. Abrir los dos en una vista contigua hace que este proceso sea mucho más fluido, es hora de introducir las vinculaciones.

3. La primera vez que introduzcas el código, puedes hacerlo introduciendo el código estándar que aparece a continuación, pero cambiando "nombre_hoja" por el nombre de la hoja del libro de trabajo al que haces referencia y "dirección_celda" por la dirección de la celda. Cuando pulses "intro", se abrirá una ventana solicitándote que selecciones el libro de trabajo al que haces referencia. Esto cambiará la parte [nombre_del_libro_de_trabajo] del código para la dirección específica en tu ordenador:

   =[Nombre_del_libro]Nombre_de_la_hoja!Dirección_de_la_celda

4. Cuando la primera celda esté vinculada, sólo tienes que copiar/pegar el código en las demás celdas que quieras vincular, asegurándote de actualizar el nombre de la hoja y la dirección de la celda en consecuencia.

5. Mientras añades los Vínculos al Libro, asegúrate de no cambiar los campos de la plantilla de Excel que contienen fórmulas de suma (las resaltadas en verde y amarillo).

6. Cuando todo esté vinculado, puedes subir la plantilla al Conversor XBRL de ParsePort y ejecutar una conversión de prueba para asegurarte de que todo funciona.

Ten en cuenta que, cuando te ayudemos en cuestiones de soporte relacionadas con incidencias con cifras concretas, es posible que necesitemos que adjuntes también el Libro de trabajo al que estás vinculando para poder solucionar correctamente tu incidencia. Sin embargo, ten en cuenta que te avisaremos cuando y si éste es el caso.

Las ventajas de utilizar nuestra Plantilla Excel

• Mayor velocidad de conversión - Cuanto más pequeños sean los archivos que intentas convertir, más rápida será la conversión. Por tanto, como la plantilla que creamos para ti sólo contiene la información necesaria para crear el archivo iXBRL, verás tiempos de conversión más rápidos que si utilizaras tus propios archivos más pesados.

• Mejor asistencia - Cuando conocemos al 100% todos los elementos de tu archivo, nos resulta mucho más fácil prestar una asistencia rápida y eficaz.

• Seguridad superior - Nuestro archivo sólo contiene los datos absolutamente necesarios para producir tu archivo iXBRL, por lo que al utilizar la plantilla que creamos para ti, evitas enviarnos datos potencialmente sensibles.